Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Как создать базу 1С Предприятие


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 27 ноября 2016 года

В данной учебной статье по 1С Бухгалтерия 8 мы с вами разберемся с вопросом создания новой базы. Вообще-то, предварительно стоит поговорить о том, что из себя представляет база 1С Предприятие. Вот с этого вопроса мы и начнём. Также вам обязательно нужно прочитать статью про подключение существующей базы.

Сама по себе 1С Бухгалтерия (да и вообще любая программа из серии 1С Предприятие) делится на две части. Первая часть представляет из себя так называемую технологическую платформу. Сама по себе платформа 1С бесполезна, поскольку ничего полезного (с точки зрения потребителя) делать не умеет. Зато платформа 1С Предприятие универсальна и позволяет на специальном встроенном языке 1С писать то, что мы с вами называем конфигурациями (про отличия платформы 1С Предприятие от конфигурации читайте тут).

Конфигураций бывает много: Зарплата и Управление персоналом, Бухгалтерия, Упрощенка и другие. Вот эти-то конфигурации 1С и представляют интерес для конечного пользователя: кадровиков, бухгалтеров, менеджеров и так далее.

Загрузка баннера

Уже готовые и распространяемые фирмой 1С конфигурации хранятся в специальных файлах-шаблонах, из которых в любой момент можно создать новую базу данных 1С. Сама конфигурация при этом будет храниться в новой базе. Таким образом, при создании новой информационной базы 1С (в том числе и 1С Бухгалтерия), берется шаблон базы, входящий в комплект поставки программы, и из него создаётся пустая база (что делать, если нет шаблонов базы?).

Сами базы с технической точки зрения могут выглядеть по разному. В частности, есть два основных варианта базы 1С - файловый и клиент-серверный. Первый вариант проще в создании и обслуживании, зато второй эффективнее при использовании в крупных предприятиях.

Клиент-серверный вариант мы здесь рассматривать подробно не будем. Могу только сказать, что данный вариант хранения информационной базы 1С Бухгалтерия 8 предполагает использование отдельного (и достаточно мощного) компьютера, который обслуживает все остальные компьютеры фирмы, т.е. сервера. Так что если Вы работаете в достаточно крупной фирме, то скорее всего там применяется именно такой вариант. Для интереса привожу здесь схему клиент-серверного варианта базы данных 1С Предприятие (особо не заморачивайтесь над ней - Вам это ни к чему).

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

На данной схеме СУБД (Система Управления Базами Данных) - и есть база 1С. На самом деле все немного (а, точнее, сильно) сложнее. Отдельные блоки обозначают, как правило, разные компьютеры, связанные в корпоративную сеть. Мы с вами такой запутанный вариант трогать не будем, поскольку это не только сложно для обычного пользователя 1С Бухгалтерии 8, но и вообще требует наличия системного администратора для управления всем этим непростым хозяйством.

Поэтому рассмотрим подробно самый простой способ создания базы 1С Бухгалтерия 8, который чаще всего и используют на практике в небольших и средних фирмах - как создать файловую базу 1С.

Файловая база 1С Бухгалтерии 8 — это обычная папка с файлами, в которой и находятся все ваши данные. Пример содержимого такой папки приведён ниже на рисунке.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Как видно из рисунка, ничего особенного тут нет — папка как папка. В ней несколько подпапок и файлов, в которых собственно и располагается конфигурация 1С Бухгалтерия, а также все внесённые в неё данные (приходные и расходные кассовые ордера, документы реализации и покупки и так далее).

Создать такую базу, а также переместить её с одного компьютера на другой очень просто. Для начала запустим 1С Бухгалтерию 8. Если у вас интерфейс Такси, то окно запуска может выглядеть немного иначе, но функционал тот же.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Нажмите в этом окне кнопку "Добавить" и вы увидите новое окно следующего вида.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Здесь следует оставить всё как есть, поскольку нужный нам пункт "Создание новой базы" уже по умолчанию выбран. Нажимаем Далее и видим список доступных шаблонов для создания новых баз (см. картинку ниже). Если список шаблонов пуст, то читаем эту статью. Следует заметить, что на одном компьютере могут быть установлены различные конфигурации 1С Предприятие, а также различные версии одной конфигурации. Вам следует выбрать ту, которая вам нужна. Например, Бухгалтерия предприятия. Дальше разворачиваете маленький плюсик, щелкая на нем, и выбираете версию конфигурации как показано на рисунке (у вас может быть немного иначе, но смысл тот же!).

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Здесь также можно выбрать демо-базу, т.е. в ней уже есть для примера некоторые (надо заметить, не всегда правильные) настройки, а также документы. Для работы следует выбирать "чистую" базу, как показано на рисунке выше. После этого нажимаем Далее и в открывшемся новом окне вводим название нашей базы. Название можно вводить любое, поскольку оно требуется только для отображения нашей новой базы 1С Бухгалтерия 8 в списке информационных баз при запуске 1С Предприятия. Обычно базу называют именем фирмы, но можно и как угодно. Местоположение новой базы 1С Бухгалтерия следует выбрать по умолчанию - "на данном компьютере или в локальной сети", т.е. оставляем как есть, поскольку данный вариант уже выбран. Это и есть файловая база.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Сразу замечу, что при подключении уже существующей базы порядок действий похож. Подробно об этом читайте здесь — это тоже вам обязательно пригодится.

После нажатия кнопки Далее в окне, представленном на рисунке выше, вы увидите следующее окошко, в котором нужно выбрать диск и папку для расположения новой базы. По умолчанию 1С Предприятие предлагает создать новую базу на диске С как показано на рисунке ниже.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Выбирать такой вариант крайне не рекомендуется по двум причинам. Во-первых, база будет располагаться на том же диске, что и Windows. А это значит что при переустановке операционной системы все ваши данные придется предварительно извлекать с диска С, чтобы они не пропали(!). Что, надо заметить, несколько проблематично при неработающем Windows (а иначе зачем его переустанавливать?).

Кстати, интересная и одновременно неприятная особенность — при переустановке Windows "слетает" базовая лицензия 1С. Подробности читайте в лицензионном соглашении. Дополнительно рекомендую ознакомиться со статьями по выбору типа лицензии 1С и её переносе на другой компьютер.

Вторая причина заключается в том, что база 1С Бухгалтерия занимает довольно много места на диске (читайте как сжать базу) и может однажды помешать Windows, который, как всем хорошо известно, занимает столько места, сколько находит :). Ну и пожалуй, можно ещё указать также третью причину — быстренько нажав в этом окне Далее, вы потом не вспомните где же ваша база 1С Бухгалтерия находится! Это, кстати, типичная ошибка, которую совершать не следует. Базу, конечно, потом можно найти, но не лучше ли сразу указать нужную вам папку на нужном диске?

Чтобы указать другой диск и папку нажмите на кнопку с троеточием в строке где указан путь к будущей базе и выберите нужную папку. Например, можно заранее создать папку и назвать её именем вашей фирмы. Пример смотрите на рисунке ниже.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

И вот теперь можно смело нажимать кнопку Далее. В открывшемся окне, представленном на картинке ниже, лучше ничего не трогать — это технические настройки и они и так по умолчанию правильные. Единственно, нужно проверить чтобы в поле "версия 1С Предприятия" была указана нужная вам версия (подробно про отличия версий читайте тут). Обычно это поле заполняется автоматически, однако иногда почему-то оно бывает пустое или содержит неверную версию 1С, что приводит к ошибке при запуске базы (про другие типичные ошибки при работе в 1С читайте здесь, здесь, здесь, здесь и тут — да, ошибок допускают много).

Так что если при выборе шаблона (конфигурации) указывали, к примеру, что-то вроде 3.0.28.7, то и версия 1С будет 8.3 (именно так - две цифры через ТОЧКУ!). Если выбирали, например, 2.0.19.38, то следует указать 8.2. Всё проверили, теперь нажимаем Готово и начинается процесс создания базы из шаблона.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Создание базы занимает некоторое время — как правило, несколько минут. Индикаторов хода процесса нет никаких, кроме изменённого курсора мышки. Не следует думать, что программа зависла — это не так. По окончании создания базы окно закроется и ваша новая база появится в списке.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Кстати говоря, если вы всё таки забыли, где ваша база находится, то посмотрите на нижнюю часть картинки — когда база 1С Предприятие выделена в списке окна запуска, то путь к ней отображается в нижней части этого окна.

Вот собственно и весь процесс создания файловой базы 1С Бухгалтерия 8. Впрочем, в точности так же создаются и любые другие информационные базы 1С Предприятие.

Если самостоятельное обучение всем премудростям работы в 1С кажется вам слишком сложным, вы всегда можете изучить ведение учёта по представленным на сайте видеокурсам или записаться на индивидуальные онлайн занятия.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_991d4f5945a412e309bcd8acd5b38d98

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Где находится база 1С на компьютере
Как удалить базу 1С
Выбираем тип лицензии на 1С:Предприятие
1С - что такое интерфейс Такси
Как перенести ключ базовой лицензии 1С 8 с одного компьютера на другой
Чем отличается 1С:Бухгалтерия от 1С:Предприятие?
Как перенести базу 1С на другой компьютер
Чем 1С Бухгалтерия Учебная версия отличается от рабочей?
Чем отличается 1С Бухгалтерия версий 7 и 8, а также 8.2 и 8.3 ?
Как подключить существующую базу 1С Предприятие
Пустой список шаблонов при создании базы 1С Предприятие. Как исправить?
Почему важно делать резервные копии базы 1С Предприятие
Как восстановить базу 1С Предприятие 8
Прокрутка списков - отличия 1С Предприятие 8 от других программ Windows
Различия функции быстрого поиска в 1С Предприятие 8.3 и 8.2
Учетные записи 1С. Защита базы 1С от посторонних лиц.
Когда не нужно закрывать окна крестиком. Типичные ошибки в 1С.
Как подключить внешние отчеты и обработки
Защита старых документов 1С Предприятия от случайного изменения
КЛАДР. Как удалить ненужные регионы.
Как переименовать базу 1С Предприятие?
Окно сообщений. Типичные ошибки при использовании.
Регистры 1С. Что это и зачем они нужны.
Полный список учебных материалов »