Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Почему важно делать резервные копии базы 1С Предприятие


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 5 декабря 2016 года

Прежде всего следует сказать, что данным вопросом должен заниматься системный администратор компании. Или, в крайнем случае, 1С Программист. Однако, на практике довольно часто получается, что вопросами резервного копирования базы 1С Предприятие никто не занимается вообще. Например, в фирме нет ни сисадмина, ни программиста 1С, ни вообще IT специалистов. Это, безусловно, очень плохо.

Почему плохо, скажете вы? Ведь и так все работает, причем работает хорошо. И проблем никаких нет. Конечно, пока все работает, проблем нет. Вот только дело в том, что иногда эти самые проблемы внезапно случаются.

Приходите вы однажды на работу и запускаете свою любимую 1С Бухгалтерию 8. А она не запускается. Больше того — ошибку выдаёт! Например, вот такую.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_5d69dc4e0d754fce139e16be75a3e1d7

И всё. И дальше ну никак! Типичная реакция типичного пользователя на подобные окна — побыстрее нажать тот самый крестик, чтобы избавиться от неугодного окна. В любом случае попытка перезапустить программу скорее всего приведёт к такому же результату. А работать то как-то надо! УПС!!!

Конечно, причины подобных ошибок бывают разные. И не все они фатальны. Прежде всего следует разделить все ошибки на две большие группы — ошибки платформы 1С:Предприятие и ошибки конфигурации.

Самостоятельно определить, что это за ошибка, из-за чего она, и как её устранить, вы, скорее всего, не сможете. В любом подобном случае нужно обратиться к специалисту, а не доверять исправлять это кому попало. Это и так понятно. Дело в другом.

Если специалист придёт и увидит что проблема в платформе 1С Предприятие, то исправить это достаточно легко. Например, просто переустановить программу. Или, к примеру, слетела лицензия — поправить такое в большинстве случаем не составит труда.

Но вот если ошибка возникла в самой базе данных, то тут всё может быть намного хуже. Если база данных по каким-то причинам оказалась повреждена, то требуется её восстановление, что вообще не всегда возможно (смотря где именно и насколько сильно повреждена база 1С). Проще говоря, может возникнуть случай, когда базу восстановить не удастся совсем! Думаете нереально? Очень даже реально!

Загрузка баннера

Небольшой пример. Как-то я наблюдал следующую картину: пользователь хочет провести документ и нажимает соответствующую кнопку. Любой документ проводится вовсе не мгновенно — на это требуется время (хотя обычно все достаточно быстро). Так вот, пока программа выполняла проведение документа, пользователь — очевидно желая провести побыстрее(!) — успел нажать кнопку проведения минимум раз 7-8 (а может и все 10 раз)!

В результате выскочила ошибка, после которой программу пришлось закрыть. Вроде ничего страшного, но проблема в том, что больше эту базу так запустить и не удалось! Вообще никак!

Вот такие бывают случаи. И если вы думаете, что именно с вашей базой ничего никогда не случиться, то вы совершаете классическую ошибку человека, который никогда не сталкивался с проблемой безвозвратной потери важных данных.

Если базу не удастся восстановить, то придётся создавать новую и вручную снова вбивать в неё все требуемые документы. А документов может быть много. В любом случае больше всего проблем получит тот, кто этой "рухнувшей" базой пользовался.

Так что если в вашей фирме нет сисадмина, или вы ИП и работаете с бухгалтерией дома, то самое время сделать резервную копию вашей базы 1С Предприятие. Вообще говоря, в случае работы с важными данными вопрос "делать ли бэкап?" (резервную копию) даже не стоит — тут и думать нечего. Скорее вопрос стоит так: сколько резервных копий делать? Вот так-то!

А теперь давайте разберёмся, как эти самые резервные копии базы 1С Бухгалтерия (вообще это справедливо для любой конфигурации) делать. Если у вас файловая база, то всего существует два способа сделать резервную копию базы данных 1С Предприятия.

Первый способ - самый простой. Скопируйте папку с базой данных на любой внешний носитель, например, флэшку или внешний жесткий диск. Стоит только учесть одну особенность: перед копированием не забудьте выйти из 1С Предприятие (в том числе из Конфигуратора, если он также запущен). Это необходимо, потому что 1С блокирует файлы открытой базы, чтобы их никто не мог изменить. В остальном процесс копирования ничем не отличается от копирования простой папки с файлами. Можно вместо простого копирования упаковать папку с базой в ZIP архив — выполняться, конечно, будет дольше, но зато вместо папки получиться один файл.

К имени скопированной папки желательно дописать дату копирования, чтобы не забыть. Если это ZIP архив, то также рекомендуется назвать его соответствующим образом. Например, "ООО Рога и копыта - Бухгалтерия 8.3 - 10.01.2014". В таком случае никакой путаницы никогда не возникнет.

Второй способ создания резервных копий 1С Предприятия подразумевает использование Конфигуратора. Вообще-то Конфигуратор обычному пользователю почти никогда не нужен, но иногда бывает полезен. Создание копий базы как раз тот самый случай.

Первым делом открываем в Конфигураторе нужную базу. Затем заходим в меню Администрирование и видим там рядом два пункта, как на картинке.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_5d69dc4e0d754fce139e16be75a3e1d7

Для создания копии (а, точнее, выгрузки) базы следует выбрать пункт меню "Выгрузить информационную базу", после чего программа спросит, куда именно следует сохранить выгрузку и как её назвать.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_5d69dc4e0d754fce139e16be75a3e1d7

Здесь следует предупредить об очень распространённой ошибке: не нужно не глядя нажимать на кнопку Сохранить, поскольку в этом случае копия будет сохранена непонятно куда и непонятно под каким именем. Укажите нужный диск и папку, а также приемлемое и понятное имя файла, и только потом нажимайте Сохранить.

Универсальное правило №1: имя файла выгрузки должно содержать название организации и дату выгрузки. Дату, кстати, лучше через точку не писать. И вообще лучше в имени файла выгрузки 1С Предприятие точку не использовать, поскольку тогда файл может быть записан без расширения и его потом бывает трудно опознать.

Универсальное правило №2: не сохраняйте ничего на диск С (т.е. туда, где Windows). Система всегда по умолчанию предлагает папку Мои документы, а папка эта находится на диске С. Выберите другое место для хранения копий — так надежнее и место на диске С не занимает.

Когда нажмёте кнопку Сохранить, то запустится процесс создания выгрузки базы. В зависимости от размера базы и быстродействия компьютера это может занять некоторое время (например, несколько минут), т.е. выгрузка создается не мгновенно! Индикатора процесса нет, поэтому просто ждите, пока не появится вот такое сообщение о завершении операции.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_5d69dc4e0d754fce139e16be75a3e1d7

После этого заходим в папку, в которую сохраняли файл, и видим там созданную выгрузку базы.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_5d69dc4e0d754fce139e16be75a3e1d7

Выгрузка — это один файл с расширением *.dt. В отличие от полной копии базы вместе с папкой, в выгрузке 1С Предприятия содержатся не все данные. Пугаться тут не стоит, просто в случае с папкой восстановление из копии чаще всего занимает меньше времени и вообще проще. Кроме того, папку можно просто подключить (см. как подключить готовую базу 1С) и всё готово, а с выгрузкой восстановление происходит несколько по другому.

У выгрузки из базы есть один важный плюс: она занимает меньше места, чем папка с базой (про уменьшение размера самой базы читайте тут). Разница в размере зависит от типа данных, хранящихся в базе. К примеру, моя база 1С Упрощенка 8.3 занимает в папке 3 Гб, а выгрузка из неё — всего 320 Мб, т.е. в 10 раз меньше. Конечно, такая разница в размере бывает не всегда, просто стоит иметь это ввиду (мелкие файлы быстрее копируются, что особенно заметно на медленных дисках, например, флэшках).

В любом случае дело сделано — копия создана. О том, как работать с выгрузкой, написано в статье как восстановить базу 1С Предприятие.

Не забывайте почаще делать резервные копии ваших баз 1С! В таком случае вы меньше потеряете данных. Даже если вы обращаетесь с базой очень аккуратно, кто знает что может произойти...

Вопрос резервного копирования рассматривается более подробно на предлагаемых на сайте курсах 1С.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_5d69dc4e0d754fce139e16be75a3e1d7

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Где находится база 1С на компьютере
Как удалить базу 1С
Выбираем тип лицензии на 1С:Предприятие
1С - что такое интерфейс Такси
Как перенести ключ базовой лицензии 1С 8 с одного компьютера на другой
Чем отличается 1С:Бухгалтерия от 1С:Предприятие?
Как перенести базу 1С на другой компьютер
Чем 1С Бухгалтерия Учебная версия отличается от рабочей?
Чем отличается 1С Бухгалтерия версий 7 и 8, а также 8.2 и 8.3 ?
Как создать базу 1С Предприятие
Как подключить существующую базу 1С Предприятие
Пустой список шаблонов при создании базы 1С Предприятие. Как исправить?
Как восстановить базу 1С Предприятие 8
Прокрутка списков - отличия 1С Предприятие 8 от других программ Windows
Различия функции быстрого поиска в 1С Предприятие 8.3 и 8.2
Учетные записи 1С. Защита базы 1С от посторонних лиц.
Когда не нужно закрывать окна крестиком. Типичные ошибки в 1С.
Как подключить внешние отчеты и обработки
Защита старых документов 1С Предприятия от случайного изменения
КЛАДР. Как удалить ненужные регионы.
Как переименовать базу 1С Предприятие?
Окно сообщений. Типичные ошибки при использовании.
Регистры 1С. Что это и зачем они нужны.
Полный список учебных материалов »