Онлайн курсы 1С:Бухгалтерия 8

Индивидуальные занятия с преподавателем. Любой день и время.

Обратный звонок

Введение в отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов.


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Статья опубликована 11 декабря 2016 года

В этой учебной статье мы с вами рассмотрим понятие отчетов 1С Бухгалтерии 8. При работе в программе в основном требуется вводить данные первичных документов, однако в конечном итоге владелец любого бизнеса захочет узнать, как же у него идут дела. Не стоит забывать и о различных контролирующих органах — налоговая инспекция, Пенсионный фонд и так далее, — которые также регулярно требуют отчетов. В случае с последними за не поданный вовремя отчет ещё и штраф получить можно.

Именно поэтому в программе 1С Бухгалтерия отчеты занимают особое место. И, безусловно, следует знать, как ими пользоваться. Мы с вами не будем здесь разбирать все виды отчетов, коих в 1С Бухгалтерии 8 существует огромное количество. Рассмотрим лишь основные виды отчетов и как работать с отчетами в 1С.

Также рекомендую прочитать ещё одну статью про отчёты в 1С.

Виды отчетов 1С Бухгалтерии 8

Все отчеты в 1С Бухгалтерии можно поделить на две большие группы: регламентированные и внутренние.

Регламентированные отчеты предназначены для сдачи в налоговую и другие государственные органы. Вид каждого такого отчета установлен государством. К регламентированным отчетам в 1С Бухгалтерии относится Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Декларация по НДС и многие другие. Ниже на скриншоте приведён фрагмент окна программы, отображающей некоторые регламентированные отчеты.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Внутренние отчеты предназначены для ежедневного использования и никуда не сдаются. Это оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, шахматная ведомость и многие другие.

Загрузка баннера

В 1С Бухгалтерии 8.2 большая часть отчетов, в том числе и регламентированные, находятся в меню Отчеты. Остальная часть отчетов доступна на вкладке Панели функций Руководителю. В версии 1С Бухгалтерии 8.3 отчеты расположены в разделе Учет, налоги, отчетность. Ниже приведено содержание меню Отчеты в 1С Бухгалтерии 8.2.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Как работать с отчетами в 1С Бухгалтерии 8 - общие принципы

Начнем с внутренних отчетов. Рассмотрим как работать с отчетами в 1С на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ по счету).

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Внешний вид различных по назначению отчетов, а также одни и те же отчеты, но в разных версиях 1С Бухгалтерии 8 могут несколько отличаться друг от друга, но общие принципы работы с ними не меняются.

Прежде всего стоит сказать, что все отчеты имеют настройки. Если вы не настроили отчет, то кнопку Сформировать отчет нажимать бесполезно, поскольку в результате получите неизвестно что. Это, кстати, одна из типичных ошибок пользователей при работе с программой.

Настройки отчета, если они еще не открыты, следует открыть нажатием кнопки Настройка в правом верхнем углу окна отчета. Настройки у разных отчетов разные, но смысл всегда один и тот же — указать 1С Бухгалтерии, что вы хотите получить. Кроме того, основные настройки отчета указываются прямо под строкой заголовка его окна. К таким настройкам относится, прежде всего, период, за который формируется отчет.

Про период стоит сказать особо. Не забывайте правильно указать дату начала и конца отчета! В противном случае можно получить не те данные. В некоторых случаях период можно не указывать (по ситуации), тогда эти поля остаются пустыми, что означает от минус бесконечности до плюс бесконечности, т.е. от начала базы и пока данные не закончатся.

В приведенном примере также требуется указать анализируемый счет. Без этого отчет вообще не сформируется. Поле Организация обычно заполняется автоматически. Если у вас несколько организаций в одной базе 1С Бухгалтерия, то выберите нужную фирму.

Все остальные настройки располагаются в столбце справа (в Бухгалтерии 8.2) или по кнопке Показать настройки в Бухгалтерии 8.3. Для версии 8.3 окно настроек выглядит немного по другому, но смысл тот же самый.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Для примера сформируем отчет для счета 71 (расчеты с подотчетниками). Результат приводился выше. В данный отчет попали все сотрудники, для которых по счету 71 за указанный период были найдены записи в базе 1С. Если требуется только один сотрудник, то можно наложить фильтр, как показано на рисунке ниже.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

В данном случае в отчет вошёл только указанный сотрудник. Если требуется указать несколько значений (но не все), то в фильтре вместо равно следует выбрать в списке.

Аналогичным образом настраиваются и другие отчеты. К примеру, в отчете Анализ субконто требуется указывать вид субконто и (опционально) его конкретные значения (с понятием субконто мы уже сталкивались ранее).

Настройки любого отчета можно сохранять и загружать, для чего есть две соответствующие кнопки на панели инструментов (для 1С Бухгалтерии 8.2 - справа вверху окна отчета; подчеркнуто зеленым на рисунке выше).

Важной особенностью любого отчета является возможность перейти из данного отчета в другой, более детальный. Для этого следует навести мышку на данные, о которых хотите получить больше информации, и если курсор преобразуется в линзу, то выполнить двойной щелчок. Конечной степенью детализации любого отчета являются первичные документы.

Особенность регламентированных отчетов

Основная особенность регламентированных отчетов заключается в том, что их имеет смысл формировать только тогда, когда вы исправили все допущенные в учете ошибки (если они были). В противном случае отчет будет заполнен неверными данными и сдавать его куда-либо не имеет смысла.

Также стоит отметить, что формы всех регламентированных отчетов открываются незаполненными. Чтобы заполнить отчет, следует нажать соответствующую кнопку. Образец для 1С Бухгалтерии 8.2 показан ниже на примере баланса.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Если вы хотите получить дополнительную информацию о какой-либо ячейке, то выделите её и нажмите кнопку Расшифровка.

Подведём итоги

В данной статье мы с вами рассмотрели некоторые (не все) основные принципы работы с внутренними и регламентированными отчетами. Пользоваться ими совсем несложно.

Следует отметить, что в 1С Бухгалтерии 8 есть несколько особых отчетов, облегчающих жизнь бухгалтеру. Эти отчеты рассматриваются в числе прочих в учебном курсе по 1С Бухгалтерии 8.

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_e716afbf5d64102202efbab4d6f49fd0

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Цена оприходования товара при инвентаризации
Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Обороты по документам и проводкам не совпадают в 1С Бухгалтерии
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке в 1С Бухгалтерии
Что такое типы цен номенклатуры в 1С
Создание своего счета в плане счетов программы 1С Бухгалтерия предприятия
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »