Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Массовый ввод авансовых отчетов. Как избежать ошибок


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 11 декабря 2016 года

В этой статье мы поговорим об одной особенности ввода авансовых отчетов в 1С Бухгалтерии 8. Как-то на проводимых мной очных курсах 1С Бухгалтерии 8 мне задали такой вопрос: как не ошибиться и не выбрать дважды или более один и тот же расходный кассовый ордер при вводе авансовых отчетов сразу кучей в конце месяца? Вот об этом вопросе мы сейчас и поговорим.

Как известно, при создании документа Авансовый отчет в его форме необходимо указать расходный документ, которым выдавались денежные средства подотчётному лицу. Очень часто таким документом является РКО (расходный кассовый ордер). Ниже приведён фрагмент формы авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.2 (в версии 8.3 всё то же самое).

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Данный документ уже заполнен и проведён. На вкладке Авансы выбран соответствующий РКО, которым была выдана подотчёт сумма.

При выборе РКО иногда можно ошибиться и выбрать расходник, который уже был ранее использован. И действительно, ведь на нём не написано, выбирали его уже хоть когда-нибудь или нет. Давайте посмотрим, как это можно проверить. На следующем скриншоте представлен список РКО (с включенным автофильтром по данному физлицу), которое появляется при выборе расходника на вкладке Авансы.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Как видно, в списке появляется много РКО для данного подотчетника. Конечно, чтобы убрать лишние, можно воспользоваться различными фильтрами, но речь сейчас не об этом. Предположим, что мы уже "приглядели" нужный нам документ (расходник). Как определить, что данный документ 1С ещё ни разу не использовался?

Загрузка баннера

Сделать это очень просто. На картинке стрелка указывает на специальную кнопку на панели инструментов списка РКО. Такая кнопка есть в любом журнале 1С Бухгалтерии 8 и называется она "Структура подчиненности документа". Нажав на эту кнопку, мы сможем увидеть, зависит ли данный документ от других документов, а также есть ли в свою очередь документы, зависящие от него самого. Нажимаем на эту кнопку и видим следующее.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

А вот и результат проверки: данный РКО уже был использован при создании авансового отчета! (конкретно в данном примере — этого самого, поскольку он уже проведён). Картинка достаточно информативна сама по себе и пояснений не требует. В случае, если данный документ не имеет зависимостей (для примера удаляю указанный авансовый отчет), то картина будет вот такая.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Подведем итоги

Для выявления взаимозависимостей документов в 1С Бухгалтерии 8 существует специальная кнопка "Структура подчинённости документа". Пользуйтесь и экономьте время!

Более подробно о взаимозависимостях документов вы можете узнать на курсах 1С Бухгалтерия 8 или на видео.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Чем Упрощёнка отличается от 1С:Бухгалтерии?
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке
Что такое типы цен номенклатуры
Создание своего счета в плане счетов
Что такое ГРУППЫ в 1С, ЗАЧЕМ они нужны и КАК с ними работать!
Особенности справочника Номенклатура. Как с ним правильно работать.
Принцип ввода начальных остатков. Зачем нужен счёт 000.
Введение в отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
Что значит поле Ответственный в документах 1С?
Это надо выучить! Типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерия 8
Читать всем! Правильная установка даты и времени документа. Типичные ошибки.
Особенности ввода начальных остатков по основным средствам
Что значит поле ДДС в документах 1С Бухгалтерии 8 ?
Почему важно заполнять все необходимые поля в документе
Как правильно добавлять новые элементы в справочники 1С со стандартными кодами
Почему один и тот же контрагент висит в дебиторах и кредиторах?
Удаление. Почему не удаляется документ или элемент справочника в 1С
Справочник основных средств. Особенности использования.
Вылезло окно с ошибкой. Что с ним делать?
Разные цифры в разных отчетах. Причины расхождений.
Ручное редактирование проводок в документе
Распределение отражения расходов по амортизации
Полный список учебных материалов »