Онлайн курсы 1С:Бухгалтерия 8

Индивидуальные занятия с преподавателем. Любой день и время.

Обратный звонок

Массовый ввод авансовых отчетов. Как избежать ошибок


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Статья опубликована 11 декабря 2016 года

В этой статье мы поговорим об одной особенности ввода авансовых отчетов в 1С Бухгалтерии 8. Как-то на проводимых мной очных курсах 1С Бухгалтерии 8 мне задали такой вопрос: как не ошибиться и не выбрать дважды или более один и тот же расходный кассовый ордер при вводе авансовых отчетов сразу кучей в конце месяца? Вот об этом вопросе мы сейчас и поговорим.

Как известно, при создании документа Авансовый отчет в его форме необходимо указать расходный документ, которым выдавались денежные средства подотчётному лицу. Очень часто таким документом является РКО (расходный кассовый ордер). Ниже приведён фрагмент формы авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.2 (в версии 8.3 всё то же самое).

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Данный документ уже заполнен и проведён. На вкладке Авансы выбран соответствующий РКО, которым была выдана подотчёт сумма.

При выборе РКО иногда можно ошибиться и выбрать расходник, который уже был ранее использован. И действительно, ведь на нём не написано, выбирали его уже хоть когда-нибудь или нет. Давайте посмотрим, как это можно проверить. На следующем скриншоте представлен список РКО (с включенным автофильтром по данному физлицу), которое появляется при выборе расходника на вкладке Авансы.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Как видно, в списке появляется много РКО для данного подотчетника. Конечно, чтобы убрать лишние, можно воспользоваться различными фильтрами, но речь сейчас не об этом. Предположим, что мы уже "приглядели" нужный нам документ (расходник). Как определить, что данный документ 1С ещё ни разу не использовался?

Загрузка баннера

Сделать это очень просто. На картинке стрелка указывает на специальную кнопку на панели инструментов списка РКО. Такая кнопка есть в любом журнале 1С Бухгалтерии 8 и называется она "Структура подчиненности документа". Нажав на эту кнопку, мы сможем увидеть, зависит ли данный документ от других документов, а также есть ли в свою очередь документы, зависящие от него самого. Нажимаем на эту кнопку и видим следующее.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

А вот и результат проверки: данный РКО уже был использован при создании авансового отчета! (конкретно в данном примере — этого самого, поскольку он уже проведён). Картинка достаточно информативна сама по себе и пояснений не требует. В случае, если данный документ не имеет зависимостей (для примера удаляю указанный авансовый отчет), то картина будет вот такая.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Подведем итоги

Для выявления взаимозависимостей документов в 1С Бухгалтерии 8 существует специальная кнопка "Структура подчинённости документа". Пользуйтесь и экономьте время!

Более подробно о взаимозависимостях документов вы можете узнать на курсах 1С Бухгалтерия 8 или на видео.

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_23946c0af27ff13b5d159d7dba73d814

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Цена оприходования товара при инвентаризации
Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Обороты по документам и проводкам не совпадают в 1С Бухгалтерии
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке в 1С Бухгалтерии
Что такое типы цен номенклатуры в 1С
Создание своего счета в плане счетов программы 1С Бухгалтерия предприятия
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »