Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Что значит поле Ответственный в документах 1С?


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 11 декабря 2016 года

Довольно часто у пользователей 1С Бухгалтерии 8 при заполнении различных документов возникает один и тот же вопрос. Вот такой: Что такое поле Ответственный и как его заполнять? Сейчас мы с вами разберёмся, что же это за таинственное и непонятное поле.

Ниже привожу пример документа, содержащего данное поле.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_ed5533caeaa43dbf14ca5e2dc88ec1cd

Таких примеров можно было бы привести огромное множество, поскольку поле Ответственный встречается практически везде и в разных версиях 1С Бухгалтерии 8 (и в других конфигурациях 1С Предприятие). На самом деле с данным полем всё очень просто.

Поле Ответственный не является обязательным реквизитом документа, т.е. его можно оставить пустым без всяких последствий. Назначение этого поля — указать пользователя (учетную запись в текущей базе), который создал этот документ.

Загрузка баннера

Вот, собственно, и всё. Данное поле заполняется автоматически при создании нового документа, причем в него будет подставлено имя пользователя (а точнее ссылка на объект в справочнике Пользователи), под которым Вы вошли в базу. Давайте зайдем в меню "О программе" и посмотрим что там написано.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_ed5533caeaa43dbf14ca5e2dc88ec1cd

Если Вы сравните это со значением в поле Ответственный на предыдущей картинке, то увидите, что это одно и то же.

Таким образом, благодаря наличию поля Ответственный всегда можно посмотреть, кто создал тот или иной документ. Информация эта сугубо справочного характера и на проведение документов никак не влияет.

В одной из предыдущих статей я рассказывал вам про создание и назначение учетных записей пользователей 1С Бухгалтерии. Если в вашей базе несколько учетных записей, и при этом вы хотите, чтобы в поле Ответственный заносилось имя другого пользователя, то это можно сделать через указание Ответственного по умолчанию. В 1С Бухгалтерии 8.2 это делается в меню Сервис / Настройки пользователя.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_ed5533caeaa43dbf14ca5e2dc88ec1cd

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_ed5533caeaa43dbf14ca5e2dc88ec1cd

Впрочем, это поле, так же как и поле Комментарий, практически никогда не используется. Поэтому если вам по каким-либо причинам не требуется отслеживать создателей тех или иных документов, то на поле Ответственный можно вообще не обращать внимание.

Подведем итоги

Поле Ответственный является вспомогательным и не влияет на проведение документов. Заполнять его не обязательно.

Особенности заполнения любых полей документов я подробно рассматриваю на своих курсах по 1С Бухгалтерии 8.
Правильно заполняйте все нужные поля, критичные для проведения документов, и проблем в учете будет гораздо меньше!

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_ed5533caeaa43dbf14ca5e2dc88ec1cd

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Чем Упрощёнка отличается от 1С:Бухгалтерии?
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке
Что такое типы цен номенклатуры
Создание своего счета в плане счетов
Что такое ГРУППЫ в 1С, ЗАЧЕМ они нужны и КАК с ними работать!
Особенности справочника Номенклатура. Как с ним правильно работать.
Принцип ввода начальных остатков. Зачем нужен счёт 000.
Введение в отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
Массовый ввод авансовых отчетов. Как избежать ошибок
Это надо выучить! Типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерия 8
Читать всем! Правильная установка даты и времени документа. Типичные ошибки.
Особенности ввода начальных остатков по основным средствам
Что значит поле ДДС в документах 1С Бухгалтерии 8 ?
Почему важно заполнять все необходимые поля в документе
Как правильно добавлять новые элементы в справочники 1С со стандартными кодами
Почему один и тот же контрагент висит в дебиторах и кредиторах?
Удаление. Почему не удаляется документ или элемент справочника в 1С
Справочник основных средств. Особенности использования.
Вылезло окно с ошибкой. Что с ним делать?
Разные цифры в разных отчетах. Причины расхождений.
Ручное редактирование проводок в документе
Распределение отражения расходов по амортизации
Полный список учебных материалов »