Онлайн обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Это надо выучить! Типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерия 8


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 12 декабря 2016 года

В этой небольшой статье я попытаюсь собрать воедино типичные ошибки, которые совершают начинающие пользователи 1С Бухгалтерии 8. Большинство этих ошибок к самой бухгалтерии отношения не имеют и, в основном, связаны с невнимательностью или плохим знанием Windows. Впрочем, бывают и другие. Ниже приводится список наиболее распространённых "граблей", на которые не устают наступать пользователи на моих курсах по 1С Бухгалтерии, несмотря на многократные повторения.

"Кривая" дата документа

Эта ошибка настолько распространена, что она обсуждается в отдельной статье. Ставьте правильную дату в документах!

Закрывание окон крестиком по поводу и без

Аналогично предыдущему пункту, это вынесено в отдельную статью. Не забывайте, зачем вы изначально открывали то или иное окно!

Попытка писать там, где нужно выбирать

Как всем известно, в 1С Бухгалтерии есть поля, предназначенные для выбора значения. Такие поля обозначаются кнопкой с троеточием, буквой Т или стрелкой вниз в правой части поля. Вот два примера.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Кнопка со стрелкой вниз предназначена для выбора из выпадающего списка. Кнопка с троеточием в большинстве случаев открывает для выбора отдельное окно, где требуется выбрать объект. Кнопка с буквой Т открывает окно, в котором требуется выбрать тип объекта.

Загрузка баннера

Если поле снабжено кнопкой выбора, то следует выбирать, а не печатать. Ниже приводится окно, которое появляется при попытке писать там, где нужно выбирать.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Из этого правила есть исключения, которые мы рассматриваем на моих курсах по 1С Бухгалтерии 8. Но в целом могу порекомендовать следовать правилу: видите поле с элементом для выбора — выбирайте!

Попытка печатать в поле табличной части, в котором нет курсора

Если вам требуется ввести данные в ячейку строки табличной части, то проследите чтобы данная ячейка была активна (как в Excel), иначе при попытке ввода текста сработает быстрый поиск! Пример приведён ниже.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Это была попытка напечатать текст в выделенной ячейке без её активации. Следовало сделать вот так.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Вот это — правильно. Ошибка очень распространённая. Чтобы печатать в ячейке, дважды щелкните на ней, либо выделите и нажмите F2!

Поля, отмеченные красным, заполнять обязательно!

Если поле подчеркнуто красным, как на рисунке ниже, то его следует обязательно заполнить. Без вариантов!

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Если пропустить такое поле, то документ не проведется.

Не путать кнопку Печать и вкладку Печать

Характерно для 1С Бухгалтерии 8.2 и ниже. Проблема связана с плохим знанием интерфейса Windows. На приведенном рисунке вкладка Печать подчеркнута сверху, а кнопка аналогичного названия — снизу.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Вкладка Печать предназначена для ввода данных печатной формы, а кнопка — для формирования этой самой печатной формы! Печатная форма по умолчанию — слева от кнопки печати (для 1С Бухгалтерии 8.2)

Стремление побыстрее нажать кнопку проведения / записи / OK

В документе часто бывает много вкладок! Не стоит торопиться сделать все побыстрее, не удостоверившись, что заполнили (и правильно заполнили) все необходимые поля. В противном случае не стоит потом удивляться, что документ не проводится или проводится неверно.

Не забывать ставить галочку Услуга у номенклатуры

Если номенклатура является услугой, то её следует заносить в группу Услуги и обязательно ставить галочку Услуга. Про особенности групп в справочнике Номенклатура я рассказывал в этой статье.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Табличные части могут быть длинными!

Если табличная часть документа не влезает в размер окна, то внизу такой табличной части появляется полоса прокрутки, как на рисунке ниже.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Ошибка эта из той же серии, что и пропуск полей. Про скрытую часть таблицы очень часто забывают. Обратите внимание на стрелку на рисунке — она показывает, что требуется прокрутить окно и дозаполнить то, что скрыто (в приведённом примере скрыта чуть ли не половина(!) таблицы)

Двойной щелчок для редактирования элемента

... не работает в том случае, когда окно открыто для выбора! Если окно открыто для выбора (легко определяется по наличию кнопки Выбрать), то используйте F2 или кнопку редактирования на панели инструментов!

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Нажимание кнопки, принадлежащей другому окну.

Ниже приведён пример того, как НЕ НАДО делать.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Зелёным подчеркнута нужная кнопка, а красным — кнопка, принадлежащая СОВСЕМ ДРУГОМУ ОКНУ!

Это исключительно проблема с интерфейсом Windows (проблемы с умением определять границы окон и других объектов) и 1С Бухгалтерия ("я ведь только учусь!!!") тут ни при чём! Конечно, иногда можно случайно промазать мышкой, задумавшись о чем-то. Но когда это происходит раз за разом, то не пора ли изучить интерфейс операционной системы?

Для большей убедительности привожу ту же самую картинку, на которой ГРАНИЦЫ нужного окна обведены зелёной линией. Стрелочка-указатель на правильную кнопку прилагается.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

В 1С Бухгалтерии 8.3 окна открываются в отдельных вкладках, так что эта проблема там менее распространена (в фирме 1С тоже заметили проблему?), но полностью не исчезла.

В полях с числами нули после запятой — дробная часть

Это, как правило, копейки в суммах. Могут быть и другие дробные числа. Ниже приведен пример, в котором зарплата сотрудника получилась слишком маленькой :)

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

В приведённом примере это не двадцать тысяч, а двадцать рублей!

Обратите внимание на то, что иногда в полях с суммами после запятой не два нуля, как и положено у копеек, а три (шутка разработчиков? привет "программистам" из центрального офиса 1С, не учившим математику в школе). Мне встречалось в одной из версий 1С Бухгалтерии даже пять нулей! Особенная путаница с тремя нулями. Не забывайте, что это копейки!

Быстрый поиск не по тому полю в таблице

Если требуется использовать быстрый поиск, то сначала проверьте колонку, по которой он будет производиться. Подробнее про функцию быстрого поиска я писал в этой статье.

Подведём итоги

Наверняка я что-то упустил, но перечислять все эти "грабли", на которые наступают почти все пользователи 1С Бухгалтерии, слишком долго. Если вспомню что-то ещё, то допишу.

Все эти ошибки, а также многие другие мы разбираем на моих курсах по 1С Бухгалтерии 8 Запомните типичные ошибки других людей и постарайтесь не совершать их сами! В бухгалтерии достаточно много других "заморочек", чтобы отвлекаться на такие мелочи..

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_0c393ce839951181982f6b556ec2a4d3

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Как в 1С рассчитывается цена оприходования товара при инвентаризации
Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке
Что такое типы цен номенклатуры
Создание своего счета в плане счетов
Что такое ГРУППЫ в 1С, ЗАЧЕМ они нужны и КАК с ними работать!
Особенности справочника Номенклатура. Как с ним правильно работать.
Принцип ввода начальных остатков. Зачем нужен счёт 000.
Введение в отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
Массовый ввод авансовых отчетов. Как избежать ошибок
Что значит поле Ответственный в документах 1С?
Читать всем! Правильная установка даты и времени документа. Типичные ошибки.
Особенности ввода начальных остатков по основным средствам
Что значит поле ДДС в документах 1С Бухгалтерии 8 ?
Почему важно заполнять все необходимые поля в документе
Как правильно добавлять новые элементы в справочники 1С со стандартными кодами
Почему один и тот же контрагент висит в дебиторах и кредиторах?
Удаление. Почему не удаляется документ или элемент справочника в 1С
Справочник основных средств. Особенности использования.
Вылезло окно с ошибкой. Что с ним делать?
Разные цифры в разных отчетах. Причины расхождений.
Ручное редактирование проводок в документе
Распределение отражения расходов по амортизации
Полный список учебных материалов »