Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Защита старых документов 1С Предприятия от случайного изменения


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 24 декабря 2016 года

Иногда случаются ситуации, когда можно ненамеренно что-то испортить в базе 1С Бухгалтерии. И я говорю не о повреждениях самой информационной базы (как с этим бороться я рассказывал в здесь), а о внесении изменений в документы или сформированные ими проводки.

Может случиться ситуация, когда вы, сами того не желая, можете испортить ранее созданные документы. Случаи бывают разные, однако результат всегда один и тот же — вносятся изменения в документы прошедших периодов, из-за чего потом "плывут итоги". Давайте посмотрим, как можно защитить данные 1С Бухгалтерии 8 от ненамеренного изменения (про защиту от использования данных не уполномоченными на то лицами я писал в одной из предыдущих статей).

Для защиты ранее созданных документов от случайного изменения можно перевести их в режим "только просмотр". Это очень удобно и делается совсем легко. Давайте посмотрим, как это делается в разных версиях 1С Бухгалтерии 8.

Блокировка документов в 1С Бухгалтерии 8.2

Для активации и настройки данной функции 1С Предприятия следует зайти в меню Сервис / Настройка программы и в открывшемся окне перейти на вкладку Запрет изменения данных.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

В данном окошке нажимаем кнопку Установить дату запрета, после чего получаем доступ к настройкам данной функции.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Устанавливать дату запрета можно не только одну на всех, но и по отдельным организациям в данной базе 1С Бухгалтерия, и даже для отдельных пользователей внутри одной организации (ещё одна польза от создания учетных записей).

Загрузка баннера

Блокировка документов в 1С Бухгалтерии 8.3

Для версии Бухгалтерии предприятия 8.3 установка даты запрета изменения данных делается аналогично — отличия, как всегда, касаются только внешнего вида программы. Следует в разделе Администрирование на Панели действий выбрать пункт Дата запрета изменения данных (не перепутайте с другими похожими по названию пунктами).

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Далее все аналогично версии 8.2:

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Подведём итоги

Приведённый выше способ защиты документов 1С Бухгалтерии 8 от случайного изменения достаточно эффективен, однако данный метод не стоит применять, если вы сами регулярно вносите изменения в прошлые документы.

И ещё кое что. Случайные изменения в документы можно внести при массовом перепроведении документов. Почему? Достаточно, например, вспомнить особенности справочника Номенклатура. Для самотестирования попробуйте подумать — каким образом это может произойти.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Где находится база 1С на компьютере
Как удалить базу 1С
Выбираем тип лицензии на 1С:Предприятие
1С - что такое интерфейс Такси
Как перенести ключ базовой лицензии 1С 8 с одного компьютера на другой
Чем отличается 1С:Бухгалтерия от 1С:Предприятие?
Как перенести базу 1С на другой компьютер
Чем 1С Бухгалтерия Учебная версия отличается от рабочей?
Чем отличается 1С Бухгалтерия версий 7 и 8, а также 8.2 и 8.3 ?
Как создать базу 1С Предприятие
Как подключить существующую базу 1С Предприятие
Пустой список шаблонов при создании базы 1С Предприятие. Как исправить?
Почему важно делать резервные копии базы 1С Предприятие
Как восстановить базу 1С Предприятие 8
Прокрутка списков - отличия 1С Предприятие 8 от других программ Windows
Различия функции быстрого поиска в 1С Предприятие 8.3 и 8.2
Учетные записи 1С. Защита базы 1С от посторонних лиц.
Когда не нужно закрывать окна крестиком. Типичные ошибки в 1С.
Как подключить внешние отчеты и обработки
КЛАДР. Как удалить ненужные регионы.
Как переименовать базу 1С Предприятие?
Окно сообщений. Типичные ошибки при использовании.
Регистры 1С. Что это и зачем они нужны.
Полный список учебных материалов »