Онлайн курсы 1С:Бухгалтерия 8

Индивидуальные занятия с преподавателем. Любой день и время.

Обратный звонок

Как запретить изменять старые документы 1С Предприятия


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Статья опубликована 24 декабря 2016 года

Иногда случаются ситуации, когда можно ненамеренно что-то испортить в базе 1С Бухгалтерии. И я говорю не о повреждениях самой информационной базы (как с этим бороться я рассказывал в здесь), а о внесении изменений в документы или сформированные ими проводки.

Может случиться ситуация, когда вы, сами того не желая, можете испортить ранее созданные документы. Случаи бывают разные, однако результат всегда один и тот же — вносятся изменения в документы прошедших периодов, из-за чего потом "плывут итоги". Давайте посмотрим, как можно защитить данные 1С Бухгалтерии 8 от ненамеренного изменения (про защиту от использования данных не уполномоченными на то лицами я писал в одной из предыдущих статей).

Для защиты ранее созданных документов от случайного изменения можно перевести их в режим "только просмотр". Это очень удобно и делается совсем легко. Давайте посмотрим, как это делается в разных версиях 1С Бухгалтерии 8.

Блокировка документов в 1С Бухгалтерии 8.2

Для активации и настройки данной функции 1С Предприятия следует зайти в меню Сервис / Настройка программы и в открывшемся окне перейти на вкладку Запрет изменения данных.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

В данном окошке нажимаем кнопку Установить дату запрета, после чего получаем доступ к настройкам данной функции.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Устанавливать дату запрета можно не только одну на всех, но и по отдельным организациям в данной базе 1С Бухгалтерия, и даже для отдельных пользователей внутри одной организации (ещё одна польза от создания учетных записей).

Загрузка баннера

Блокировка документов в 1С Бухгалтерии 8.3

Для версии Бухгалтерии предприятия 8.3 установка даты запрета изменения данных делается аналогично — отличия, как всегда, касаются только внешнего вида программы. Следует в разделе Администрирование на Панели действий выбрать пункт Дата запрета изменения данных (не перепутайте с другими похожими по названию пунктами).

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Далее все аналогично версии 8.2:

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Подведём итоги

Приведённый выше способ защиты документов 1С Бухгалтерии 8 от случайного изменения достаточно эффективен, однако данный метод не стоит применять, если вы сами регулярно вносите изменения в прошлые документы.

И ещё кое что. Случайные изменения в документы можно внести при массовом перепроведении документов. Почему? Достаточно, например, вспомнить особенности справочника Номенклатура. Для самотестирования попробуйте подумать — каким образом это может произойти.

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_bc8467dfdc7543ccc1def1b57e5b2c64

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Хочу изучить 1С Предприятие - это неправильный вопрос!
Где находится база 1С на компьютере
Как удалить базу 1С
Какую выбрать лицензию на 1С Предприятие?
Как перенести ключ базовой лицензии 1С 8 с одного компьютера на другой
Чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С:Предприятие?
Как перенести базу 1С на другой компьютер
Чем 1С Бухгалтерия Учебная версия отличается от рабочей?
Чем отличается 1С Бухгалтерия версий 7 и 8, а также 8.2 и 8.3 ?
Как создать новую базу 1С Предприятие
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »