Онлайн курсы 1С:Бухгалтерия 8

Индивидуальные занятия с преподавателем. Любой день и время.

Обратный звонок

Очистка КЛАДР (ФИАС). Как удалить ненужные регионы.


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Статья опубликована 27 ноября 2017 года

Конечно, любому пользователю программ серии 1С Бухгалтерия приходится иметь дело с КЛАДРом (классификатор адресов России, скачать тут). Заполнять различные адреса из КЛАДРа гораздо быстрее и удобнее, чем вводить их вручную. Некоторое время назад также появился ФИАС, но в конечном итоге смысл остался тот же самый.

КЛАДР удобен ещё и тем, что загрузив его один раз, больше об этом можно не беспокоиться — необходимые данные копируются в информационную базу 1С Бухгалтерии и там и остаются. Как загрузить КЛАДР в 1С Бухгалтерию знают почти все пользователи, кроме разве что начинающих. Напоминаю, что доступ к окну загрузки адресного классификатора в 1С Бухгалтерии можно получить из любой формы, где требуется ввод адреса. В таких формах обычно присутствует кнопка Классификатор.

Вот пример такого окна для версии 1С Бухгалтерии 8.2:

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

А вот как можно загрузить классификатор адресов в версии 1С Бухгалтерии Предприятия 8.3:

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

Как вы видите, в случае 1С Бухгалтерии 8.3 в окне загрузки адресного классификатора сразу же есть и кнопка его очистки. Так что ответ на вопрос, заданный в заголовке данной статьи, уже частично получен.

Итак, если у вас 1С Бухгалтерия 8.3 и при этом вы считаете, что ранее загрузили слишком много данных из КЛАДРа, то нажав кнопку Очистить, можно легко удалить из базы данных сведения о ненужных более регионах. Кстати говоря, при этом размер базы данных уменьшится, что может положительно сказаться на общем быстродействии программы.

О другом способе уменьшения размера базы 1С читайте здесь.

Загрузка баннера

Где очистка КЛАДР (ФИАС) в новых версиях 1С Предприятия?

С новыми версиями 1С есть проблема — многие ищут, где находится очистка адресного классификатора, и не могут её найти. Давайте посмотрим, как удалить из классификатора то, что вам уже не нужно и вообще мешает работать. А есть ли в новых версиях 1С эта функция вообще?

Мы возьмём самую последнюю версию конфигурации "Бухгалтерия Предприятия" и поищем там функции очистки...

Самый простой способ загрузить ФИАС (КЛАДР) в базу 1С:Бухгалтерии - это открыть свойства вашей организации и нажать кнопку “Загрузить”, как показано на рисунке. Кнопка отображается в том случае, если адресный классификатор ещё не загружался вообще, то есть подходит для новой базы.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

Также есть ещё один стандартный способ получить доступ к классификатору адресов — через раздел "Администрирование". Откройте раздел "Администрирование" слева и выберите "Поддержка и обслуживание", как показано на рисунке ниже.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

Вот через этот пункт меню можно получить доступ к данным ФИАС. Пункт меню стандартный и его не нужно искать - он по умолчанию включен везде!

В данном случае мы ищем, где находится очистка справочника, поэтому открываем раздел "Адресный классификатор" (зелёная ссылка) и выбираем "Очистить адресные сведения". Подробности вы можете видеть на скриншоте из новой версии 1С с интерфейсом "Такси".

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

Как видите, ничего сложного нет. Стоит помнить, что при обновлениях 1С пункты меню могут меняться, однако их всегда несложно найти заново, если что-то куда-то "пропало". Кстати, размер базы 1С уменьшится после удаления части ФИАС.

Как очистить КЛАДР в 1С Бухгалтерии 8.2

Давайте посмотрим теперь как очистить КЛАДР (весь или частично) в 1С Бухгалтерии 8.2. Поскольку данные КЛАДРа хранятся в специальном регистре, то следует просто найти этот регистр в общем списке объектов соответствующего типа (для версии 8.3 всё это находится в меню Все функции). Очевидно (кстати, как думаете, почему?), что это регистр сведений.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

В списке регистров сведений, представленном на рисунке ниже, находим строку Адресный классификатор.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

В открывшемся служебном окне следует нажать кнопку Очистить классификатор, после чего выбрать регионы, подлежащие удалению из базы.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

Подведём итоги

Как видите, избавиться от излишне загруженных данных КЛАДРа в 1С Бухгалтерии 8 достаточно просто. Особенно просто в Бухгалтерии 8.3.

Напоследок хочу заметить, что не стоит без необходимости загружать в информационную базу 1С Бухгалтерии весь КЛАДР из соображений "а вдруг понадобится". Дело в том, что при этом сильно возрастает размер базы: + 1 Гб для 1С Бухгалтерии 8.2 и + 2,5 Гб для 1С Бухгалтерии 8.3. Неоправданно большой размер базы данных уменьшает быстродействие программы в целом, а также создаёт неудобства при резервном копировании.

Загружать, удалять и изменять данные этого и других справочников Вы также можете научиться на курсах 1С Бухгалтерии 8.

P.S.: некоторые справочники имеют особенности загрузки в БД. Как Вы думаете, какие?

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_91ce2495d4530319b72bfc7f03f923d0

Хотите пройти обучение?

Хотите пройти индивидуальное обучение с преподавателем? Мы предлагаем Вам записаться на курсы 1С:Бухгалтерии. Занятия проводятся по выбранному Вами расписанию.

Для получения дополнительной информации позвоните по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО), 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России) или закажите обратный звонок и с вами свяжется менеджер по работе с клиентами.


Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом! Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Хочу изучить 1С Предприятие - это неправильный вопрос!
Где находится база 1С на компьютере
Как удалить базу 1С
Какую выбрать лицензию на 1С Предприятие?
Как перенести ключ базовой лицензии 1С 8 с одного компьютера на другой
Чем отличается 1С Бухгалтерия от 1С:Предприятие?
Как перенести базу 1С на другой компьютер
Чем 1С Бухгалтерия Учебная версия отличается от рабочей?
Чем отличается 1С Бухгалтерия версий 7 и 8, а также 8.2 и 8.3 ?
Как создать новую базу 1С Предприятие
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »