Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Как правильно добавлять новые элементы в справочники 1С со стандартными кодами


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 24 декабря 2016 года

В данной статье речь пойдет о заполнении справочников 1С Бухгалтерии, причем не обычных, а только некоторых. Каких? Да и чем они, вообще, отличаются? Давайте выясним.

Как известно, некоторые справочники 1С Бухгалтерии содержат данные общепринятых классификаторов. Это классификатор единиц измерения, классификатор стран, валют и некоторые другие. Данные справочники имеют особенность при внесении в них новых значений.

Для примера сравним справочник Номенклатура и Классификатор единиц измерения. Привожу ниже окна обоих справочников (на примере 1С Бухгалтерия 8.2).

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9a20e6152c604196cb620adbe5f565fb

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9a20e6152c604196cb620adbe5f565fb

Как хорошо видно из сравнения двух справочников, в классификаторе единиц измерения помимо кнопки Добавить есть ещё кнопка Подбор из ОКЕИ. Вот в этом и заключается особенность таких справочников 1С Бухгалтерии (независимо от версии).

Поскольку такого рода справочники содержат данные общероссийских классификаторов, то для обеспечения единообразия печатных и других форм здесь обычно присутствует специальная кнопка, название которой, как правило, начинается на "Подбор из...". При нажатии на эту кнопку будет открыт соответствующий общероссийский классификатор с уже заполненными данными. Останется только найти нужную строку и выбрать её, дважды щёлкнув на ней мышкой.

Загрузка баннера

В приведенном примере при нажатии на кнопку Подбор из ОКЕИ откроется такое окно (кстати, обязательно прочитайте про подбор в справочнике Номенклатура).

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9a20e6152c604196cb620adbe5f565fb

Следует запомнить, что в такого рода окнах не работает обычный быстрый поиск 1С Предприятия. Для поиска значений нужно воспользоваться функцией контекстного поиска, нажав Ctrl + F на клавиатуре. Появляется обычное для любой программы окно.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9a20e6152c604196cb620adbe5f565fb

Когда нужная строка найдена, дважды щёлкните на ней и появится форма добавления нового элемента справочника, но уже заполненная данными из классификатора. Именно таким способом и следует добавлять новые элементы в такого рода справочники.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9a20e6152c604196cb620adbe5f565fb

Конечно, то же самое можно ввести и вручную — никто не запрещает. Но кто же помнит все эти стандартные коды?

Подведём итоги

Справочники, содержащие данные из общероссийских классификаторов, а значит имеющие стандартные коды, имена, сокращения и прочее, следует заполнять не при помощи кнопки Добавить, а выбором из соответствующего классификатора. Классификатор открывается нажатием кнопки Подбор из... или аналогичной по смыслу в зависимости от версии программы. Надпись на кнопке может отличаться — логика остаётся прежней.

Полностью изучить ведение учёта в данной конфигурации, а не только научиться пользоваться справочниками, вы можете на специализированных учебных курсах по 1С.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_9a20e6152c604196cb620adbe5f565fb

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Чем Упрощёнка отличается от 1С:Бухгалтерии?
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке
Что такое типы цен номенклатуры
Создание своего счета в плане счетов
Что такое ГРУППЫ в 1С, ЗАЧЕМ они нужны и КАК с ними работать!
Особенности справочника Номенклатура. Как с ним правильно работать.
Принцип ввода начальных остатков. Зачем нужен счёт 000.
Введение в отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
Массовый ввод авансовых отчетов. Как избежать ошибок
Что значит поле Ответственный в документах 1С?
Это надо выучить! Типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерия 8
Читать всем! Правильная установка даты и времени документа. Типичные ошибки.
Особенности ввода начальных остатков по основным средствам
Что значит поле ДДС в документах 1С Бухгалтерии 8 ?
Почему важно заполнять все необходимые поля в документе
Почему один и тот же контрагент висит в дебиторах и кредиторах?
Удаление. Почему не удаляется документ или элемент справочника в 1С
Справочник основных средств. Особенности использования.
Вылезло окно с ошибкой. Что с ним делать?
Разные цифры в разных отчетах. Причины расхождений.
Ручное редактирование проводок в документе
Распределение отражения расходов по амортизации
Полный список учебных материалов »