Онлайн курсы 1С:Бухгалтерия 8

Индивидуальные занятия с преподавателем. Любой день и время.

Обратный звонок

Справочник основных средств в 1С. Особенности использования.


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Статья опубликована 24 декабря 2016 года

В этой учебной статье из курса 1С Бухгалтерии я расскажу вам об особенностях использования справочника Основные средства. Как и справочник Номенклатура, справочник Основные средства имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Также рекомендую прочитать статью про особенности ввода остатков по основным средствам в 1С.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_8364d9a12344bca3961f03f589e11ec6

Обратите внимание на состав справочника Основные средства в примере выше — в нём присутствуют элементы с одинаковыми названиями. Как-то в статье про удаление объектов в 1С:Предприятие я упоминал о том, что нежелательно присваивать разным объектам одного справочника одинаковые наименования. В данном же случае, очевидно, это правило нарушается. Почему так?

Причина дублирования имён объектов с справочнике Основные средства

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно вспомнить, что такое основное средство. Определение здесь приводить не буду, укажу лишь, что для каждого основного средства существует понятие начисленной на него амортизации. Уже одно это не даёт возможности обращаться с записями справочника Основные средства как, например, с элементами справочника Номенклатура.

Действительно, если приобрели товар в количестве 10 штук, то в справочнике Номенклатура достаточно создать лишь одну запись, соответствующую этому товару. Однако, в случае с основными средствами, необходимо для каждого основного средства создать отдельную запись в справочнике основных средств.

Вот с этим-то почему-то и возникают проблемы. Уточню ещё раз: даже если у нас есть 100 одинаковых основных средств, каждое из них нужно отдельно занести в справочник. Именно по этой причине на картинке выше так много одинаковых записей.

Тем не менее напоминаю, что записи — даже имеющие одинаковые названия — являются разными объектами. Имена им можно присваивать одинаковые или разные — как вам удобнее (они в любом случае будут отличаться кодами и инвентарными номерами).

Загрузка баннера

Еще раз про папки (группы)

Вообще-то теме групп в справочниках 1С:Бухгалтерии посвящена отдельная статья, но хочу всё же ещё раз напомнить, что группы в справочнике Основные средства используются лишь для упорядочивания элементов. Ниже приведено окно карточки основного средства.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_8364d9a12344bca3961f03f589e11ec6

Обратите внимание на наличие двух похожих по смыслу реквизитов — Группа ОС и Группа учета ОС. Смысл у них разный! Поле Группа ОС — это папка (группа) в справочнике основных средств и её заполнять не обязательно!

Повторное использование записей ОС

Очень распространённой ошибкой является попытка многократного использования одной и той же записи в справочнике Основные средства. К примеру, если у нас уже есть некоторое основное средство, а потом купили ещё одно точно такое же, то для нового ОС нужно создать отдельную запись в справочнике! Иначе при проведении документа принятия к учету ОС возникнет ошибка и документ не проведётся.

Подведём итоги

В 1С:Бухгалтерии для каждого основного средства в организации следует создавать отдельную запись в справочнике Основные средства. Названия им можно присваивать одинаковые или разные — по вашему выбору.

Эти и другие особенности работы с основными средствами, такие как модернизация ОС, покупка и продажа, монтаж и другие операции я рассматриваю в своём полном курсе по 1С: бухгалтерии 8.

Даже если в вашей организации сейчас нет ни одного основного средства, то могут появиться в дальнейшем. И никогда не помешает уметь правильно вести их учет.

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_8364d9a12344bca3961f03f589e11ec6

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Цена оприходования товара при инвентаризации
Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Обороты по документам и проводкам не совпадают в 1С Бухгалтерии
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке в 1С Бухгалтерии
Что такое типы цен номенклатуры в 1С
Создание своего счета в плане счетов программы 1С Бухгалтерия предприятия
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »