Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Ручное редактирование проводок в документе


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 24 декабря 2016 года

В одной из предыдущих статей я рассказывал о проблемах, которые могут подстерегать пользователей 1С Бухгалтерии при ручном редактировании проводок в документах. Тем не менее, иногда бывает необходимо вручную вносить изменения в сформированные 1С:Бухгалтерией проводки. Давайте посмотрим, с чем может быть связана подобная необходимость, а также как вообще эти изменения делать.

Зачем нужно ручное редактирование проводок

В общем случае, ручное редактирование автоматически сгенерированных проводок требуется тогда, когда или не все эти проводки вам нужны, либо когда вы хотите добавить к ним ещё и свои собственные, либо хотите исправить цифры в проводках.

Сразу можно сказать, что последний вариант не рекомендуется делать, поскольку все числа в проводках создаются на основе заполненной формы документа. Так что проще уж изменить их там, чем редактировать проводки. Тем более, если документ имеет печатную форму, то данные в неё берутся именно из формы документа, а не из проводок — помните об этом.

Другой случай — все проводки правильные, но вы хотите добавить к ним ещё и несколько своих. Зачем? Ну, например, чтобы не создавать отдельную ручную операцию, а поместить всё сразу в один документ для удобства.

Иногда также бывает необходимость наоборот удалить одну или несколько (или даже все) проводок из документа. Случай нечастый, но бывает.

Загрузка баннера

Как изменить проводки документа 1С вручную

Прежде всего документ должен быть проведён. Для ручного изменения проводок следует открыть проводки документа в отдельном окне. За это обычно отвечает кнопка, подчеркнутая на рисунке ниже (одинаковая во всех версиях 1С Бухгалтерии 8).

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_6b4502e7bd214bb66ffa88c4f2d6797d

Такая кнопка есть не только в форме самого документа, но и в форме его списка / журнала. При нажатии на эту кнопку открывается вот такое окно.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_6b4502e7bd214bb66ffa88c4f2d6797d

Для ручного изменения проводок следует установить соответствующий флажок в верхней части окна. Только после этого проводки можно изменять вручную!

По окончании всех изменений сохраните данные. Теперь документ будет отображаться в списке документов со специальной пометкой.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_6b4502e7bd214bb66ffa88c4f2d6797d

Чтобы вернуть документу исходные проводки, следует снова зайти в просмотр проводок, снять флажок ручного редактирования и сохранить данные. При этом программа предупредит, что все ваши ручные изменения будут отменены и документ будет перепроведён стандартным образом.

Запомните: документ с вручную откорректированными проводками не перепроводится автоматически, в том числе и при групповом перепроведении. Программа помечает его специальным значком в списке документов и более его не перепроводит — ни при нажатии кнопки проведения, ни при массовом перепроведении документов при помощи соответствующих обработок. Проще говоря, если вы изменили проводки документа вручную, то тем самым указали 1С Бухгалтерии, что теперь вы сами за ним следите; после этого программа "перестаёт обращать на него внимание".

Подведём итоги

Если вам кажется, что 1С Бухгалтерия формирует какие-то не такие проводки (не такие, как вам нужно), то прежде всего нужно проверить, так ли это. Может быть на самом деле всё в порядке и дело в неправильно заполненном документе? Если же и вправду требуется внести изменения в автоматически созданные проводки, то будьте предельно аккуратны.

Также не стоит забывать о том, что у вас есть вручную изменённые документы. Особенно это важно при закрытии месяца в процессе исправления ошибок (если есть, конечно).

Все эти вопросы рассматриваются подробно в учебном курсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия, а также в аналогичном видеокурсе.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_6b4502e7bd214bb66ffa88c4f2d6797d

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке
Что такое типы цен номенклатуры
Создание своего счета в плане счетов
Что такое ГРУППЫ в 1С, ЗАЧЕМ они нужны и КАК с ними работать!
Особенности справочника Номенклатура. Как с ним правильно работать.
Принцип ввода начальных остатков. Зачем нужен счёт 000.
Введение в отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
Массовый ввод авансовых отчетов. Как избежать ошибок
Что значит поле Ответственный в документах 1С?
Это надо выучить! Типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерия 8
Читать всем! Правильная установка даты и времени документа. Типичные ошибки.
Особенности ввода начальных остатков по основным средствам
Что значит поле ДДС в документах 1С Бухгалтерии 8 ?
Почему важно заполнять все необходимые поля в документе
Как правильно добавлять новые элементы в справочники 1С со стандартными кодами
Почему один и тот же контрагент висит в дебиторах и кредиторах?
Удаление. Почему не удаляется документ или элемент справочника в 1С
Справочник основных средств. Особенности использования.
Вылезло окно с ошибкой. Что с ним делать?
Разные цифры в разных отчетах. Причины расхождений.
Распределение отражения расходов по амортизации
Полный список учебных материалов »