Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Распределение отражения расходов по амортизации


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 24 декабря 2016 года

Сейчас мы разберём ещё один вопрос, касающийся учета основных средств в конфигурации 1С Бухгалтерия 8. В одной из прошлых статей я рассказывал про особенности использования справочника Основные средства. Теперь пришло время остановиться на применении ещё одного важного справочника, а именно Способы отражения расходов по амортизации.

Справочник "Отражение расходов"

В версии 8.2 и более ранних он называется "Отражение расходов по амортизации". С версии 8.3 название более короткое и тому есть причина.

Зачем нужен этот справочник, я здесь рассказывать не буду. Но одну его особенность, вызывающую частые вопросы, следует обязательно рассмотреть. Давайте посмотрим, чем же такой особенный данный справочник 1С Бухгалтерии?

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_3492a23c27cff2b5b7c5d8ed9c6533be

Во-первых, обратите внимание на то, что в данном справочнике нельзя создавать папки (группы). И правда, в некоторых справочниках этого делать нельзя, причём это не ошибка. Что такое группы и зачем они нужны в 1С Бухгалтерии, я уже рассказывал ранее. Сейчас могу только заметить, что отсутствие в некоторых справочниках возможности создавать папки — это нормально.

Таким образом, данный справочник не является иерархическим, то есть он одноуровневый и в нём нельзя использовать группировку. Впрочем, в данном случае это и не требуется, поскольку элементов в справочнике Способы отражения расходов по амортизации обычно бывает ограниченное количество. Пример был приведён на рисунке выше.

Вторая особенность. Обратите внимание на название справочника в строке заголовка его окна — в скобках там указано, что элементы данного справочника 1С Бухгалтерии используются ещё и при погашении стоимости. Стоимости чего? Об этом, как и о особенностях начисления амортизации, я рассказываю в курсе 1С Бухгалтерии 8 на своих занятиях — сейчас на этом останавливаться не буду. Скажу лишь, что данный справочник является достаточно важным, чтобы серьезно отнестись к его заполнению.

Загрузка баннера

Запомните: ошибки при заполнении справочника "Способы отражения расходов по амортизации" в 1С Бухгалтерии вы заметите, как правило, только при закрытии месяца. Впрочем, можно заметить и раньше — зависит от списка выполняемых операций. В любом случае будьте внимательны при его заполнении.

А вот теперь мы вплотную подошли к рассмотрению вопроса, которому в основном и посвящена данная учебная статья.

Что такое коэффициент К

Давайте рассмотрим пример из базы моего дистанционного учебного курса 1С Бухгалтерия 8. На скриншоте ниже вы видите пример заполнения элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации для случая начисления амортизации основных средств, используемых в офисе. Обратите внимание на табличную часть, а точнее на колонку, содержащую некий коэффициент К.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_3492a23c27cff2b5b7c5d8ed9c6533be

По каким-то причинам начинающие пользователи программы 1С Бухгалтерия 8 стараются не трогать этот коэффициент, не вполне понимая, зачем он вообще нужен. Давайте разберёмся.

Коэффициент К требуется указывать вручную в случае, если расходы по амортизации основного средства нужно распределить между несколькими счетами или между аналитикой одного счёта.

Таким образом, если, как в примере выше, в табличной части всего одна строка, то поле с коэффициентом К трогать не нужно вообще. В таком случае он устанавливается равным единице, указывая на то, что на данную строку (счет, субконто) приходится 100%, а расходы по амортизации основного средства, где будет использован этот элемент справочника, не распределяются.

Если же требуется распределить расходы по амортизации ОС между несколькими счетами, то только в этом случае и применяется коэффициент К.

Подведём итоги

Указывайте коэффициент К в справочнике "Способы отражения расходов по амортизации" только в том случае, когда в табличной части будет две или более строк, в противном случае данное поле следует оставить без изменений.

Вопрос: как Вы думаете, что будет при закрытии месяца, если в табличной части всего одна строка, и при этом установить К равным 0.5 ?

По какому принципу определяется требуемое значение коэффициента К, а также о других особенностях использования вышеуказанного справочника, Вы можете узнать непосредственно на моих дистанционных курсах 1С Бухгалтерии 8.

Не ошибайтесь при заполнении данного рода справочников — ошибки от неправильного заполнения могут проявиться далеко не сразу.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_3492a23c27cff2b5b7c5d8ed9c6533be

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии
1С Бухгалтерия для начинающих
Чем Упрощёнка отличается от 1С:Бухгалтерии?
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Как исправить нумерацию счетов фактур 1С
Что такое плановая цена в 1С Бухгалтерии
Как в 1С выставить счет
Что такое оборудование к установке
Что такое типы цен номенклатуры
Создание своего счета в плане счетов
Что такое ГРУППЫ в 1С, ЗАЧЕМ они нужны и КАК с ними работать!
Особенности справочника Номенклатура. Как с ним правильно работать.
Принцип ввода начальных остатков. Зачем нужен счёт 000.
Введение в отчеты 1С Бухгалтерии 8. Виды отчетов.
Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии
Массовый ввод авансовых отчетов. Как избежать ошибок
Что значит поле Ответственный в документах 1С?
Это надо выучить! Типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерия 8
Читать всем! Правильная установка даты и времени документа. Типичные ошибки.
Особенности ввода начальных остатков по основным средствам
Что значит поле ДДС в документах 1С Бухгалтерии 8 ?
Почему важно заполнять все необходимые поля в документе
Как правильно добавлять новые элементы в справочники 1С со стандартными кодами
Почему один и тот же контрагент висит в дебиторах и кредиторах?
Удаление. Почему не удаляется документ или элемент справочника в 1С
Справочник основных средств. Особенности использования.
Вылезло окно с ошибкой. Что с ним делать?
Разные цифры в разных отчетах. Причины расхождений.
Ручное редактирование проводок в документе
Полный список учебных материалов »