Обратный звонок Заказать видеокурс
Летние скидки на все учебные курсы!

Условное форматирование ячеек Excel


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Статья опубликована 25 декабря 2016 года

На курсах Microsoft Excel по Skype мы разбираем очень полезную функцию Excel, позволяющую экономить много времени при форматировании некоторых таблиц. Речь идёт о функции условного форматирования ячеек. Условное форматирование ячеек в Excel позволяет автоматически оформлять ячейки таблиц Excel в зависимости от их содержимого.

Напоминаю, что под форматированием ячеек в Excel подразумевается их оформление: изменение границ, цвета текста, цвета заливки фона и так далее.

Условное форматирование может быть вам полезно после импорта данных в Excel из внешнего источника.

Также в Excel ещё есть возможность условного форматирования с применением формул. Этот вопрос будет разобран в другой статье.

Когда можно использовать условное форматирование Excel

Смысл условного форматирования ячеек Excel заключается в том, что мы даём программе некоторые указания (условия), в соответствии с которыми Excel самостоятельно производит установку оформления ячеек.

Данную функцию имеет смысл использовать в тех случаях, когда содержимое в ячейках может изменяться (например, в зависимости от других ячеек или вручную), но всё же данные находятся в некоторых известных пределах. Например, цена в прайс листе может изменяться от ... и до ...

Поскольку оформление ячеек происходит в соответствии с заранее заданными нами правилами, то таким образом можно достаточно быстро и без ошибок оформить очень много ячеек. Как я писал уже в одной из своих предыдущих статей на ArtemVM.info, в Excel можно добавлять уже готовые данные, используя Мастер импорта текста. Так что если вы создали таблицу, содержащую тысячи строк, то оформлять её вручную долго. Особенно в том случае, если оформление должно зависеть от содержимого ячейки.

К примеру, у вас есть прайс лист и вы хотите выделить все товары, идущие со скидкой, причём разными цветами в зависимости от величины скидки. Вручную это делать очень долго, а с помощью условного форматирования Excel всё делается достаточно быстро.

Загрузка баннера

Как использовать условное форматирование Excel

Рассмотрим очень простой пример. Допустим у нас есть таблица с числами и мы хотим установить разную заливку фона ячейки в зависимости от величины числа.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_c6ada90d70c04ddf83e36667d138c083

Прежде всего нужно выделить диапазон ячеек, для которого будем применять условное форматирование. В нашем случае это вся таблица с числами. Затем заходим в меню Главное ленты и выбираем там "Создать правило" — данный пункт отвечает за создание новых условий форматирования выделенного диапазона ячеек. Также можно было выбрать "Управление правилами", а потом нажать кнопку Создать.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_c6ada90d70c04ddf83e36667d138c083

В любом случае появляется окно, где предлагается выбрать тип правила. Нам требуется отформатировать ячейки в зависимости от их содержимого, поэтому выберем соответствующий пункт.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_c6ada90d70c04ddf83e36667d138c083

На самом деле вариантов правил достаточно много. Их я рассматриваю в базовом курсе Excel и сейчас трогать не буду — нам важен лишь общий принцип создания правил. Предустановленные варианты типов правил также не трогаем.

Далее вводим само правило. Например, пусть все ячейки с числами от 9 до 56 включительно будут иметь заливку, отличную от белой. Тогда установим параметры так, как показано на рисунке выше. Сам формат устанавливается при нажатии на кнопку "Формат", где в нашем случае следует выбрать заливку. Результат показан на рисунке ниже.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_c6ada90d70c04ddf83e36667d138c083

Преимущество условного форматирования в Excel заключается ещё и в том, что при изменении данных в ячейке, программа сама изменит её форматирование, если это требуется.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_c6ada90d70c04ddf83e36667d138c083

Видеоурок по условному форматированию ячеек таблиц Эксель

Очень интересные возможности, позволяющие один раз задать условия оформления ячеек таблицы и в дальнейшем Excel самостоятельно будет применять к ячейкам то или иное оформление (цвет, границы, шрифт и т.д.) в зависимости от содержимого. Особенно актуально в тех случаях, когда результат ячейки рассчитывается по формулам.

Подведём итоги

В данной статье я рассмотрел самый простой вариант условного форматирования ячеек Excel, разбираемый на моих дистанционных курсах по Skype. Можно создавать значительно более сложные условия оформления, комбинируя одно условие с другими, а также используя условия разных типов. Всё это позволяет не только быстрее создавать таблицы Excel, но и избежать ошибок при форматировании данных, а также сделать таблицы более красивыми.

Если вам нравятся различные трюки в известных программах, то можете скачать по ссылке ниже демонстрационный пример, основанный на таблице случайных чисел — при нажатии F9 числа в ячейках заменяются на новые, что приводит в эффекту случайно закрашенных ячеек таблицы. Кроме того, в примере используется комбинация трёх правил.

скачать демо-пример

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_c6ada90d70c04ddf83e36667d138c083

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Как объединить ячейки в Excel
Работа с ячейками как с целым и работа с текстом внутри ячейки
Как уместить документ Excel на лист формата А4
Настройка печатных полей документа Excel
Настройка диаграмм и графиков Excel
Способы ввода данных в ячейку Excel
Зачем нужны адреса ячеек в таблицах Excel
Особенности копирования формул в Excel
Закрепление части листа в Excel при прокрутке
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »