Обратный звонок Заказать видеокурс
Летние скидки на все учебные курсы!

Основы использования формул в Excel


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Статья опубликована 25 декабря 2016 года

Изучая основы Excel, прежде всего стоит освоить базовый функционал программы — создание таблиц и диаграмм. Именно эти функции и хотят в первую очередь изучить на курсах Excel, которые мне приходилось читать в учебном классе. То же самое касается и дистанционных курсов Excel, проводимых по Skype.

По каким-то причинам большинство людей, знакомых с Excel хотя бы немного, воспринимают данную программу прежде всего именно как инструмент создания простых таблиц. На самом же деле Excel — сложная программа с множеством функций. Всё это подробно я разбираю на соответствующем курсе обучения Excel по Skype. Сейчас вкратце остановлюсь на одной из важнейших и, к сожалению, не сильно используемой возможности Эксель, а именно — расчёты по формулам.

Строго говоря, выражение "расчёты по формулам" далеко не полностью отражает возможности применения формул в Excel. При помощи формул можно не только производить различные вычисления, но и, к примеру, обрабатывать текст, а также выполнять много других полезных операций.

Использование формул в таблицах Excel позволяет упрощать задачу создания сложных таблиц, содержащих взаимозависимые данные; позволяет сокращать время на обработку больших массивов данных и избегать ошибок. Сейчас я кратко рассмотрю основы работы с формулами в Excel.

Как использовать формулы в Excel

Формулы в Excel пишутся в ячейках, как обычный текст. Разница прежде всего заключается в том, что любая формула в Excel начинается со знака равенства "=". Стоит иметь это ввиду, если вы хотите ввести в ячейку вовсе не формулу, а просто текст!

После знака равенства можно писать само выражение, которое может состоять из обычных математических операций (плюс, минус, умножить, разделить), чисел и встроенных функций. Для расстановки приоритетов вычислений используются стандартные круглые скобки, как все привыкли ещё со школы. Формула считается законченной, если вы нажали Enter. При этом в ячейке появится не сама формула, а результат расчёта по ней.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

Если в написанной формуле будет ошибка, то вместо результата появится вот такое.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

От формулы, содержащей только числа, написанные вручную, мало пользы. Гораздо более полезно применять в формулах Excel ссылки на ячейки. В формулу можно подставить адрес любой ячейки, кроме ячейки самой формулы (что привело бы к ошибке). Адреса ячеек лучше не писать вручную, а просто щёлкать мышкой на тех ячейках листа, адреса которых требуется подставить в формулу Excel.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

Запомните: при вводе формулы не щёлкайте просто так по листу мышкой — это приведёт к добавлению в формулу Excel адресов ячеек, по которым вы кликнули!

Таким образом, адреса ячеек в любой формуле можно уподобить переменным. Это очень удобно и позволяет один раз написать формулу, а потом только изменять данные в ячейках, на которые эта формула ссылается. Простой пример применения формул в Excel вы можете посмотреть в бесплатном видеоуроке по Excel ниже на странице.

Загрузка баннера

Использование встроенных функций Excel

В формулах Excel можно использовать огромное количество встроенных а программу функций, предназначенных для выполнения операций, которые нельзя сделать с помощью примитивных вычислений вроде сложить или вычесть. Функций в Excel очень много и их использование выходит за рамки данной статьи. Вы можете ознакомиться с данным функционалом Excel, позволяющим производить сложнейшие действия в ваших таблицах, на моих дистанционных индивидуальных онлайн курсах Excel по Skype.

Видеоурок по применению формул в таблицах Эксель

Формулы - это значительная часть функционала Excel! Конечно, все функции вам никогда не пригодятся, но знать как пользоваться формулами и применять их для обработки данных нужно обязательно, если вы часто пользуетесь таблицами.

Подведём итоги

Используйте для заполнения ячеек формулы там, где это позволяет сэкономить время на создание таблиц и обработку данных. Особенно это касается больших массивов информации, в том числе импортированных на лист Excel из внешней программы.

При вводе формул будьте внимательны — даже несущественные на вид ошибки могут привести к неработоспособности написанного в ячейке выражения!

Получить опыт работы с формулами, а также изучить другие возможности Excel Вы можете на моих дистанционных курсах Excel по Skype.

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Как объединить ячейки в Excel
Работа с ячейками как с целым и работа с текстом внутри ячейки
Как уместить документ Excel на лист формата А4
Настройка печатных полей документа Excel
Настройка диаграмм и графиков Excel
Способы ввода данных в ячейку Excel
Зачем нужны адреса ячеек в таблицах Excel
Особенности копирования формул в Excel
Закрепление части листа в Excel при прокрутке
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »