Онлайн обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Основы использования формул в Excel


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 25 декабря 2016 года

Изучая основы Excel, прежде всего стоит освоить базовый функционал программы — создание таблиц и диаграмм. Именно эти функции и хотят в первую очередь изучить на курсах Excel, которые мне приходилось читать в учебном классе. То же самое касается и дистанционных курсов Excel, проводимых по Skype.

По каким-то причинам большинство людей, знакомых с Excel хотя бы немного, воспринимают данную программу прежде всего именно как инструмент создания простых таблиц. На самом же деле Excel — сложная программа с множеством функций. Всё это подробно я разбираю на соответствующем курсе обучения Excel по Skype. Сейчас вкратце остановлюсь на одной из важнейших и, к сожалению, не сильно используемой возможности Эксель, а именно — расчёты по формулам.

Строго говоря, выражение "расчёты по формулам" далеко не полностью отражает возможности применения формул в Excel. При помощи формул можно не только производить различные вычисления, но и, к примеру, обрабатывать текст, а также выполнять много других полезных операций.

Использование формул в таблицах Excel позволяет упрощать задачу создания сложных таблиц, содержащих взаимозависимые данные; позволяет сокращать время на обработку больших массивов данных и избегать ошибок. Сейчас я кратко рассмотрю основы работы с формулами в Excel.

Как использовать формулы в Excel

Формулы в Excel пишутся в ячейках, как обычный текст. Разница прежде всего заключается в том, что любая формула в Excel начинается со знака равенства "=". Стоит иметь это ввиду, если вы хотите ввести в ячейку вовсе не формулу, а просто текст!

После знака равенства можно писать само выражение, которое может состоять из обычных математических операций (плюс, минус, умножить, разделить), чисел и встроенных функций. Для расстановки приоритетов вычислений используются стандартные круглые скобки, как все привыкли ещё со школы. Формула считается законченной, если вы нажали Enter. При этом в ячейке появится не сама формула, а результат расчёта по ней.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

Если в написанной формуле будет ошибка, то вместо результата появится вот такое.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

От формулы, содержащей только числа, написанные вручную, мало пользы. Гораздо более полезно применять в формулах Excel ссылки на ячейки. В формулу можно подставить адрес любой ячейки, кроме ячейки самой формулы (что привело бы к ошибке). Адреса ячеек лучше не писать вручную, а просто щёлкать мышкой на тех ячейках листа, адреса которых требуется подставить в формулу Excel.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

Запомните: при вводе формулы не щёлкайте просто так по листу мышкой — это приведёт к добавлению в формулу Excel адресов ячеек, по которым вы кликнули!

Таким образом, адреса ячеек в любой формуле можно уподобить переменным. Это очень удобно и позволяет один раз написать формулу, а потом только изменять данные в ячейках, на которые эта формула ссылается. Простой пример применения формул в Excel вы можете посмотреть в бесплатном видеоуроке по Excel ниже на странице.

Загрузка баннера

Использование встроенных функций Excel

В формулах Excel можно использовать огромное количество встроенных а программу функций, предназначенных для выполнения операций, которые нельзя сделать с помощью примитивных вычислений вроде сложить или вычесть. Функций в Excel очень много и их использование выходит за рамки данной статьи. Вы можете ознакомиться с данным функционалом Excel, позволяющим производить сложнейшие действия в ваших таблицах, на моих дистанционных индивидуальных онлайн курсах Excel по Skype.

Видео: Основы использования формул в Excel

Подведём итоги

Используйте для заполнения ячеек формулы там, где это позволяет сэкономить время на создание таблиц и обработку данных. Особенно это касается больших массивов информации, в том числе импортированных на лист Excel из внешней программы.

При вводе формул будьте внимательны — даже несущественные на вид ошибки могут привести к неработоспособности написанного в ячейке выражения!

Получить опыт работы с формулами, а также изучить другие возможности Excel Вы можете на моих дистанционных курсах Excel по Skype.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_a55f44bf68ab4a2161d082f87c42e550

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Как объединить ячейки в Excel
Работа с ячейками как с целым и работа с текстом внутри ячейки
Как уместить документ Excel на лист формата А4
Настройка полей документа Excel
Общие принципы настройки диаграмм Excel
Способы ввода данных в ячейку Excel
Зачем нужны адреса ячеек в таблицах Excel
Особенности копирования формул в Excel
Закрепление части листа в Excel при прокрутке
Ускорение ввода данных в таблицу Excel
Изменение размеров ячеек Excel - быстро и эффективно
Условное форматирование ячеек Excel
Импорт текста в Excel
Полный список учебных материалов »