Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Работа с ячейками как с целым и работа с текстом внутри ячейки


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 25 декабря 2016 года

Проводя курсы Excel я заметил одну распространённую ошибку, которую часто совершают начинающие пользователи. Ошибка эта связана с недопониманием разницы между операциями внутри ячейки листа Excel и операциями над самой ячейкой или группой ячеек. Ошибка настолько распространена, что сейчас постараюсь популярно объяснить, в чём тут заключается разница.

Каждая ячейка на листе Excel — это как-бы мини-лист, подобный Блокноту. По сути ячейка представляет из себя поле, в которое можно вводить текст, числа и прочее. А поскольку Excel это не Блокнот, то текст в ячейках можно оформлять, используя различные инструменты. К примеру, можно выделить текст жирным. На рисунке ниже часть текста в ячейке выделена красным + жирным.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_6046005be0115f8dead0b897a1647c1b

Обратите внимание на то, что на картинке ячейка находится в режиме редактирования содержимого. Обычно это заметно по наличию текстового курсора внутри ячейки. Курсор на рисунке не виден, но, если посмотреть на строку формул, то слева от неё активны кнопки подтверждения и отмены ввода, что также указывает на то, что производится ввод данных в ячейку и он ещё не подтверждён.

Это всё к тому, что в таком режиме для использования доступны далеко не все инструменты Excel, а только те, которые относятся к форматированию данных внутри ячейки! Посмотрите на панель инструментов ленты и убедитесь сами — большая часть кнопок неактивна. Вот в этом-то и заключается распространённая ошибка, которой и посвящена эта статья.

Загрузка баннера

Если в ячейке Excel мигает текстовый курсор, то доступны только те операции, которые предназначены для форматирования текста внутри ячейки! Операции, которые относятся к ячейке, как к целому, будут недоступны! Напоминаю, что это очень хорошо заметно по неактивным (серым) кнопкам на панели инструментов программы.

А теперь посмотрите на второй скриншот этого же документа Excel. Там все кнопки на панели инструментов активны. В данном случае можно работать с ячейкой или группой ячеек, как с целым.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_6046005be0115f8dead0b897a1647c1b

То есть, например, можно добавить границы, сделать заливку и так далее. Все эти операции по определению не могут быть выполнены, если вы находитесь в режиме редактирования содержимого одной конкретной ячейки. Действительно, как можно добавить границу к части ячейки? Правильно, никак!.

Видео: Работа с ячейками как с целым и работа с текстом внутри ячейки

Подведём итоги

Если вы хотите что-то сделать с ячейкой или группой ячеек, как с целым, а соответствующие кнопки на панели инструментов не работают, то стоит проверить, не мигает ли в какой-то ячейке на листе текстовый курсор. Наличие текстового курсора в любой(!) ячейке на листе Excel указывает на неподтверждённый ввод данных. В этом случае нужно нажать Enter или Esc.

Записывайтесь на мои дистанционные курсы Excel и у таких проблем возникать не будет! Как проводятся занятия по Skype, Вы можете просчитать тут.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_6046005be0115f8dead0b897a1647c1b

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Как объединить ячейки в Excel
Как уместить документ Excel на лист формата А4
Настройка полей документа Excel
Общие принципы настройки диаграмм Excel
Способы ввода данных в ячейку Excel
Зачем нужны адреса ячеек в таблицах Excel
Особенности копирования формул в Excel
Закрепление части листа в Excel при прокрутке
Ускорение ввода данных в таблицу Excel
Изменение размеров ячеек Excel - быстро и эффективно
Основы использования формул в Excel
Условное форматирование ячеек Excel
Импорт текста в Excel
Полный список учебных материалов »