Онлайн курсы 1С:Бухгалтерия 8

Индивидуальные занятия с преподавателем. Любой день и время.

Обратный звонок

1С просит сохранить документ, хотя вы его не меняли.


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


Статья опубликована 26 декабря 2016 года

В этом небольшом приложении к курсам 1С Бухгалтерия я обращу ваше внимание на один маленький момент, почему-то вводящий в заблуждение и смущающий большинство начинающих пользователей программы 1С Бухгалтерия. Дело тут в следующем — часто встречаются случаи, когда 1С просит сохранить документ или элемент справочника, который вы не изменяли. Тем не менее появляется вот такое сообщение.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_7e3379c31d27e58e66f56dab231e93e9

Моя практика проведения учебных курсов 1С Бухгалтерии показывает, что в таком случае чаще всего пользователь нажимает крестик, что соответствует кнопку Отмена. Про нажатие крестика я уже специально писал ранее здесь. Сейчас я покажу, почему появляется сообщение с предложением сохранения и что там нужно нажимать.

Предложение сохранить уже записанный / проведённый документ

Если в строке заголовка документа или редактируемой в отдельном окне записи появилась звёздочка "*", то это стандартный указатель на то, что запись была изменена. Пример показан на рисунке выше (см. в строку заголовка окна).

Если попытаться закрыть окно при помощи Esc, крестика или кнопки Отмена, то в таком случае программа спросит, сохранять ли внесённые изменения, и предложит три варианта ответа:

  1. Да — сохранить и закрыть;
  2. Нет — закрыть без сохранения;
  3. Отмена или крестик — ничего не делать и не закрывать окно.

Предложение сохранить изменённый документ совершенно нормально. И если вы его действительно меняли и хотите это сохранить, то следует нажать Да. Однако в некоторых случаях вы не планировали изменять документ и вроде бы и ничего в нём не меняли, но документ всё равно считается изменённым (звёздочка в заголовке) и при закрыть окно всё равно появляется предупреждение.

Связано это с тем, что именно 1С считает за изменение документа. Если изменить значение какого-либо поля, а потом вернуть его обратно, то документ всё равно будет считаться изменённым; если не вернуть, то тем более. Не буду вдаваться в подробности, почему так происходит — пользователю это ни к чему. Просто запомните это.

Загрузка баннера

Указанное выше правило применяется не только к изменению обычных текстовых полей вроде цены номенклатуры или комментария, но и к полям с кнопкой выбора! Таким образом, готов ответ на ранее поставленный вопрос: "Что в таком случае нажимать?"

Если значения всех полей в документе не изменились и при этом вы и не планировали ничего менять в документе, а просто его смотрели, то сохранять его нет необходимости. Кнопку сохранения нужно нажимать только в том случае, если вы намеренно что-либо изменяли. В последнем случае, чтобы вообще избежать всяких вопросов со стороны 1С, просто в явном виде сохраняйте документ кнопкой "Записать" во всех случаях, когда вам это нужно.

Повторю ещё раз, но более кратко: Если вы меняли документ, то следует нажать "Да" в запросе на сохранение; не хотели менять — "Нет". Кнопку "Отмена" или, что то же самое, крестик, стоит нажимать только если вы вообще передумали закрывать окно!

Предложение сохранить новый пустой документ

В 1С Бухгалтерии 8.2 есть одна особенность закрытия окон новых документов. Если вы создали новый документ и ещё не записали его, а также не заполнили вообще ни одного реквизита, то при попытке его закрыть программа всё равно спросит, сохранять его или нет. Почему-то это многих смущает и они на всякий случай нажимают кнопку "Да" в запросе на сохранение. Это приводит к записи в информационную базу 1С пустого и абсолютно ненужного документа, который будет потом только мешаться.

Если в Бухгалтерии 8.2 вы нажали кнопку создания нового документа или элемента справочника, но потом передумали его заполнять, то при закрытии окна на вопрос о сохранении новой записи следует ответить "Нет".

Видеоурок по запросам на сохранение документов 1С Предприятие

На примере программы 1С Бухгалтерия 8.2 показана работа с сохранением документов. В частности особенности сохранения уже существующих документов и работа в окном запроса на сохранение.

Подведём итоги

Будьте внимательны при выходе из документов и элементов справочников. Если программа просит что-то там сохранить, то подумайте, зачем вы вообще это окно открывали и меняли ли что-нибудь там. В большинстве случаев это позволяет определиться с ответом на вопрос программы о сохранении.

Если вы вообще не уверены, то лучше нажмите "Отмена" и не закрывайте окно — хуже не будет.

На моих дистанционных курсах 1С по Skype вы можете научиться грамотно обращаться с программой и не совершать ошибок. С особенностями занятий по Skype вы можете ознакомиться здесь.

Автор статьи:
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_7e3379c31d27e58e66f56dab231e93e9

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Как узнать задолженность перед поставщиками и покупателей
Настройка печати документов в 1С 8.2
Подбор номенклатуры в документах 1С Бухгалтерия
Зачем в 1С применяются разные ставки налога на прибыль?
Поиск отчетов, обработок и документов в общем меню 1С
Комплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии
Загрузка ОКОФ в 1С Бухгалтерия 8.2
Настройка журналов документов в 1С Бухгалтерии версии 8.2
Что значит буква Т вместо троеточия в формах 1С Бухгалтерии 8.2?
Все статьи на эту тему »
Полный список учебных материалов »