Онлайн обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Настройка журналов документов в Бухгалтерии 8.2


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 26 декабря 2016 года

Сейчас фирма 1С советует всем переходить на версию 1С Бухгалтерии 8.3, а в интернете полно статей на тему "какая 8.3 удобная и красивая". Среди прочего говорится о возможности настройки интерфейса программы "под себя". Действительно, в версии 8.3, основанной на так называемых "управляемых формах", можно настраивать внешний вид практически любого окна.

Другое дело, что возможность изменять внешний вид форм документов практически никем не используется, кроме, пожалуй, программистов, решивших от нечего делать поиграться с настройками программы. Обычные же пользователи никогда не будут изменять формы стандартных документов программы — это просто им ни к чему, только путаницы добавит. Так что единственным преимуществом остаётся изменение настроек отображения журналов документов и справочников. К примеру, можно изменить состав колонок.

На самом же деле всё это было и до "волшебной" версии Бухгалтерии 8.3. В версии 8.2 и 8.1 можно делать абсолютно то же самое с не меньшими удобствами. А скорость работы, как справедливо отмечает большинство пользователей, в 1С Бухгалтерии 8.2 куда выше. Сейчас я расскажу вам, как можно настроить состав колонок в списках документов, журналах и справочниках 1С Бухгалтерии 8.2.

Вам также будет полезно прочитать статью про экспорт данных из 1С.

Зачем настраивать вид журналов 1С?

На рисунке ниже представлено окно справочника Основные средства в том виде, в каком оно отображается по умолчанию в программе. Как видите, налицо огромное количество колонок, большая часть из которых вообще не нужна, поскольку всё это можно посмотреть, открыв конкретный элемент. На рисунке этого не видно, но вообще там половина колонок просто не поместилась в окне!

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_3e2af4f56414bc0d54a7409c4202eb51

Кто-то может с этим не согласиться, сказав, что удобно просматривать именно в таком виде. Спорить не буду, у каждого свои предпочтения. Тем не менее, вот в таком виде окно справочника удобно просматривать только развернув его на весь экран. К тому же вряд ли кому-то может понадобиться одновременное отображение колонок "Наименование" и "Полное наименование", часто содержащих почти одинаковые данные.

Лишние колонки занимают место, препятствуя нормальному отображению и восприятию информации. Помимо этого, встречается и другой распространённый случай, когда поле "Номер" или "Код" слишком маленькое и видны только начальные нули, а остальное скрыто за границей колонки. Так что, по моему мнению, функции настройки списков и журналов в 1С Бухгалтерии нужны достаточно часто.

Загрузка баннера

Настройка журналов в 1С Бухгалтерии 8.2

Всё написанное здесь в равной степени применимо как к настройке журналов, так и справочников. Рассмотрю на примере настройки справочника "Основные средства".

Чтобы настроить состав и размер колонок в 1С Бухгалтерии 8.2, нужно зайти в меню "Действия" и выбрать пункт "Настройка списка" На курсах 1С Бухгалтерии я часто замечал, что его почему-то часто путают с опцией экспорта данных, которая называется "Вывести список".

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_3e2af4f56414bc0d54a7409c4202eb51

В результате открывается окно настройки, показанное на рисунке ниже.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_3e2af4f56414bc0d54a7409c4202eb51

Пользоваться им для настройки состава и ширины колонок списка очень просто. Если хотите отключить колонку, то снимите галочку напротив неё. Если нужно настроить параметры колонки, то выделите её и параметры отобразятся справа в окне. Также можно менять порядок колонок, выделив нужную колонку и воспользовавшись голубыми стрелками вверх или вниз в верхней части окна.

Если вы сбили настройки и хотите их вернуть назад, как было, то воспользуйтесь кнопкой "Стандартная настройка" на панели рядом с голубыми стрелками.

Настройка прочих параметров списков

Общие параметры списка можно настроить на вкладке "Прочее" в показанном выше окне. Например, можно сделать так, чтобы при открытии списка выделялась первая или последняя строка списка, как вам удобнее.

Пример настроенного справочника Основные средства вы можете видеть на картинке ниже. Как видите, всё красиво, удобно и ничего лишнего.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_3e2af4f56414bc0d54a7409c4202eb51

Видео: Настройка журналов документов в Бухгалтерии 8.2

Подведём итоги

Используйте возможность настройки списков, чтобы сделать 1С Бухгалтерию 8.2 ещё удобнее в использовании. Выбранные настройки программа запоминает, а значит сделать их придётся только один раз.

Важно: каждый список нужно настраивать отдельно! В примере выше настройки колонок применились только к справочнику "Основные средства".

Настройки, показанные в этой статье, входят в рассмотрение на моём курсе 1С Бухгалтерии 8. Курсы 1С проводятся по Skype, что сокращает время, бесполезно затрачиваемое на дорогу до учебного центра, до нуля. Как именно проводятся занятия по Skype, вы можете прочитать здесь.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_3e2af4f56414bc0d54a7409c4202eb51

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Как узнать задолженность перед поставщиками и покупателей
НДС сверху и в том числе в 1С 8.2
Настройка печати документов в 1С 8.2
Подбор номенклатуры в документах 1С Бухгалтерия
Зачем применяются разные ставки налога на прибыль?
Не знаете где документ или справочник в меню? Как найти.
Комплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии
Загрузка ОКОФ в 1С Бухгалтерия 8.2
1С просит сохранить документ, хотя вы его не меняли.
Что значит буква Т вместо троеточия в формах 1С Бухгалтерии 8.2?
Полный список учебных материалов »