Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Отправка почты прямо из 1С Бухгалтерия 8.3


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 26 декабря 2016 года

Одной из особенностей 1С Бухгалтерии 8.3 является возможность отправлять электронную почту прямо из самой программы, то есть без использования внешнего почтового клиента или веб браузера. Данная особенность позволяет вам, например, отправить по e-mail сформированную печатную форму любого документа практически в несколько кликов мышкой, что очень удобно и экономит порой массу времени — больше не нужно экспортировать печатные формы во внешние файлы для отправки по электронной почте.

По умолчанию эта возможность в программе не настроена, поэтому перед её использованием нужно установить все необходимые настройки. Сложного тут ничего нет, поскольку требуется просто настроить обычный почтовый клиент, встроенный в 1С Бухгалтерию 8.3. Принципы настройки те же самые, что и при настройке отправки почты в почтовых клиентах вроде Outlook Express или TheBat!

Отправка электронной почты в 1С Бухгалтерии 8.3 производится через так называемую системную запись электронной почты. Доступ к её настройке можно получить, зайдя в раздел "Администрирование" и выбрать на панели навигации ссылку "Настройка системной записи электронной почты". Откроется форма, показанная на рисунке ниже.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_456578089fa3f2fa045c4a3023433d4f

Здесь приведён некоторый пример и все поля уже заполнены. Как видите, всё очень похоже на настройку обычного почтового клиента. В поле "Наименование", как всегда, можно написать всё что угодно по усмотрению. В поле "Имя" пишется от чьего имени будет отправляться почта (например, название фирмы). В поле "Почтовый адрес" вписывается обычно адрес почтового ящика компании, предназначены для ответов (если есть).

Загрузка баннера

Особое внимание нужно обратить на поля для указания серверов входящей и исходящей почты. Обычно эти настройки можно посмотреть на сайте вашего почтового провайдера, то есть там, где зарегистрирован почтовый ящик. Или можно спросить у системного администратора.

При нажатии на ссылку "Дополнительные настройки сервера почты" появится вот такое окно.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_456578089fa3f2fa045c4a3023433d4f

Не забудьте установить галочку "SMTP сервер требует проверку подлинности" — по-другому сейчас практически и не бывает! В данном случае прочие параметры уже заполнены — приведённый образец полностью работоспособен и проверен. Если у вас какие-то настройки отличаются и вы уверены в этом, то установите свои собственные.

Вот и вся настройка. Теперь из любой печатной формы документа, позволяющего использовать функцию отправки почты, можно отсылать письма.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_456578089fa3f2fa045c4a3023433d4f

Показанная на рисунке кнопка "Отправить" будет неактивна, если системная запись электронной почты не настроена.

Видео: Отправка почты прямо из 1С Бухгалтерия 8.3

Подведём итоги

Вы можете легко отправлять почту прямо из 1С Бухгалтерии 8.3 без использования внешних почтовых программ или веб браузера. Всё что нужно для активизации этой удобной функции — настроить системную запись электронной почты!

Рассмотрение данного вопроса входит в учебную программу курса 1С, с которым вы можете ознакомиться на сайте.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_456578089fa3f2fa045c4a3023433d4f

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Взаимозачет в 1С Бухгалтерии 8.3
Ошибки в декларации по налогу на прибыль
Как включить меню Все функции в 1С 8.3?
Как сделать экспорт в Excel из 1С
Что такое обработка в 1С и зачем они нужны?
Формирование уставного капитала в 1С 8.3
Как уменьшить размер базы 1С 8.3
Не удается изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С
Контроль последовательности проведения документов 1С
Красные числа в закрытии месяца 1С. Почему?
Где в 1С 8.3 групповое перепроведение документов
Установка лимита кассы в 1С 8.3
Как обновить классификатор банков в 1С Бухгалтерии 8.3
Как в 1С 8.3 удалить помеченные объекты
Виды отчётов в 1С
Установка цены номенклатуры в 1С Предприятие 8.3
Как создать счет фактуру на аванс
Способы составить требование-накладную в 1С
Что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии
Групповое добавление основных средств в 1С Бухгалтерии
Что такое закладки в 1С Бухгалтерии 8.3 и как их использовать
Чем отличается 1С Бухгалтерия 8.3 от версии 8.2 (особенность интерфейса)
Полный список учебных материалов »