Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Подбор номенклатуры в документах 1С Бухгалтерия


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 26 декабря 2016 года

Перед прочтением данной статьи рекомендую ознакомиться с особенностями справочника Номенклатура.

В 1С Бухгалтерии 8 есть очень удобный инструмент, позволяющий ускорить заполнение табличных частей документов — это подбор. Функция эта есть почти везде, где есть табличная часть. Причём это касается не только документов, но и других форм с табличными частями. Тем не менее, как показывает моя практика проведения учебных курсов 1С Бухгалтерии 8, поначалу пользователи почему-то не хотят пользоваться этой удобной функцией, вбивая строки в табличную часть вручную.

Это выглядит довольно странно, когда человек вводит, к примеру, документ реализации, в котором нужно продать 50 наименований товаров, и при этом каждый товар в табличную часть добавляется через всеми любимую кнопку "Добавить". Это долго и неэффективно, поэтому на занятиях я с самого начала рекомендую пользоваться кнопкой "Подбор". Кнопка эта всегда расположена на панели инструментов той табличной части, которую требуется заполнить. Ниже приведён скриншот окна документа "Реализация товаров и услуг" в Бухгалтерии 8.2, на примере которого я рассмотрю применение кнопки "Подбор" для быстрого заполнения табличных частей документов в программе 1С.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_edaf9dc6398f1bfa48b47b8f66216897

Когда нужно пользоваться подбором в 1С Бухгалтерии

Как видите, в данном документе требуется добавить товары табличную часть. Если нужно добавить всего одну позицию, то проще воспользоваться кнопкой "Добавить" — так и правда получится быстрее. Однако, если нужно ввести две или более позиции в документ, то нажимать каждый раз "Добавить" долго и неудобно, поскольку каждый раз будет заново открываться справочник Номенклатура при выборе товара в добавленной строке.

Особое неудобство здесь в том, что справочник Номенклатура каждый раз будет открываться с корня, поскольку он вовсе не запоминает, из какой папки в нём вы последний раз что-то выбирали! А это значит, что каждый раз вам придётся заходить в нужную вам папку, что особенно раздражает, когда вы подбираете элементы из одной папки.

Вот тут-то и выручает кнопка "Подбор", позволяющая сэкономить время и выбрать все нужные элементы (в данном случае номенклатуру) из справочника за один раз. Конечно, не в смысле за один клик мышки, но, тем не менее, гораздо быстрее.

Используйте кнопку "Подбор" для заполнения табличных частей форм в тех случаях, когда в табличную часть требуется добавить более чем одну строку. Это касается не только подбора номенклатуры, но и других случаев (например, подбор сотрудников).

В случае со справочником "Номенклатура" есть ещё одна выгода использования подбора элементов, в том числе и тогда, когда нужно ввести всего один элемент. Подробности смотрите в видеоролике в конце статьи.

Загрузка баннера

Как использовать кнопку подбора в 1С Бухгалтерии 8.2

Продолжаем рассматривать пример с добавлением товаров в документ реализации. При нажатии кнопки подбора номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.2 открывается окно, показанное ниже. Оно по умолчанию прикреплено к правой части главного окна программы, что очень удобно.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_edaf9dc6398f1bfa48b47b8f66216897

В верхней части окна расположены различные фильтры, позволяющие скрыть ненужное в справочнике. Например, можно скрыть все элементы, не относящиеся к определённой номенклатурной группе.

Далее окно состоит из двух частей, верхнее из которых используется для навигации по папкам справочника, а нижнее — для навигации и, собственно, выбора элементов. Мне, например, удобнее пользоваться для подбора номенклатуры в документ только нижним окном, в котором можно видеть не только папки, но и саму подбираемую номенклатуру.

В самой нижней части окна подбора номенклатуры есть два флажка: "количество" и "цена". Если установить хотя бы один из них, то при двойном щелчке на элементе справочника, а именно так и производится подбор номенклатуры, будет появляться дополнительное небольшое окно.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_edaf9dc6398f1bfa48b47b8f66216897

Поле "Количество" будет активно, если вы установили в форме подбора номенклатуры соответствующий флажок. То же самое касается цены. Это небольшое окно предназначено для ещё более удобного подбора номенклатуры, поскольку позволяет вам сразу указать дополнительные поля для добавляемой строки.

Если в окне подбора номенклатуры вы не установили ни одного флажка, то окно для указания дополнительных параметров добавляемой строки не появляется. При этом количество добавляемой подбором номенклатуры будет равно 1, а цена будет браться из регистра цен или, если не будет найдена, поставится прочерк, то есть поле заполнено не будет (заполните вручную).

Окно подбора номенклатуры в 1С Бухгалтерии само не закрывается, поскольку программа не знает, добавили ли вы всю номенклатуру в документ или нет. Поэтому, как только вы выполните подбор в табличную часть всей нужной вам номенклатуры, закройте форму подбора самостоятельно.

Видео: Подбор номенклатуры в документах 1С Бухгалтерия

Подведём итоги

Используйте форму подбора для массового добавления элементов в табличные части документов. Это экономит время и позволяет вводить документы 1С быстрее.

Особенно часто подбор используется при вводе документов реализации и закупки, а также требований-накладных и документов перемещения.

Стоит, тем не менее, иметь ввиду, что использование подбора в ряде случаев не только не ускоряет, но и, наоборот, замедляет ввод строк в табличную часть. Я имею ввиду не только тот случай, описанный выше, когда требуется ввести всего лишь одну строку, но и некоторые другие. Всё это я рассматриваю на своих курсах 1С Бухгалтерии (с особенностями занятий вы можете ознакомиться тут).

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_edaf9dc6398f1bfa48b47b8f66216897

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Как узнать задолженность перед поставщиками и покупателей
НДС сверху и в том числе в 1С 8.2
Настройка печати документов в 1С 8.2
Зачем применяются разные ставки налога на прибыль?
Не знаете где документ или справочник в меню? Как найти.
Комплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии
Загрузка ОКОФ в 1С Бухгалтерия 8.2
Настройка журналов документов в Бухгалтерии 8.2
1С просит сохранить документ, хотя вы его не меняли.
Что значит буква Т вместо троеточия в формах 1С Бухгалтерии 8.2?
Полный список учебных материалов »