Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Групповое добавление основных средств в 1С Бухгалтерии


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 26 декабря 2016 года

При вводе остатков основных средств или просто при принятии к учёту, бывают случаи, когда требуется добавить несколько основных средств, похожих друг на друга или вообще одинаковых. Много раз на курсах замечал, что этот вопрос вызывает затруднение. В данной статье я покажу способ группового добавления основных средств в справочник ОС. Пример буду рассматривать в 1С Бухгалтерии 8.3, но всё то же самое применимо и к более ранним версиям программы.

Очень рекомендую также прочитать статью про особенности справочника Основные средства.

Когда нужно использовать групповое добавление основных средств

Метод, описываемый в данной статье, следует применять только в том случае, когда требуется добавить в справочник основных средств более чем один элемент, и при этом добавляемые основные средства либо полностью одинаковые, либо очень похожи друг на друга. В таком случае можно сэкономить достаточно много времени на данной операции, один раз указав основные параметры добавляемых основных средств.

Например, в цехе есть 50 одинаковых станков. Очевидно, что изготовитель, группа учета, амортизационная группа и некоторые другие параметры у них будут одинаковые. Именно в таких случаях и стоит использовать групповое добавление основных средств в справочник. Сейчас мы рассмотрим, как это делать в 1С Бухгалтерии 8.3.

Как добавить сразу несколько основных средств в 1С

На рисунке приведен справочник основных средств. Добавить новое основное средство в нем можно тремя способами.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e97149c0fe39539182b95f6a0de3fc2c

Первый — просто нажать кнопку "Добавить" и заполнить все данные для одного элемента (основного средства). Затем снова нажать "Добавить" и так далее, пока не введёте все основные средства. Именно этим способом и пользуется большинство людей, только начинающих изучать 1С Бухгалтерию.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e97149c0fe39539182b95f6a0de3fc2c

Второй способ добавить несколько одинаковых элементов — создать одно основное средство указанным выше способом, после чего использовать копирование (F9). Это существенно ускоряет добавление похожих элементов в справочник. Касается, кстати, не только справочника основных средств, но и любого другого, а также ввода документов и строк в табличные части!

Загрузка баннера

И, наконец, третий способ заключается в использовании кнопки "Групповое создание ОС", расположенной на панели инструментов справочника основных средств (см. первый рисунок). При нажатии на кнопку группового добавления основных средств появится вот такая вкладка.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_e97149c0fe39539182b95f6a0de3fc2c

Как видите, параметры все те же самые, что и в карточке основного средства, показанной ранее. Кроме того, здесь можно указать, сколько именно основных средств вам нужно добавить в справочник. Также можно указать коды, которые им следует присвоить.

Замечание по поводу кодов добавляемых элементов. Обратите внимание, что если открыть форму группового добавления ОС, затем закрыть, ничего не добавляя, а потом снова открыть, то значение в поле "Присваивать коды с " увеличится на 1. Если вас это не устраивает, то вручную установите начальное значение кода элемента такое, какое вам нужно.

Когда заполните все параметры в форме, то нажимается кнопка "Создать" и в справочнике "Основные средства" создаётся указанное число элементов. При необходимости каждый элемент можно в дальнейшем открыть и подправить, как обычно. Например, указать уникальный серийный номер.

Видео: Групповое добавление основных средств в 1С Бухгалтерии

Подведём итоги

Используйте кнопку группового добавления элементов в справочнике "Основные средства" в тех случаях, когда вам нужно создать несколько одинаковых или сильно похожих основных средств. Также достаточно эффективно использовать обычное копирование (F9).

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_e97149c0fe39539182b95f6a0de3fc2c

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Ошибки в декларации по налогу на прибыль
Как включить меню Все функции в 1С 8.3?
Как сделать экспорт в Excel из 1С
Что такое обработка в 1С и зачем они нужны?
Формирование уставного капитала в 1С 8.3
Как уменьшить размер базы 1С 8.3
Не удается изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С
Контроль последовательности проведения документов 1С
Красные числа в закрытии месяца 1С. Почему?
Где в 1С 8.3 групповое перепроведение документов
Установка лимита кассы в 1С 8.3
Как обновить классификатор банков в 1С Бухгалтерии 8.3
Как в 1С 8.3 удалить помеченные объекты
Виды отчётов в 1С
Установка цены номенклатуры в 1С Предприятие 8.3
Как создать счет фактуру на аванс
Способы составить требование-накладную в 1С
Что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии
Что такое закладки в 1С Бухгалтерии 8.3 и как их использовать
Отправка почты прямо из 1С Бухгалтерия 8.3
Чем отличается 1С Бухгалтерия 8.3 от версии 8.2 (особенность интерфейса)
Полный список учебных материалов »