Удалённое обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Контроль последовательности проведения документов 1С


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 27 декабря 2016 года

И снова обращаемся к теме закрытия месяца в 1С Бухгалтерии 8.3. На этот раз рассмотрим одну вспомогательную функцию, которая называется "контроль последовательности проведения документов". На рисунке ниже представлена форма обработки закрытия месяца, на которой вы можете видеть красную ссылку "контроль последовательности проведения документов".

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9fb21d510e897e48962cdf4d15915de4

Что такое контроль последовательности проведения документов в 1С

Так уж повелось, что красные надписи привлекают внимание пользователя. Более того, часто такие надписи говорят о наличии каких-то ошибок. Однако, как я уже рассматривал ранее на примере красных чисел в закрытии месяца, это не всегда так. В случае с контролем последовательности проведения документов ситуация похожая.

Если нажать на ссылку контроля последовательности проведения, то откроется окно, показанное ниже.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9fb21d510e897e48962cdf4d15915de4

Перед тем как показать эту форму, 1С Бухгалтерия может некоторое время "подумать". В это время программа проверяет, не была ли нарушена последовательность проведения в цепочках документов. Прежде чем что-то тут нажимать и "восстанавливать", следует задуматься над тем, что вообще такое эта "последовательность проведения документов".

В процессе ввода документов в 1С Предприятие часто (но не всегда), одни документы могут зависеть от других. К примеру, вы можете на основании одного документа ввести один или более других. Так вот, в таком случае эти "последующие" документы будут зависеть от предыдущих, то есть, например, от документа-основания. Если изменить документ-основание, то, возможно, потребуется и изменить следующие за ним документы.

Как видите, может образовываться цепочка связанных друг с другом документов. Стоит иметь это ввиду при изменениях документов "задним числом".

Загрузка баннера

1С Бухгалтерия 8 считает так: если вы перепроводите "задним числом" какой-либо документ, то, возможно, потребуется перепровести документы, которые следуют за данным. Именно из такого подхода и возникла вспомогательная функция по контролю за последовательностью проведения документов. Данная функция доступна в обработке "Закрытие месяца" по той самой красной ссылке.

Впрочем, ссылка не всегда красная. Если вы не перепроводили документы "задним числом", то ссылка будет зелёной. Если же нет, то в вышеприведённой форме контроля можно нажать кнопку "Перепровести документы". В этом случае будут перепроведены все документы с даты, в которой 1С обнаружила изменения документов "задним числом". Результат контроля перепроведения документов показан ниже.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9fb21d510e897e48962cdf4d15915de4

При выходе из обработки обратно в закрытие месяца получаем следующую картину.

[кликните на картинке для увеличения]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_9fb21d510e897e48962cdf4d15915de4

Как видите, теперь с точки зрения 1С Бухгалтерии "всё в порядке". Однако не стоит зыбывать о том, что это всего лишь программа. Конечный ответ на вопрос "всё ли в порядке?" даёт лишь пользователь, поэтому не стоит на 100% перекладывать на 1С всё подряд — однажды такой подход может "выйти боком".

Видео: Контроль последовательности проведения документов 1С

Подведём итоги

Если 1С Бухгалтерия при закрытии месяца предлагает исправить последовательность проведения документов, то обычно все нажимают на красную ссылку, показанную на картинках выше. Однако всегда ли целесообразно делать то, что рекомендует программа?

Ответы на все вопросы "почему" и "как лучше" я рассматриваю со своими учениками на курсах 1С Бухгалтерии 8 по Skype. Практика показывает, что лучше всего в 1С работают те, кто не просто "прочитал учебник", но понял как работает программа, как в ней ведется учёт и почему нужно делать так, а не иначе.

Без понимания работа в 1С — это всего лишь щёлканье по кнопкам!

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_9fb21d510e897e48962cdf4d15915de4

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Ошибки в декларации по налогу на прибыль
Как включить меню Все функции в 1С 8.3?
Как сделать экспорт в Excel из 1С
Что такое обработка в 1С и зачем они нужны?
Формирование уставного капитала в 1С 8.3
Как уменьшить размер базы 1С 8.3
Не удается изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С
Красные числа в закрытии месяца 1С. Почему?
Где в 1С 8.3 групповое перепроведение документов
Установка лимита кассы в 1С 8.3
Как обновить классификатор банков в 1С Бухгалтерии 8.3
Как в 1С 8.3 удалить помеченные объекты
Виды отчётов в 1С
Установка цены номенклатуры в 1С Предприятие 8.3
Как создать счет фактуру на аванс
Способы составить требование-накладную в 1С
Что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии
Групповое добавление основных средств в 1С Бухгалтерии
Что такое закладки в 1С Бухгалтерии 8.3 и как их использовать
Отправка почты прямо из 1С Бухгалтерия 8.3
Чем отличается 1С Бухгалтерия 8.3 от версии 8.2 (особенность интерфейса)
Полный список учебных материалов »