Онлайн обучение в Москве, Санкт-Петербурге и по России

Индивидуальные занятия с преподавателем по удобному для Вас расписанию!

Заказать обратный звонок

Как уменьшить размер базы 1С 8.3


Разместите ссылку на эту статью у себя на сайте или на странице в соцсети и получите 20% с заказа любого зарегистрировавшегося пользователя. Подробности смотрите в форме "Пригласите друга" справа.


Информация:
Посетите группу ВКонтакте. Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы


Опубликовано с изменениями 27 декабря 2016 года

С переходом на версию 1С:Предприятие 8.3 размер информационной базы сильно возрос. Что с этим можно сделать и как постараться уменьшить размер базы, да и вообще — можно ли это сделать? Рассмотрю пример для 1С:Бухгалтерии 8.3.

Более подробно про один из методов уменьшения размера базы, а именно про удаление ненужных регионов адресного классификатора, читайте отдельно.

Вопросы оптимизации размера базы включены в учебную программу представленного на сайте курса 1С.

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_c4d3d9bb368ecb9dc6f20da908e1cd57

Сравнение размера пустой базы для разных версий 1С

Те пользователи, которые всегда работали только в одной из версий 1С, не могут себе представить, что с каждым серьёзным обновлением (с выходом новой версии) размер информационной базы конфигураций 1С:Предприятие всё возрастает и возрастает. Для примера возьмём 1С:Бухгалтерию начиная с версии 7.7 и сравним размеры пустых баз, то есть только что созданных. Сравнивать пустые базы проще, поскольку иначе пришлось бы брать базы с одинаковым количественным и качественным составом документов, что, согласитесь, требует как минимум специально создать такие базы. Если есть желание — можете на досуге этим заняться, но я просто предпочитаю сравнить пустые базы (этого более чем достаточно).

Также хочу уточнить понятие "пустой" базы 1С для тех, кто не в курсе. При создании новой информационной базы из шаблона в неё уже закладывается вся конфигурация, то есть это много-много программного кода и других нужных для работы данных, так что размер тут в любом случае будет больше нуля. А вот насколько больше...

Давайте сравним размеры пустых информационных баз для версий 1С:Бухгалтерии 7.7, 8.2 и 8.3:

  • версия 7.7: 150 Мб;
  • версия 8.2: 450 МБ;
  • версия 8.3: 650 Мб;

Цифры несколько приблизительные. В любом случае видно, что с каждой новой версией увеличивается не только размер самой платформы 1С, но и размер информационной базы. Причём речь идёт об увеличении размера базы в несколько раз.

Дальше — больше!

Если говорить о 1С:Бухгалтерии, то размер её базы практически сразу после создания ещё больше возрастёт за счёт загрузки КЛАДР / ФИАС: адреса-то вводить как-то нужно! Загрузка адресного классификатора в базу приводит к очень серьёзному увеличению размера базы. Вот для сравнения данные по пустым базам 1С:Бухгалтерия, в которые загружен весь КЛАДР:

  • версия 8.2: 1500 Мб (+ 1 Гб к пустой базе);
  • версия 8.3: 3000 Мб (+ 2,5 Гб к пустой базе);

Данные опять же достаточно приблизительные, но, тем не менее, первый вывод вполне ясен:

Чтобы размер базы 1С неоправданно не возрастал, НЕ загружайте в базу весь КЛАДР / ФИАС без необходимости!

Полная загрузка этого справочника нужна только в том случае, если вам на самом деле нужно вводить адреса по всей России. Не загружайте справочник "на всякий случай". Если же он у вас уже загружен, то для уменьшения размера базы 1С удалите ("выгрузите") лишние, неиспользуемые регионы и место, занимаемое информационной базой 1С, сильно уменьшится! Подробно про этот способ уменьшить размер базы 1С читайте здесь.

Загрузка баннера

Нет документа — нет проблемы!

Со временем в базе накапливаются старые документы, многие из которых уже никогда не понадобятся. Если массово избавиться от таких документов (и не только от документов, но и записей регистров и других данных), то размер базы можно существенно уменьшить. Возможно это стало начиная с версии 1С:Бухгалтерии 8.3, метод получил название "свёртка базы".

Если коротко, то вы можете выбрать некоторую дату, раньше которой документы вам уже не понадобятся, и "свернуть" базу при помощи специальной обработки из раздела "Администрирование".

[кликните для увеличения; сохранить на компьютере]
Есть вопросы по платным услугам? Закажите бесплатный звонок
artemvm.info_c4d3d9bb368ecb9dc6f20da908e1cd57

При свёртке базы 1С анализирует документы с самого начала и до даты свёртки, после чего формирует остатки на основе этих данных, а сами данные удаляет. Это приводит к уменьшению размера информационной базы 1С, причём тем больше, чем более старая дата устанавливается в процессе сворачивания базы.

Стоит напомнить, что процесс сжатия базы 1С методом свёртки является необратимым и необходимо предварительно создать копию базы.

Как ещё можно сжать базу 1С?

Вежливо попросить фирму 1С работать лучше. Очевидный случай — сжать базу архиватором, но это хорошо подходит только при резервном копировании. Например, если базу 1С с полностью загруженным КЛАДРом и занимающую порядка 3 Гб сжать WinRAR-ом, то размер архива составит всего-то 300-350 Мб, то есть база уменьшится аж в 10(!) раз. Советую иметь это ввиду перед копированием базы. Архивация занимает некоторое время, но однозначно того стоит.

Прочие методы сжатия базы 1С я тут приводить не буду.

Сжимать или не сжимать?

С точки зрения обычного пользователя 1С, размер базы особого значения не играет. Многие вообще не знают, где эта самая база находится, не говоря уже о том чтобы задумываться об уменьшении её размера (вспоминают при переносе базы на другой компьютер).

Если вы не уверены, что вам это нужно, и при этом всё работает нормально, то лучше ничего не трогайте и всё будет в порядке. Возникнут проблемы — зовите специалиста по 1С и проблема решится.

Автор статьи: Артем В. Меньщиков / ArtemVM
При использовании материалов этой статьи (частично или полностью) активная гиперссылка на источник обязательна artemvm.info_c4d3d9bb368ecb9dc6f20da908e1cd57

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Напишите свою статью на сайт!

Вы можете разместить собственную статью на сайте в соответствии с правилами сотрудничества в рамках данного образовательного проекта. Если Вы любите и умеете писать, это должно приносить Вам доход.

Присылайте свои статьи и зарабатывайте на этом!
Подробную информацию о партнёрской контент-программе читайте здесь »


Статьи на похожие темы

На ArtemVM.info есть и другие статьи, с которыми Вы можете ознакомиться ниже.

Взаимозачет в 1С Бухгалтерии 8.3
Ошибки в декларации по налогу на прибыль
Как включить меню Все функции в 1С 8.3?
Как сделать экспорт в Excel из 1С
Что такое обработка в 1С и зачем они нужны?
Формирование уставного капитала в 1С 8.3
Не удается изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С
Контроль последовательности проведения документов 1С
Красные числа в закрытии месяца 1С. Почему?
Где в 1С 8.3 групповое перепроведение документов
Установка лимита кассы в 1С 8.3
Как обновить классификатор банков в 1С Бухгалтерии 8.3
Как в 1С 8.3 удалить помеченные объекты
Виды отчётов в 1С
Установка цены номенклатуры в 1С Предприятие 8.3
Как создать счет фактуру на аванс
Способы составить требование-накладную в 1С
Что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии
Групповое добавление основных средств в 1С Бухгалтерии
Что такое закладки в 1С Бухгалтерии 8.3 и как их использовать
Отправка почты прямо из 1С Бухгалтерия 8.3
Чем отличается 1С Бухгалтерия 8.3 от версии 8.2 (особенность интерфейса)
Полный список учебных материалов »