Как узнать задолженность перед поставщиками и покупателей

Быстрый способ узнать задолженность перед поставщиками

В 1С Бухгалтерии 8.2 на Панели функций есть замечательная вкладка "Монитор", позволяющая нам в любое время в два щелчка мышки узнать задолженность покупателей и наши долги поставщикам. Пример приведён на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Из показанного на картинке нас в данном случае интересует блок "Дебиторы и кредиторы". Если там пусто, то никто никому ничего не должен. Напротив, в приведённом примере мы должны ООО "Оптовик" 145 000 руб., поэтому данный контрагент отображается в колонке "Кредиторы".

Если есть клиенты, которые ещё не расплатились с нашей фирмой за товары/услуги, то такие контрагенты будут отображаться в колонке "Дебиторы". Если клиент внёс аванс, но реализации ещё не было, то такой клиент будет отображаться уже в кредиторах.

Следует иметь ввиду, что вкладка "Монитор" не предназначена для получения подробной информации о задолженностях поставщикам и задолженностях клиентов.

Во-первых, тут не показывается детализация по договорам с контрагентами. А во-вторых, если дебиторов и/или кредиторов много, то первые несколько просто сортируются в порядке убывания задолженности, а остальные группируются в одну строку с названием "прочие" и общей суммой. Последнее часто смущает начинающих пользователей 1С 8.1-8.2, поскольку они не могут найти нужного контрагента в этих списках.

Работа с внутренними отчётами 1С:Бухгалтерии 8.3 подробно рассматривается в нашем специальном учебном видеокурсе (240 уроков, 42 часа). Посмотрите примеры уроков, часть сквозной задачи и учебный план видеокурса!

Отчёты по кредиторской и дебиторской задолженностям в 1С 8.2

Для получения более подробной информации о нашей задолженности поставщикам, а также сколько и какие клиенты должны нам, есть специальные отчёты на вкладке "Руководителю" панели функций. Это отчеты "Задолженность поставщикам" и "Задолженность покупателей".

Пользоваться обоими отчетами по задолженностям очень легко, поэтому подробно на этом останавливаться я тут не буду. Замечу лишь, что если у вас может быть несколько договоров с одним контрагентом, то будет полезно установить флажок "По договорам". Ниже привожу пример отчёта "Задолженность поставщикам".

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Оба отчета специально созданы для указанных целей. Однако иногда можно использовать и другие способы для анализа задолженностей.

Подведём итоги

Для быстрого определения дебиторской и кредиторской задолженностей в 1С Бухгалтерии 8.2 используйте вкладку "Монитор". Для получения подробной информации следует зайти на вкладку "Руководителю".

У вкладки "Монитор" есть и другие особенности работы. Также есть и другие способы определения задолженностей покупателей и задолженности поставщикам. Отдельная тема есть в курсах по Skype. Также рекомендую ознакомиться с учебной программой курса 1С и аналогичным видеокурсом.