Удаление. Почему не удаляется документ или элемент справочника в 1С

Поскольку речь идёт про удаление, а операция эта неотменяемая, то обязательно прочитайте статью про резервное копирование базы. Очень часто это помогает избежать крупных проблем в компании!

Также дополнительно прочтите статью про удаление помеченных объектов, а также про случай когда помеченные на удаление элементы не удаляются.

Как удалить документ в 1С Бухгалтерии

Для начала рассмотрим, как вообще происходит удаление объектов в 1С Бухгалтерии 8. Прежде всего следует сказать, что ни один объект (документ 1С, элемент справочника и так далее) нельзя удалить непосредственно, как, например, мы удаляем ненужные файлы в Windows. Процесс удаления документов в 1С устроен немного иначе.

ЗАМЕЧАНИЕ!

В некоторых версиях 8.3 есть возможность прямого удаления элементов, в том числе и предустановленных(!). Никогда этим не пользуйтесь, тем более что отменить данную операцию невозможно!

Чтобы удалить ненужный вам элемент справочника, группу или документ, сначала его нужно пометить на удаление. Это можно сделать при помощи клавиши Delete на клавиатуре или соответствующей кнопки на панели инструментов. Ниже пример из 1С Бухгалтерии 8.3:

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Перед нажатием кнопки удаления следует убедиться, что в списке выделен нужный объект. В процессе выполнения операции программа запросит подтверждение действия.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

После подтверждения объект будет отмечен в списке красным крестиком слева, как на рисунке ниже. Кстати, про крестик, но уже другой, есть ещё одна любопытная статья здесь на ArtemVM.info.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Обратите внимание: при пометке на удаление группы справочника, все элементы, а также подгруппы тоже будут помечены на удаление. Вследствие этого, если в помечаемой на удаление группе много элементов, то процесс может занять некоторое время!

Снять пометку на удаление можно так же, как и поставить её.

При пометке на удаление документа, его проведение отменяется.

Чтобы окончательно избавиться от помеченных на удаление объектов базы 1С Бухгалтерии, нужно запустить обработку "Удаление помеченных объектов". Для 1С Бухгалтерии 8.3 для этого следует зайти в главное меню.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

А для 1С Бухгалтерии 8.2 для удаления помеченных объектов нужно зайти в меню "Операции / Удаление помеченных объектов". или в раздел "Администрирование".

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Запомните: удаленные объекты нельзя восстановить. Никак.

Чтобы работа в 1С:Бухгалтерии 8.3 не приносила неожиданностей, изучите программу по нашему спецкурсу (240 уроков, 42 часа видео). Рассматривается ведение учёта (сквозная задача) и устройство программы.

Почему не удаляется документ

Однако, довольно часто встречаются ситуации, когда помеченный на удаление объект невозможно окончательно удалить. Программа по каким-то причинам не может это сделать. Почему?

В 1С Бухгалтерии документ или элемент справочника нельзя удалить, если на них есть хотя бы одна ссылка.

Таким образом, если какой-то документ "не хочет" удаляться, то значит что на него ссылаются другие документы в базе 1С. Что значит ссылаются? Очень просто. Это значит, что в другом документе есть поле, в котором данный "неудаляемый документ" выбран в качестве значения. Пример для 1С Бухгалтерии 8.2 приведён ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если счет на оплату, подчёркнутый в данном, документе, попытаться удалить, то как раз и возникнет ситуация с "вечным" документом. Про такие случаи, когда документ или элемент справочника не удаляется, есть отдельная статья. Рекомендую ознакомиться.

Подведём итоги

Если у вас не удаляется какой-либо документ, элемент справочника или что-то ещё, что удаляется посредством установки пометки на удаление, то нужно последовательно удалить все ссылки на удаляемый объект. Только в этом случае не будет препятствий к его окончательному удалению.

Разумеется, если объекты, с которыми связан данный документ, вам нужны, то про удаление можно забыть. К примеру, был склад. Потом его ликвидировали. Однако удалить его из базы 1С Бухгалтерии уже не получится, поскольку он используется во многих документах. Впрочем, после свёртки базы от ненужных документов избавиться всё-таки можно.

Особенности работы с объектами, помеченными на удаление, удаление ссылок на объекты и прочие смежные вопросы я рассматриваю в онлайн курсе по 1С Бухгалтерии. После прохождения учебного курса все ваши вопросы по 1С исчезнут.

P.S.: кстати, в вышеприведенном примере ненужный склад все же можно удалить. Как? Этот вопрос также разбирается на занятиях.