Функция СУММ в Excel

Одна из самых распространённых формул в Excel, предназначенная, как следует из названия, для вычисления суммы числовых значений. Функцию СУММ в Эксель можно использовать только для чисел, поэтому не путайте её с контеканацией строк и не используйте текстовые аргументы.

Функция СУММ может принимать до 255-ти аргументов, разделённых точкой с запятой. Обобщённый синтаксис формулы стандартный для Excel и выглядит следующим образом:

• СУММ(X1;X2;X3), где
• X1;X2;X3 — это аргументы функции. Ввод формулы стандартно начинается со знака «=».

Функция СУММ возвращает на выходе число, являющееся арифметической суммой всех указанных аргументов. В случае передачи в формулу аргументов недопустимого типа показывается ошибка.

Альтернативой использования СУММ является простое сложение аргументов с использованием знака сложения «+». В принципе такой способ можно применять всегда для небольшого числа аргументов, представляющих собой числа и отдельные ячейки. Если же требуется сложить большое количество аргументов, то использование СУММ предпочтительнее.

Чтобы добавить функцию в ячейку можно воспользоваться Мастером функций или написать формулу вручную. В последнем случае не забывайте соблюдать указанный выше синтаксис формулы.

Аргументы функции СУММ в Excel

Функция вычисления суммы в качестве аргументов принимает следующие виды значений:

• Обычные числа (константы);
• Адреса отдельных ячеек;
• Имена переменных;
• Диапазоны ячеек;

В любом случае аргументы должны содержать числовые значения (целые или дробные). Особенно внимательно следует отнестись к указанию диапазонов и переменных, поскольку могут встретиться текстовые значения или другой не поддерживаемый формат данных.

В принципе Excel способен при вычислении суммы игнорировать значения, отличные от чисел, но всё же стоит учитывать возможность возникновения ошибок в вычислениях. Пустые ячейки при операциях с числами всегда приравниваются к нулю.

В сводной таблице ниже показаны примеры использования функции СУММ для разных типов аргументов. В реальной практике Вы можете применять в одной формуле числовые аргументы разного типа (например, адреса одиночных ячеек и диапазон).

Первый пример в таблице приведён просто в качестве демонстрации того, что Вы можете вместо адресов ячеек использовать константы. На практике суммировать только константы не имеет смысла, но тем не менее иногда бывает нужно указать в качестве некоторых аргументов простое число, если совершенно точно известно, что оно не изменится в дальнейшем (например, число Пи).

Чаще всего в качестве аргументов передают адреса отдельных ячеек и диапазоны. Причём при использовании диапазонов имеет смысл передавать даже один аргумент, если диапазон содержит две или более ячеек. В противном случае передавать следует два и более аргументов, иначе вычисление не имеет смысла.

Функция СУММ и автосумма в Excel

Не следует путать имеющуюся в Эксель функцию автосуммы с вставкой формулы СУММ в конкретную ячейку. Автосумма предназначена для быстрого получения суммы значений выделенных мышкой ячеек, результат при этом отображается в нижней панели программы справа (может показываться не автосумма, а результат вычисления по другой функции в зависимости от настроек конкретной программы).

А вот результат вычисления формулы СУММ вписывается в конкретную ячейку и может быть использован в других вычислениях.

В любом случае в Excel сумма значений функции представляет собой сумму аргументов СУММ или числовых значений выделенных ячеек (для автосуммы). Принцип работы в обоих случаях одинаковый.

Ошибки в функции СУММ

Функция СУММ возвращает ошибку в виде не числового значения вида «#ИМЯ?» в тех случаях, когда в результате вычисления возникают не обрабатываемые ошибки и результат получить невозможно. Типичные ошибки следующие:

• Ошибки в синтаксисе формулы (круглые скобки, разделители аргументов, некорректно указанные аргументы);
• Недопустимые значения аргументов;

Ошибки синтаксиса возникают при ручном написании формулы, что обычно имеет смысл при создании составных формул. Также подобные ошибки могут возникнуть при ручной правке вставленной через Мастер функции.

Что касается аргументов недопустимого типа, то здесь возможны два варианта: Excel не сможет вычислить результат и покажет критическую ошибку или результат будет вычислен неверно. Последний случай особенно неприятен в случае сложных вычислений на листах с большим объёмом данных, поскольку ошибку можно просто не заметить.

Примеры использования функции СУММ

После статьи Вы можете скачать архив с файлом Excel, содержащий несколько примеров использования функции СУММ для аргументов различного типа. Этого вполне достаточно чтобы разобраться с такой простой функцией как вычисление арифметической суммы.

Также научиться использовать формулы Вы можете при помощи нашего учебного видеокурса по программе Excel, построенного по большей части как раз на различных практических примерах.

Своим мнением по применению формулы суммирования в электронных листах Эксель Вы можете поделиться в комментариях после статьи.