ПОДСТАВИТЬ в Excel (функция)

Функция ПОДСТАВИТЬ может быть использована для выполнения частичной или полной замены в существующем тексте. Обычно её применяют для того, чтобы заменить слово, часть слова, фразу или какую-то последовательность символов на что-то другое. Функция может работать как с текстом, написанным просто вручную, так и с результатом выполнения других формул.

Обычно функцию ПОДСТАВИТЬ в Excel задействуют там, где требуется выполнить массовые замены в тексте. Таким образом, формула может применяться для обработки импортированных в Excel данных.

Рассмотрим работу функции на примерах и её особенности, которых, впрочем, совсем немного.

Синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ принимает три обязательных аргумента, а также один необязательный. Конечно, обязательно требуется указать текст для обработки, затем заменяемую последовательность символов, а также на что именно мы будем выполнять замену. Таким образом, данная функция выполняет то же самое, что и стандартное окно поиска и замены в программах Word, Excel, а также в любых других программах, работающих с редактируемым текстовым содержимым.

В обобщённом виде формула выглядит таким образом:
ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; [номер_вхождения])

В квадратных скобках указаны аргументы, которые можно пропустить. Назначение аргументов описано ниже в списке.

• «текст» — Обычно это ссылка на ячейку, в которой находится обрабатываемый текст. Можно указать только одну ячейку. Также можно указать и константу, заключённую в двойные кавычки, которые в Excel всегда обозначают текстовую строк.;
• «стар_текст» — Это тот текст, который нужно нам заменить. Может быть константой или адресом ячейки.
• «нов_текст» — То, на что мы заменяем найденный текст. Это, конечно, если в указанном тексте будет найдено хотя бы одно вхождение заменяемой последовательности символов.
• «номер_вхождения» — Этот аргумент указывать не обязательно. Он означает номер вхождения, в котором нужно выполнить замену. Если не указать его, то делаются замены любых вхождений искомой последовательности символов.

На выходе функция ПОДСТАВИТЬ возвращает наш текст, в котором уже выполнены все необходимые замены. Если заменяемый текст, который указан во втором аргументе формулы, не найден, то в результате текст возвращается функцией в неизменном виде. Тот же результат будет в том случае, если заменяемый текст найден, но номер его вхождения не соответствует последнему аргументу функции.

Нумерация вхождений начинается с единицы, а не с нуля!

Далее посмотрим примеры практического использования формулы, но если остались вопросы, то прочтите стандартную справку Excel по функции ПОДСТАВИТЬ в конце этой статьи или в самой программе.

Примеры использования функции ПОДСТАВИТЬ

Несколько интересных примеров рассмотрены на видео и в прикреплённом файле Excel, который можно скачать после статьи. Посмотрев видео-урок, скачайте файл и поэкспериментируйте самостоятельно с различными видами замен в тексте.

Давайте сделаем примитивную замену, чтобы быстро проверить функцию в работе. Скопируйте в любую ячейку своей таблицы следующее выражение: «=ПОДСТАВИТЬ("Добрый день, Вася!";"день";"вечер")». После нажатия Enter мы получим такой текст: «Добрый вечер, Вася!». Другие примеры, более сложные и интересные, смотрите в файле.

Стоит заметить, что возможность автоматической массовой обработки с выполнением множества замен значительно расширяет возможности программы по автоматизированной обработке импортированного текста.

Научиться использовать все возможности Excel можно по нашему специальному видеокурсу, включающему 13 часов практических заданий, разделённых на 51 урок.