1С просит сохранить документ, хотя вы его не меняли

Дело тут в следующем — часто встречаются случаи, когда 1С просит сохранить документ или элемент справочника, который вы не изменяли. Тем не менее появляется вот такое сообщение.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Моя практика проведения учебных курсов 1С Бухгалтерии показывает, что в таком случае чаще всего пользователь нажимает крестик, что соответствует кнопку Отмена. Про нажатие крестика я уже специально писал ранее здесь. Сейчас я покажу, почему появляется сообщение с предложением сохранения и что там нужно нажимать.

Предложение сохранить уже записанный / проведённый документ

Если в строке заголовка документа или редактируемой в отдельном окне записи появилась звёздочка "*", то это стандартный указатель на то, что запись была изменена. Пример показан на рисунке выше (см. в строку заголовка окна).

Если попытаться закрыть окно при помощи Esc, крестика или кнопки Отмена, то в таком случае программа спросит, сохранять ли внесённые изменения, и предложит три варианта ответа:

1. Да — сохранить и закрыть;
2. Нет — закрыть без сохранения;
3. Отмена или крестик — ничего не делать и не закрывать окно.

Предложение сохранить изменённый документ совершенно нормально. И если вы его действительно меняли и хотите это сохранить, то следует нажать Да. Однако в некоторых случаях вы не планировали изменять документ и вроде бы и ничего в нём не меняли, но документ всё равно считается изменённым (звёздочка в заголовке) и при закрыть окно всё равно появляется предупреждение.

Связано это с тем, что именно 1С считает за изменение документа. Если изменить значение какого-либо поля, а потом вернуть его обратно, то документ всё равно будет считаться изменённым; если не вернуть, то тем более. Не буду вдаваться в подробности, почему так происходит — пользователю это ни к чему. Просто запомните это.

Указанное выше правило применяется не только к изменению обычных текстовых полей вроде цены номенклатуры или комментария, но и к полям с кнопкой выбора! Таким образом, готов ответ на ранее поставленный вопрос: "Что в таком случае нажимать?"

Запомните

Если значения всех полей в документе не изменились и при этом вы и не планировали ничего менять в документе, а просто его смотрели, то сохранять его нет необходимости.

Кнопку сохранения имеет смысл нажимать только в том случае, если вы намеренно что-либо изменяли.

В последнем случае, чтобы вообще избежать всяких вопросов со стороны 1С, просто в явном виде сохраняйте документ кнопкой "Записать" во всех случаях, когда вам это нужно.

Повторю ещё раз, но более кратко: Если вы меняли документ, то следует нажать "Да" в запросе на сохранение; не хотели менять — "Нет". Кнопку "Отмена" или, что то же самое, крестик, стоит нажимать только если вы вообще передумали закрывать окно!

Изучить все особенности конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете при помощи нашего спецкурса, содержащего 240 практических уроков продолжительностью 42 часа! Примеры видео-уроков и учебный план курса Вы можете посмотреть на странице его описания.

Предложение сохранить новый пустой документ

В 1С Бухгалтерии 8.2 есть одна особенность закрытия окон новых документов. Если вы создали новый документ и ещё не записали его, а также не заполнили вообще ни одного реквизита, то при попытке его закрыть программа всё равно спросит, сохранять его или нет. Почему-то это многих смущает и они на всякий случай нажимают кнопку "Да" в запросе на сохранение. Это приводит к записи в информационную базу 1С пустого и абсолютно ненужного документа, который будет потом только мешаться.

Если в Бухгалтерии 8.2 вы нажали кнопку создания нового документа или элемента справочника, но потом передумали его заполнять, то при закрытии окна на вопрос о сохранении новой записи следует ответить "Нет".

Подведём итоги

Будьте внимательны при выходе из документов и элементов справочников. Если программа просит что-то там сохранить, то подумайте, зачем вы вообще это окно открывали и меняли ли что-нибудь там. В большинстве случаев это позволяет определиться с ответом на вопрос программы о сохранении.

Если вы вообще не уверены:

лучше нажмите "Отмена" и не закрывайте окно — хуже не будет (НЕ касается случаев, когда вы действительно изменяли документ!).

На онлайн курсах 1С вы можете научиться грамотно обращаться с программой и не совершать ошибок. С особенностями online занятий вы можете ознакомиться здесь.