Заполнение обязательных полей в документах

20 07.2015

1С:Предприятие

Заполнение обязательных полей в документах 1С:Предприятие

  • Опубликовано 20 июля 2015 г.
  • Категория: 1С:Предприятие
  • Прочитали 1 017 человек
  • Нет комментариев

Продолжаем тему распространённых ошибок, которые совершают пользователи программы 1С:Бухгалтерия. В этой и этой статьях я уже рассказывал вам о распространенных ошибках. Сейчас речь пойдет об ошибках, возникающих из-за невнимательности пользователей.


Очень часто многие пользователи 1С элементарно пропускают поля в документах, не обращая на них внимания. Вследствие этого документ не проводится вообще или проводится, но неверно. Сначала посмотрим, можно ли вообще пропускать (не заполнять) поля в документах.

Когда можно оставлять пустыми реквизиты документов 1С Бухгалтерии

На первый взгляд может показаться, что если в документе есть какой-то реквизит (поле, галочка и так далее), то его нужно обязательно заполнить. Ведь он расположен на форме не просто так, верно? Однако на самом деле, бывают случаи, когда в документе действительно можно оставлять незаполненными часть полей, причем на результат это не повлияет. Посмотрите на рисунок.

Заполнение обязательных полей в документах
[нажмите на картинку для увеличения]

В приведенной выше форме авансового отчёта (версия 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3) поле Склад иногда можно не заполнять. Почему, спросите вы? А потому, что исходя из смысла данного документа данное поле требуется не всегда. И в самом деле, если подотчетное лицо не приобрело что-то, что можно положить на склад (что-то материальное), то данное поле заполнять бессмысленно.

Как видите, поле Склад в Авансовом отчете даже не подчеркнуто красным, в отличие от верхнего поля Подотчётное лицо. Последнее понятно — ведь это же авансовый отчет, а, следовательно, физическое лицо должно быть указано обязательно.

Однако мне следует предупредить вас, что если поле не подчеркнуто красным, то это не значит, что его можно пропускать! Просто подчеркнутые поля заполнять всегда обязательно, а не подчеркнутые иногда (и строго с учетом ситуации) можно пропускать.

Теперь посмотрите на ещё один скриншот из 1С Бухгалтерии 8.3. На этот раз это документ реализации товаров и услуг.

Заполнение обязательных полей в документах
[нажмите на картинку для увеличения]

Вот в этом документе поле Счёт на оплату можно не заполнять в том случае, если этот самый счет вообще контрагенту не выставлялся. Нельзя же указать то, чего нет!

Кстати говоря, в этом же документе реализации встречается ещё один случай, когда можно пропустить поле. Поле Грузоотправитель, если его оставить пустым, будет автоматически заполнено значением из поля Организация, а поле Грузополучатель — значением поля Контрагент. В этом можно убедится, посмотрев печатную форму документа. Приведу отдельный пример из версии 1С Бухгалтерия 8.2.

Заполнение обязательных полей в документах
[нажмите на картинку для увеличения]
Заполнение обязательных полей в документах
[нажмите на картинку для увеличения]

В связи с вышесказанным следует запомнить следующее.

Стоит различать ситуации, когда поле (поля) можно не заполнять, потому что оно не нужно в данном случае, либо заполняется автоматически, и когда незаполненность такого поля не влияет на результат проведения документа, т.е. движения по регистрам, либо влияет, но сразу этого не видно (т.е. документ проводится "нормально").

К примеру, вкладку Печать можно не заполнять и на проведении документа это никак не скажется, однако при этом печатная форма документа будет содержать пробелы. Чувствуете разницу? Такие случаи следует уметь различать, в этом вам помогут видеокурсы, представленные на сайте или индивидуальные "живые" занятия.

Причины неверного заполнения и пропуска полей

Первая причина

Реквизит пропускается потому, что при открытии формы автоматически активируется поле, стоящее ниже него.

Очень распространённый случай. Дело в том, что программисты, которые разрабатывают конфигурацию 1С Бухгалтерии, могут в свойствах любой формы указать так называемое поле по умолчанию, и именно оно будет активироваться при открытии формы. Например, дата часто (но не всегда ведь!) используется текущая, поэтому логично, что это поле можно "пропустить", по умолчанию активировав следующее за ним.

Не стоит обращать внимание на это. Следует проверить все поля в документе.

Вторая причина

Реквизит уже заполнен на момент открытия формы неким значением по умолчанию.

На рисунке приведен фрагмент окна расходного кассового ордера с типом "Оплата поставщику". Обратите внимание на то, что контрагент — юридическое лицо.

Заполнение обязательных полей в документах
[нажмите на картинку для увеличения]

А теперь посмотрите, как была автоматически заполнена вкладка Печать.

Заполнение обязательных полей в документах
[нажмите на картинку для увеличения]

Так что если какое-то поле заполняется автоматически, то это вовсе не означает, что это во всех случаях правильно!

Кстати, если ещё раз вспомнить про поле Дата в документе, то видно, что здесь одновременно работает как первая, причина, так и вторая. Может быть поэтому его так часто заполняют неверно? Про заполнение даты я уже писал в своей статье как заполнить дату документа ранее.

Третья причина

Элементарная невнимательность. При работе в 1С Бухгалтерии, да и вообще в любой бухгалтерской программе, следует быть чуть-чуть внимательнее, чем обычно. И не пропускать реквизиты документов.

Подведём итоги

Работая в 1С Бухгалтерии, не пропускайте поля! Это касается не только пустых полей, но и заполненных некоторыми значениями по умолчанию, которые не всегда бывают верны. Также напоминаю, что в документе может быть много вкладок. Рекомендуется заполнять все документы 1С последовательно сверху вниз.

Однако, иногда поля в документах пропускать можно. Следует уметь распознавать такие случаи. Некоторые примеры я привел выше. Остальные разбираем на моих курсах по 1С Бухгалтерии.

P.S.: Если Вы начинающий пользователь конфигурации 1С Бухгалтерия 8, то просто запомните, что невнимательность — один из основных источников ошибок поначалу.

Уникальная метка публикации: 8FA2FAC6-43CD-1AD2-6EC7-CB0A3A005C0B
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/zapolnenie-obyazatelnyh-polej-v-dokumentah/

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

Вам требуется обучение?

По вопросам записи на онлайн курсы и приобретения учебных видеокурсов свяжитесь с нами удобным способом:
8 (495) 281-54-75 (г.Москва)
8 (962) 211-56-92 (Россия)


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Поиск по сайту
Онлайн курсы и видеоуроки для Вас

Новые статьи

Как узнать дату фото

20 ноября

Windows

Как узнать дату фото

  • Опубликовано 20 ноября 2019 г.
  • Категория: Windows
  • Прочитали 11 человек
  • Нет комментариев
Преимущества индивидуальных занятий

13 06.2015

Образование

Преимущества индивидуальных занятий

  • Опубликовано 13 июня 2015 г.
  • Категория: Образование
  • Прочитали 2 426 человек
  • Нет комментариев

Поделиться ссылкой

ВКонтакте
Telegram
OK
WhatsApp
Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас