Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии

Как 1С учитывает товары, хранящиеся на разных складах

Если в вашей организации используется учёт по складам, то при создании новой базы 1С следует прежде всего установить соответствующую галочку в общих параметрах учёта. В разных версиях 1С эта настройка может менять своё местоположение в интерфейсе программы, но в любом случае она там есть. Ниже показан скриншот из 1С версии 8.3 (не Такси).

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если у вас не установлена эта настройка, то реквизит (поле) в программе вообще не показывается и ни о каком перемещении товаров между складами речи быть не может.

Если в документе или отчёте нет нужного вам поля, хотя оно там быть должно — решение проблемы ВСЕГДА ищите в настройках формы документа, отчёта или базовых настройках программы!

Если включили учёт по складам, то остаётся разобраться с другой очень важной настройкой, а именно — учитывать товары на складах только по количеству или же вести также суммовой учёт ("по количеству и сумме"). Прежде чем выбирать "на авось", давайте посмотрим для чего это вообще нужно.

Складские и производственные операции подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа). С примерами уроков и учебным планом Вы можете познакомиться по ссылке.

1С: учет по складу по количеству и сумме

На самом деле, здесь всё очень просто. Если один и тот же товар у вас на всех складах всегда стоит одинаково (числится по одной стоимости), то не имеет смысла включать учёт "по количеству и сумме" в 1С. В этом случае программа рассчитывает стоимость товара просто суммируя его стоимость по всем складам, а потом делит его на общее количество (опять же по всем складам).

Такой подход к складскому учёту товаров в 1С вполне оправдан, поскольку товар на ВСЕХ складах числится по одной стоимости!

Ну а если так, то и при перемещении товаров со склада на склад совершенно незачем указывать сумму перемещаемых товаров в проводках! Таким образом, подобная ситуация ошибкой НЕ является.

Правильная настройка учёта товаров на складе в 1С

Совсем другое дело, если у вас не только несколько складов, но и бывают ситуации, когда один и тот же товар на разных складах может числится по разной цене. В таком случае просто необходимо в настройках складского учёта 1С установить, что учёт по складу ведётся "По количеству и сумме". В противном случае поле "Сумма" в проводках документа "Перемещение товаров" будет просто пустым.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке выше представлены проводки из документа перемещения 1С:Бухгалтерии 8.3. В прочих версиях 1С результат будет точно таким же. Как видите, здесь присутствует не только количество перемещаемого со склада на склад товара, но и его стоимостное выражение. Такой вид проводок перемещения товаров будет у вас в том случае, если в настройках 1С вы выберете ведение учёта по складам "По количеству и сумме".

Если выбрать "По количеству", то поля, обведённые на рисунке зелёным цветом, будут просто пустые, а в отчётах (например, Анализ субконто) в полях сумм также ничего не будет. Пример отчёта для тех же настроек показан ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Больше подробностей по перемещению товаров, материалов и иных ТМЦ, в том числе и по описанным выше настройкам склада, вы можете получить на индивидуальных онлайн занятиях по 1С. Сейчас же дополнительно обращу ваше внимание на одно типичное заблуждение по поводу учёта товаров в Бухгалтерии 1С.

Цены товаров из регистра цен номенклатуры — это не цена учёта!

По каким-то причинам многие часто путают цены из регистра "Цены номенклатуры" с теми суммами, которые числятся на счетах учёта 1С. Это грубое заблуждение! Сохранённые в регистре цен значения стоимости закупки/реализации являются всего лишь справочными величинами, которые подставляются в поля стоимости номенклатуры при заполнении соответствующих документов. Делается это просто для ускорения ввода данных. К суммам на счётах бухгалтерии это никакого отношения не имеет!

Подведём итоги

Если вы используете 1С:Бухгалтерию версии 8, то следуйте рекомендациям в этой статье, чтобы правильно настроить учёт по складам в вашей базе. Включите учёт по складам, если вам это нужно. Если один и тот же товар на всех складах стоит одинаково, то нет смысла устанавливать в настройках "Учёт по количеству и сумме" — просто "По количеству" будет более чем достаточно.

Не усложняйте ведение учёта без причины и правильно выбирайте настройки программы, чтобы избежать ошибок в складском учёте. Хотите узнать больше о складском учёте в 1С — запишитесь на индивидуальные курсы по 1С:Бухгалтерии 8.