Типичные ошибки пользователей 1С:Бухгалтерии 8

"Кривая" дата документа

Эта ошибка настолько распространена, что она обсуждается в отдельной статье. Ставьте правильную дату в документах!

Закрывание окон крестиком по поводу и без

Аналогично предыдущему пункту, это вынесено в отдельную статью. Не забывайте, зачем вы изначально открывали то или иное окно!

Попытка писать там, где нужно выбирать

Как всем известно, в 1С Бухгалтерии есть поля, предназначенные для выбора значения. Такие поля обозначаются кнопкой с троеточием, буквой Т или стрелкой вниз в правой части поля. Вот два примера.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Кнопка со стрелкой вниз предназначена для выбора из выпадающего списка. Кнопка с троеточием в большинстве случаев открывает для выбора отдельное окно, где требуется выбрать объект. Кнопка с буквой Т открывает окно, в котором требуется выбрать тип объекта.

Если поле снабжено кнопкой выбора, то следует выбирать, а не печатать. Ниже приводится окно, которое появляется при попытке писать там, где нужно выбирать.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Из этого правила есть исключения, которые мы рассматриваем на курсах 1С:Бухгалтерии 8. Но в целом могу порекомендовать следовать правилу: видите поле с элементом для выбора — выбирайте!

Полностью изучить ведение бухгалтерии в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете при помощи нашего спецкурса. Всего в составе видеокурса 240 уроков (42 часа). Посмотрите учебный план и примеры видео-уроков!

Попытка печатать в поле табличной части, в котором нет курсора

Если вам требуется ввести данные в ячейку строки табличной части, то проследите чтобы данная ячейка была активна (как в Excel), иначе при попытке ввода текста сработает быстрый поиск! Пример приведён ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Это была попытка напечатать текст в выделенной ячейке без её активации. Следовало сделать вот так.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Вот это — правильно. Ошибка очень распространённая. Чтобы печатать в ячейке, дважды щелкните на ней, либо выделите и нажмите F2!

Поля, отмеченные красным, заполнять обязательно!

Если поле подчеркнуто красным, как на рисунке ниже, то его следует обязательно заполнить. Без вариантов!

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если пропустить обязательное поле, то документ просто не проведется.

Не путать кнопку Печать и вкладку Печать

Характерно для 1С Бухгалтерии 8.2 и ниже. Проблема связана с плохим знанием интерфейса Windows. На приведенном рисунке вкладка Печать подчеркнута сверху, а кнопка аналогичного названия — снизу.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Вкладка Печать предназначена для ввода данных печатной формы, а кнопка — для формирования этой самой печатной формы! Печатная форма по умолчанию — слева от кнопки печати (для 1С Бухгалтерии 8.2)

Стремление побыстрее нажать кнопку проведения / записи / OK

В документе часто бывает много вкладок! Не стоит торопиться сделать все побыстрее, не удостоверившись, что заполнили (и правильно заполнили) все необходимые поля. В противном случае не стоит потом удивляться, что документ не проводится или проводится неверно.

Не забывать ставить галочку Услуга у номенклатуры

Если номенклатура является услугой, то её следует заносить в группу Услуги и обязательно ставить галочку Услуга. Про особенности групп в справочнике Номенклатура я рассказывал в этой статье.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Табличные части могут быть длинными!

Если табличная часть документа не влезает в размер окна, то внизу такой табличной части появляется полоса прокрутки, как на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ошибка эта из той же серии, что и пропуск полей. Про скрытую часть таблицы очень часто забывают. Обратите внимание на стрелку на рисунке — она показывает, что требуется прокрутить окно и дозаполнить то, что скрыто (в приведённом примере скрыта чуть ли не половина(!) таблицы)

Двойной щелчок для редактирования элемента

... не работает в том случае, когда окно открыто для выбора! Если окно открыто для выбора (легко определяется по наличию кнопки Выбрать), то используйте F2 или кнопку редактирования на панели инструментов!

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Нажимание кнопки, принадлежащей другому окну.

Ниже приведён пример того, как НЕ НАДО делать.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Зелёным подчеркнута нужная кнопка, а красным — кнопка, принадлежащая СОВСЕМ ДРУГОМУ ОКНУ!

Это исключительно проблема с интерфейсом Windows (проблемы с умением определять границы окон и других объектов) и 1С Бухгалтерия ("я ведь только учусь!!!") тут ни при чём! Конечно, иногда можно случайно промазать мышкой, задумавшись о чем-то. Но когда это происходит раз за разом, то не пора ли изучить интерфейс операционной системы?

Для большей убедительности привожу ту же самую картинку, на которой ГРАНИЦЫ нужного окна обведены зелёной линией. Стрелочка-указатель на правильную кнопку прилагается.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В 1С Бухгалтерии 8.3 окна открываются в отдельных вкладках, так что эта проблема там менее распространена (в фирме 1С тоже заметили проблему?), но полностью не исчезла.

В полях с числами нули после запятой — дробная часть

Это, как правило, копейки в суммах. Могут быть и другие дробные числа. Ниже приведен пример, в котором зарплата сотрудника получилась слишком маленькой :)

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В приведённом примере это не двадцать тысяч, а двадцать рублей!

Обратите внимание на то, что иногда в полях с суммами после запятой не два нуля, как и положено у копеек, а три (шутка разработчиков? привет "программистам" из центрального офиса 1С, не учившим математику в школе). Мне встречалось в одной из версий 1С Бухгалтерии даже пять нулей! Особенная путаница с тремя нулями. Не забывайте, что это копейки!

Быстрый поиск не по тому полю в таблице

Если требуется использовать быстрый поиск, то сначала проверьте колонку, по которой он будет производиться. Подробнее про функцию быстрого поиска я писал в этой статье.

Подведём итоги

Наверняка я что-то упустил, но перечислять все эти "грабли", на которые наступают почти все пользователи 1С Бухгалтерии, слишком долго. Если вспомню что-то ещё, то допишу.

Все эти ошибки, а также многие другие мы разбираем на курсах по 1С:Бухгалтерии 8Запомните типичные ошибки других людей и постарайтесь не совершать их сами! В бухгалтерии достаточно много других "заморочек", чтобы отвлекаться на такие мелочи..