Особенности справочника Номенклатура в 1С:Бухгалтерии

Значение группы у номенклатуры

На рисунке показан справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 его внешний вид немного отличается, но всё что тут будет написано, в равной мере применимо и к 1С Бухгалтерии 8.3 — разницы никакой (про особенность интерфейса Бухгалтерии 8.3 и сильно ли она отличается на деле от 8.2 можно почитать тут).

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Рассмотрим небольшой пример. Допустим мы хотим создать отдельную папку для учета ГСМ. В таком случае просто создаём новую группу и называем её ГСМ. О том, как создавать группы в справочниках и зачем они вообще нужны, вы можете прочитать здесь.

Вроде бы ничего сложного нет. Но на самом деле, если в такую папку занести новую номенклатуру (или переместить существующую), то эта номенклатура будет считаться товаром. Давайте в этом убедимся. Заходим в папку, создаём новый элемент, записываем его и смотрим на вкладку Счета учета. Там будет следующее.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Почему так произошло? Все дело в том, что 1С Бухгалтерия не знает, какие счета учета должны быть сопоставлены номенклатуре в данной папке. Ведь при создании папки мы их не указывали! Поэтому нужно запомнить следующее.

Если в справочнике Номенклатура создать папку и не назначить ей счета учёта, а также если добавить новый элемент в справочник вообще без папки, то такая номенклатура будет считаться товаром!

Изучить все особенности конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете при помощи нашего спецкурса, содержащего 240 практических уроков продолжительностью 42 часа! Примеры видео-уроков и учебный план курса Вы можете посмотреть на странице его описания.

Как настроить счета учета для группы номенклатуры

Давайте исправим ситуацию, назначив нашей новой папке ГСМ соответствующие счета учета. Делать это нужно в специальном регистре Счета учета номенклатуры. В 1С Бухгалтерии 8.2 он находится по адресу Предприятие / Товары (...) / Счета учета номенклатуры. В 1С Бухгалтерии 8.3 нужно зайти в раздел Номенклатура и склад и на Панели навигации слева найти ссылку на данный регистр. Выглядит от вот так.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В колонке Номенклатура здесь везде выбраны группы. Это значит, что всем элементам, попадающим в одну из этих групп, присваиваются указанные здесь счета учета. Отсюда становится понятно, почему по умолчанию номенклатура считается товаром — посмотрите на первую строку и все станет ясно.

В показанном выше регистре уже создана строка для новой папки ГСМ. Вот её настройки.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Указанное в окне читается следующим образом: номенклатуре любой организации, находящейся в папке ГСМ и расположенной на складе любого вида и с любым названием присвоить следующие счета учета...

Если теперь открыть номенклатуру, которую мы ранее добавили в папку ГСМ, то на вкладке Счета учета будет совсем другая картина.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведем итоги

При заведении номенклатуры следует правильно указывать группу. Иначе в документах будут неверные проводки.

Если требуется создать новую группу в справочнике Номенклатура, то следует также настроить для данной группы счета учета.

Все эти и другие особенности 1С рассматриваются на курсах ведения бухгалтериского учёта, на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.