Ручное редактирование проводок в документе 1С:Бухгалтерии
- Опубликовано 19 июля 2015 г.
- Категория: 1С:Предприятие
- Теги: 1С:Бухгалтерия 8.2
- Прочитали 17 166 человек
В одной из предыдущих статей я рассказывал о проблемах, которые могут подстерегать пользователей 1С Бухгалтерии при ручном редактировании проводок в документах. Тем не менее, иногда бывает необходимо вручную вносить изменения в сформированные 1С:Бухгалтерией проводки. Давайте посмотрим, с чем может быть связана подобная необходимость, а также как вообще эти изменения делать.
Зачем нужно ручное редактирование проводок
В общем случае, ручное редактирование автоматически сгенерированных проводок требуется тогда, когда или не все эти проводки вам нужны, либо когда вы хотите добавить к ним ещё и свои собственные, либо хотите исправить цифры в проводках.
Сразу можно сказать, что последний вариант не рекомендуется делать, поскольку все числа в проводках создаются на основе заполненной формы документа. Так что проще уж изменить их там, чем редактировать проводки. Тем более, если документ имеет печатную форму, то данные в неё берутся именно из формы документа, а не из проводок — помните об этом.
Другой случай — все проводки правильные, но вы хотите добавить к ним ещё и несколько своих. Зачем? Ну, например, чтобы не создавать отдельную ручную операцию, а поместить всё сразу в один документ для удобства.
Иногда также бывает необходимость наоборот удалить одну или несколько (или даже все) проводок из документа. Случай нечастый, но бывает.
Ручное редактирование проводок и регистров рассматривается в нашем спецкурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа на видео). Курс предназначен для понимания работы программы (в том числе рассмотрена большая сквозная задача). Посмотрите примеры уроков и учебный план курса!
Как изменить проводки документа 1С вручную
Прежде всего документ должен быть проведён. Для ручного изменения проводок следует открыть проводки документа в отдельном окне. За это обычно отвечает кнопка, подчеркнутая на рисунке ниже (одинаковая во всех версиях 1С Бухгалтерии 8).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Такая кнопка есть не только в форме самого документа, но и в форме его списка / журнала. При нажатии на эту кнопку открывается вот такое окно.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Для ручного изменения проводок следует установить соответствующий флажок в верхней части окна. Только после этого проводки можно изменять вручную!
По окончании всех изменений сохраните данные. Теперь документ будет отображаться в списке документов со специальной пометкой.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы вернуть документу исходные проводки, следует снова зайти в просмотр проводок, снять флажок ручного редактирования и сохранить данные. При этом программа предупредит, что все ваши ручные изменения будут отменены и документ будет перепроведён стандартным образом.
Запомните: документ с вручную откорректированными проводками не перепроводится автоматически, в том числе и при групповом перепроведении. Программа помечает его специальным значком в списке документов и более его не перепроводит — ни при нажатии кнопки проведения, ни при массовом перепроведении документов при помощи соответствующих обработок. Проще говоря, если вы изменили проводки документа вручную, то тем самым указали 1С Бухгалтерии, что теперь вы сами за ним следите; после этого программа "перестаёт обращать на него внимание".
Подведём итоги
Если вам кажется, что 1С Бухгалтерия формирует какие-то не такие проводки (не такие, как вам нужно), то прежде всего нужно проверить, так ли это. Может быть на самом деле всё в порядке и дело в неправильно заполненном документе? Если же и вправду требуется внести изменения в автоматически созданные проводки, то будьте предельно аккуратны.
Также не стоит забывать о том, что у вас есть вручную изменённые документы. Особенно это важно при закрытии месяца в процессе исправления ошибок (если есть, конечно).
Все эти вопросы рассматриваются подробно в учебном курсе по конфигурации 1С Бухгалтерия, а также в аналогичном видеокурсе, представленном на нашем сайте.
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/ruchnoe-redaktirovanie-provodok/