Разные цифры в разных отчетах 1С. Причины расхождений.

Иногда при формировании отчетов вы можете наблюдать странную картину — разные отчеты показывают одну и туже информацию по-разному. На первый взгляд, такого не может быть, однако, как показывает практика, ещё как может. Связаны подобные расхождения с различиями данных по одному и тому же показателю (частый случай — НДС) в разных регистрах 1С:Бухгалтерии. Проще говоря, в одном регистре может быть одно, а в другом — другое.

Особенности движений документов по регистрам

Некоторые пользователи 1С:Бухгалтерии 8 почему-то считают, что при проведении документов программа формирует только бухгалтерские проводки. Особенно часто подобное мнение возникает у новичков в компьютерном бухгалтерском учете. Мнение это, в общем случае, не всегда верное.

Дело в том, что при проведении документа могут происходить движения сразу по нескольким регистрам 1С. Конечно, это не всегда так. Вот пример документа, который формирует проводки действительно только по регистру бухгалтерии.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

А вот совсем другой случай. Ниже приведён пример результата проведения документа принятия к учёту основного средства.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, при просмотре проводок обнаруживается не просто несколько вкладок — их там огромное количество. И это всё движения данного документа по различным регистрам 1С:Бухгалтерии! Поэтому не стоит забывать об этом, особенно при ручной корректировке проводок в документах.

Разобраться в особенностях 1С:Бухгалтерии Вы можете при помощи нашего специального видеокурса по данной конфигурации (240 уроков, 42 часа). Курс предназначен для изучения программы с начала и до сдачи отчётов.

Причины расхождений

Как уже можно было понять из сказанного, одна из причин расхождения одного и того же показателя в разных отчетах (в том числе и регламентированных) может заключаться в том, что в разных регистрах содержатся разные данные. Обычно регистры заполняются автоматически при проведении документов и за их содержимым следит программа. Однако иногда требуется вручную корректировать проводки в документах, а также вносить полностью ручные операции. Если при этом не учесть, что нужно вносить записи в разные регистры, то как раз и случаются вот такие расхождения.

Другая причина может заключаться в использовании самостоятельно добавленных счетов в Плане счетов 1С:Бухгалтерии. Такое случается не всегда, но все же бывает. Примеры я привожу на занятиях.

На самом деле, конечно, могут быть и другие причины такого поведения программы, однако я тут в них вдаваться не буду. Можно просто запомнить, что некорректные ручные проводки — наиболее частая причина расхождения цифр в отчетах.

Подведём итоги

Если у вас один отчет показывает одно, другой — другое, а в декларации вообще третье (всякое бывает), то прежде всего следует проверить проводки по ручным операциям.