Что такое план счетов и зачем он нужен

Допустим, у нас есть 10 000 рублей в кассе в виде наличных и 100 000 рублей на счете в банке. Для простоты будем считать, что других активов нет. Тогда активы фирмы в денежном выражении будут равны 110 000 рублей. Также будем считать, что Уставный капитал равен 50 000 рублей, а взятый в банке кредит равен 60 000 рублей. Тогда пассивы компании составят те же самые 110 000 рублей.

Детализация уравнения А=П

Баланс между активами и пассивами соблюдается: А (110 000)=П (110 000) Однако из такого уравнения неясна как структура имущества компании, так и состав её обязательств. В нашем простом примере для уточнения можно активы разделить на две части:

• А=Деньги в кассе (10 000) + Деньги на расчетном счете(100 000)=110 000 рублей
• С пассивами можно поступить аналогично:
  П=Уставный капитал (50 000) + Кредит в банке (60 000)=110 000 рублей

Вот теперь информации куда больше. При всем этом всегда можно сложить все активы и получить общую сумму имущества; с пассивами — аналогично.

В практике бухгалтерского учета видов активов и пассивов, конечно, гораздо больше. При этом каждый вид требуется учитывать отдельно. Для этого и вводится План счетов бухгалтерского учета. План счетов представлен номерными счетами, каждому из которых соответствует название (51 - расчетные счета, 50 - касса и так далее).

А теперь предположим, что у нашей фирмы два расчетных счета. В таком случае неприемлемо отражать на счете 51 (расчетные счета) общую сумму: не будет понятно, какая часть суммы приходится на каждый расчетный счет. Для таких случаев вводятся так называемые аналитические счета (их также называют субконто). В бухгалтерии аналитические счета обозначаются уже не цифрами, а названиями. В случае со счетом 51 разумно ввести аналитический счет с названием "Расчетный счет".

В таком случае общая сумма на счете 51 будет равна: Счет 51 = Счет 1 + Счет 2.

Помимо аналитических счетов, бывают еще так называемые субсчета. Субсчета также обозначаются цифрами и имеют названия, но пишутся через точку (например, 60.01, 55.04 и т.д.).

Субсчета или аналитические счета?

Возникает вопрос: когда лучше использовать субсчета, а когда аналитические счета?

Субсчета используют для группировки однотипных и схожих по назначению счетов (немного похоже на группы в справочниках). К примеру счет 55 (специальные счета в банках) делится на ряд субсчетов: 55.01 (Аккредитивы), 55.02 (чековые книжки), 55.03 (депозитные счета) и т.д. Отсюда видно, что таких субсчетов просто не может быть бесконечно много.

А вот например, контрагентов у предприятия может быть очень много, поэтому выделять для каждого свой субсчет нецелесообразно. Гораздо проще использовать аналитический счет "Контрагенты".

Из приведённых примеров должно быть ясно, в чем разница между счетами, их субсчетами, а также аналитическими счетами.

Настоящий план счетов

Теперь давайте посмотрим, как все это выглядит на практике в программе 1С Бухгалтерия 8. Ниже приведён фрагмент плана счетов.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В принципе видно, что это обычная таблица. Остатки на счетах тут не отображаются — чтобы их посмотреть, используют специальные отчеты, которые берут данные из регистров 1С Бухгалтерия. Но это уже совсем другая история.

Важный момент. План счетов бухгалтерского учета един для всех организаций и ИП в России. Это, безусловно, очень удобно, поскольку каждому отдельному бухгалтеру не нужно придумывать собственные счета. Попробуйте для примера придумать план счетов для ведения учета домашних доходов и расходов — сразу поймёте выгоду общего для всех плана счетов!

Напомню, в программе 1С Бухгалтерия аналитические счета называются особым словом субконто. Подробнее про субконто и работу с ними читайте в другой статье.

Подробное изучение использования Плана счетов, создание своих счетов в нём, а также другие сопутствующие вопросы ведения бухгалтерии в 1С вы можете изучить на курсах 1С или самостоятельно по нашим учебным видеокурсам.