Установка лимита кассы в 1С 8.3

Почему нулю? Очень просто. Чтобы это понять, следует разобраться, зачем вообще в 1С Бухгалтерии 8.3 устанавливается лимит кассы. В новом интерфейсе Такси всё аналогично, но отличается внешний вид программы, не более.

Кассовые операции подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа). С примерами уроков и учебным планом Вы можете познакомиться по ссылке.

Зачем устанавливать лимит кассы в 1С

Типичный ответ "продвинутого" пользователя — так положено. То есть на предприятии в кассе не должно быть больше наличных, чем разрешается лимитом. На самом же деле, как я уже писал в одной из предыдущих статей, ведение учёта в 1С и теория бухгалтерии, мягко говоря, не одно и то же.

1С абсолютно всё равно "сколько денег в кассе" — это всего лишь числа. Однако в программе в составе обработки "Экспресс проверка ведения учета" есть пунктик, контролирующий остаток по кассе: если в какой-то день были операции по кассе, то этот день проверяется на превышение лимита.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Вот тут-то и возникает такая необходимость, как установка лимита кассы 1С. Проще говоря, программе нужно с чем-то сравнивать остаток по кассе. Если лимит по кассе не установлен (а по-умолчанию так оно и есть), то он принимается равным нулю!

На рисунке выше показан как раз такой случай. Лимит кассы в 1С не установлен, поэтому 1С Бухгалтерия выдаёт ошибку остатка по кассе за все дни, в которые обнаружены кассовые операции.

Устанавливаем кассовый лимит в последней версии 1С Бухгалтерия

Некоторые отличия в интерфейсе программы в сравнении с предыдущими версиями не приводит к существенным изменениям в способе установки значения кассового лимита. Вам нужно зайти в справочник "Организации", открыть нужную компанию (если их несколько) и в верхних ссылках найти регистр кассового лимита, как показано на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Не забывайте, что регистр периодический, то есть установленное значение будет действовать с указанной даты и до бесконечности или пока не введёте новое значение.

Интересно, что установка лимита и поиск того, где он в 1С находится, является одним из самых распространённых вопросов в интернете по теме "Бухгалтерии предприятия". А ведь всё предельно просто.

Где и как установить лимит кассы в 1С 8.3 предыдущих версий

Чтобы установить лимит остатка кассы, зайдите в раздел "Банк и касса" (речь идёт об установке кассового лимита в 1С Бухгалтерии 8.3) и на панели навигации выберите "Лимиты остатка кассы". Если ранее лимит по кассе не устанавливался, то в открывшейся вкладке будет пусто.

Лимит остатка по кассе устанавливается отдельно для каждой(!) организации в базе. Нажмите кнопку "Создать" и заполните форму, показанную ниже. Если организация всего одна, то её все равно нужно указать. Также указывается дата, с которой будет действовать лимит остатка кассы и, собственно, величина самого кассового лимита.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Установленный лимит будет действовать для указанной организации с указанной даты и до бесконечности, либо пока вы не установите новый лимит. К примеру, если лимит остатка по кассе увеличился, то просто заходите в данный регистр, как указано выше, и добавляете новую строчку. Старые записи удалять не нужно!

Подведём итоги

Стоит иметь ввиду, что установка лимита остатка по кассе в 1С Бухгалтерии 8.3 влияет исключительно на обработку "Экспресс проверка ведения учёта". Более подробно об этом я рассказываю в своём онлайн курсе 1С:Бухгалтерия .