Что такое обработка в 1С и зачем они нужны

1С обработка — что это такое?

На самом деле всё просто. В состав конфигурации входят не только справочники, регистры, документы и различные виды отчётов, но и специальные "дополнения", которые позволяют выполнять иные действия над хранящимися в вашей базе данными. Эти дополнительные части программы, позволяющие обрабатывать имеющуюся в базе информацию определённым образом, и принято называть обработками.

Обработки в 1С чем-то напоминают документы, но в большинстве случаев предназначены для иных целей, как правило не связанных с ведением учёта напрямую. Впрочем, как видно в конце статьи, некоторые обработки можно перепутать с документами.

Научиться самостоятельно решать все вопросы в 1С:Бухгалтерии 8.3 Вы можете при помощи нашего специального учебного видеокурса по данной конфигурации. Курс включает в себя 240 практических уроков (42 часа на видео), с некоторыми примерами которых Вы можете ознакомиться на странице описания курса.

Зачем нужны обработки в 1С?

Документы нужны для ввода первичной документации в программу, отчёты требуются для вывода результатов работы. Функция же программных обработок — производить некие дополнительные операции над уже имеющимися в базе данными. В этом они похожи на отчёты, которые также работают над тем, что УЖЕ есть в базе, но есть существенное отличие и стоит помнить об этом:

Важно!

В отличие от отчётов, обработки могут (не обязательно) производить изменения данных в базе! Вспоминайте об этом перед использованием любых обработок, особенно загруженных из непроверенных источников.

Если вы как-то не так настроите какой-нибудь отчёт, то самое плохое что вы получите — это неверный отчёт. В случае же неверного использования обработок вы можете необратимо испортить имеющиеся документы, справочники или другие данные. Такого понятия как отмена тут нет, поэтому будьте внимательны и если вы чего-то не знаете, лучше спросите у того, кто знает, прежде чем нажимать кнопку.

Особенно это касается внешних обработок, подключаемых дополнительно в виде отдельных файлов. Не стоит скачивать такие дополнения к конфигурации из непроверенных источников, а лучше всего для расширения функционала программы обратитесь к вашему системному администратору или программисту 1С. Зачем лишний раз рисковать данными в базе?

Виды обработок 1С

Лично я бы поделил все имеющиеся обработки на две категории в зависимости от природы их взаимодействия с хранящимися в базе данными:

• Не изменяют данные в базе;
• Вносят изменения в базу (использовать осторожно!)

Несколько примеров использования обработок в 1С

А вот и пример обработки, которую часто путают с документом. А именно — это закрытие месяца. Вполне понятно, что большинство пользователей программы считают закрытие месяца документом, но на самом деле это не так. Если внимательно присмотритесь, то увидите, что данная форма представляет собой только ссылки на документы, а также некоторые отчёты.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

А вот более простой и также очень распространённый пример обработки — групповое перепроведение документов. Посмотреть, где оно находится вы можете здесь.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ещё один пример очень полезной обработки — массовая регистрация счётов-фактур на аванс.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Другие примеры обработок, а также краткое содержание этой статьи вы можете посмотреть на видео ниже. Если что-то непонятно — просто откройте вашу базу 1С и в меню "Все функции" найдите раздел "Обработки", тогда вы сами сможете посмотреть, что скрывается в вашей конфигурации.

Подведём итоги

Итак, в программе 1С Предприятие есть специальные подпрограммы, то есть модули, позволяющие выполнять обработку данных в базе. Поэтому их так и называют — обработки.

Используйте встроенные и внешние обработки для ускорения работы в 1С, но будьте аккуратны!

+ к вопросу о вопросах по поводу...

Вообще к теме данной статьи никакого отношения не имеет, но просто не могу удержаться.

Смешное иногда встречается в запросах посетителей к моему сайту. Конечно, Яндекс и Google и не такое видели, но сегодня меня особо порадовал один запрос. Я даже не поленился и нарисовал соответствующую ему картинку. Обратите внимание на подчёркнутое красным.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Задавайте правильные вопросы, если хотите получить верный и исчерпывающий ответ!