Красные числа в закрытии месяца 1С. Почему?

"Что за красные числа в проводках закрытия месяца 1С"

Ниже привожу проводки одного из разделов закрытия месяца в 1С Бухгалтерии 8.3. Как вы можете видеть из рисунка, в проводках присутствуют странные на вид красные числа.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Большинство пользователей 1С эти красные числа в закрытии месяца сразу причисляют к ошибкам в учете и пытаются их исправить. Данное поведение основано на том, что в большинстве внутренних отчетов 1С появление красных чисел, как правило, действительно указывает на ошибки. Например, это могут быть отрицательные остатки по кассе или номенклатуре, а также вообще отрицательные остатки по активным счетам.

Вот по этим причинам, привыкнув считать красные (отрицательные) числа ошибками, пользователи 1С Бухгалтерии и в закрытии месяца считают наличие красных (отрицательных) чисел в проводках за ошибки.

Однако, если вспомнить как ведётся учет выпущенной продукции, то станет ясно, что это не ошибки вовсе. Дело в том, что учет продукции в 1С ведётся в плановых ценах. Обработка "Закрытие месяца" производит расчет фактических цен на продукцию и оказанные производственные услуги. Естественно, что плановая и фактическая себестоимости не обязаны совпадать! Вот именно отсюда и происходят все эти красные числа в некоторых проводках закрытия месяца.

Подробно про учет в плановых ценах я рассказываю на своих курсах и тут, понятное дело :), останавливаться на этом не буду. Могу только обратить ваше внимание на то, что проводки закрытия месяца с красными (отрицательными) цифрами имеют пометку "Корректировка ..."

Хотите узнать больше? Записывайтесь на занятия, где я всё это подробно разбираю: что, когда и почему так происходит.

Стоит запомнить, что красные числа в закрытии месяца вовсе не обязаны быть ошибками! Прежде чем относить что-то сделанное программой к ошибкам, стоит задуматься, а как вообще это закрытие месяца выполняется и что при этом 1С Бухгалтерия делает? Понимание логики работы 1С всегда помогает правильно вести учет. Просто заучивание тут не поможет — нужно знать, как работает программа!

Чтобы работа в 1С:Бухгалтерии 8.3 не приносила неожиданностей, изучите программу по нашему спецкурсу (240 уроков, 42 часа видео). Рассматривается ведение учёта (сквозная задача) и устройство программы.

Подведём итоги

Красные числа в проводках закрытия месяца не всегда означают ошибки в учете! Умейте отличать реальные ошибки — это поможет сэкономить время!

Кроме того, поиск и "исправление" несуществующих ошибок может сделать только хуже. Не стоит пытаться исправить то, что ошибкой не является.