Где в 1С 8.3 групповое перепроведение документов

Что такое групповое перепроведение документов 1С

Как известно, большинство документов 1С можно провести (а какие нельзя и почему?). Для этого, например, можно открыть нужный документ и нажать кнопку проведения, либо "Провести и закрыть". Проводки документа, то есть его движения по регистрам 1С при этом формируются заново (есть исключения! когда?).

Однако бывают ситуации (когда?), когда нужно массово перепровести большое количество существующих документов. Открывать в этом случае каждый отдельный документ и перепроводить его долго и неудобно. В таких случаях вам поможет ускорить работу специальная обработка, которая в 1С 8.3 называется "Групповое перепроведение документов".

Обработка эта позволяет перепровести сразу много документов за один раз, что сильно экономит время. Давайте посмотрим, как её использовать.

Все особенности ведения учёта подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, включающем в себя 240 практических уроков (сквозная задача) продолжительностью 42 часа. Курс предназначен для освоения программы с самых основ и до сдачи отчётов.

Где найти в 1С 8.3 групповое перепроведение документов

Поскольку групповое перепроведение документов 1С 8.3 является, по сути, сервисной операцией, не имеющей к самому учёту в 1С Бухгалтерии никакого отношения, то и искать обработку нужно в соответствующем разделе. Как я показываю на своих онлайн курсах 1С Бухгалтерии 8, самое главное — хорошо понимать логику работы в 1С, а не зазубривать. Только поняв как работает программа, вы сможете хорошо вести учет в 1С 8.

В данном случае обработку группового перепроведения документов 1С 8.3 ищем в разделе "Администрирование". На панели действий её вроде бы нет, однако она просто не поместилась на панель и скрыта в меню, раскрываемого стрелкой.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ниже на рисунке показана сама обработка группового перепроведения документов. В настройках установлен период, за который требуется перепровести документы, а также организация, документы которой требуется перепровести.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если в базе всего одна организация, то можно оставить "По всем организациям" — разницы никакой не будет.

Период перепроведения документов в 1С 8.3 также можно указывать при помощи кнопки с троеточием, находящейся рядом с интервалом дат. При нажатии на неё появляется вот такое окно.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Также полезно устанавливать галочку "Останавливать выполнение при ошибке". Это позволяет не продолжать перепроведение, если один из документов не проводится или проводится неверно. Как вы думаете, всегда ли имеет смысл устанавливать данный флажок?

Чем больше интервал дат и больше документов, тем дольше будет выполняться групповое перепроведение! Если вы уже нажали кнопку "Выполнить", то следует дождаться окончания процесса!

Подведём итоги

Используйте групповое перепроведение документов 1С с осторожностью! Не делайте групповое перепроведение документов без явной необходимости, поскольку это в ряде случаев (каких?) может приводить к ошибкам.

Хотите узнать больше о групповом проведении и перепроведении документов? Запишитесь на курсы 1С! Онлайн курсы 1С:Бухгалтерия 8 позволят вам освоить работу в 1С в удобное время.