Что значит буква Т вместо троеточия в формах 1С:Бухгалтерии 8.2

Как известно, формы документов 1С Бухгалтерии состоят из множества различных полей. Иначе говоря — реквизитов, которые требуется заполнить, причём по большей части обязательно. Некоторые из них позволяют это сделать щелчками мышки (например, галочки), а в некоторых требуется что-то написать. Пример типичной формы документа приведён ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На приведённом рисунке помимо обычных текстовых полей (например, поля Комментарий), есть также поля, снабжённые кнопкой с троеточием (например, поле Ответственный). Такие поля на картинке подчеркнуты красным. Также есть там и поле, содержащее некую букву "Т". Вот с последними-то полями как раз и возникает вопрос, обозначенный в заголовке статьи.

Прежде чем рассматривать кнопку с буквой Т, давайте разберёмся с "обычной" кнопкой с троеточием.

Особенности полей с кнопкой троеточия

Если у поля есть кнопка с троеточием, то писать в таком поле, как правило, не рекомендуется. Кнопка с троеточием означает "Открыть что-то для выбора", то есть 1С Бухгалтерия просит нажать на неё и что-то выбрать из списка.

При нажатии на эту кнопку может открыться какой-то список, например список документов. Также может открыться План счетов, справочник и так далее. В общем, что угодно, из чего можно выбирать. При выборе значения оно впишется в поле.

Распространёная ошибка:

попытка писать в полях выбора объектов (документы, справочники), вместо того, чтобы нажать кнопку выбора.

Строго говоря, писать в таких полях можно, но только при определённых условиях.

Случай первый (редкий): кнопка выбора является вспомогательной и присутствует лишь для экономии времени пользователя. То есть обычно поле предназначено именно для того, чтобы писать в нём произвольный текст с клавиатуры, но можно (при желании) и выбрать значение из списка. Вот пример из 1С Бухгалтерии 8.2 (выдача д/с подотчетнику через РКО).

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На вкладке Печать в поле Выдать можно как выбрать физическое лицо из соответствующего справочника, так и просто написать "от руки". Дело в том, что эти данные не используются в расчетах, а всего лишь предназначены для внесения в печатную форму документа. Именно поэтому тип данных значения не имеет, а значит можно позволить пользователю как ввести произвольный текст, так и выбрать готовый объект из справочника, откуда программа сама возьмет необходимые данные. Данный случай является редким.

Случай второй: писать в поле с троеточием можно только то, что можно выбирать.

Это своего рода разновидность быстрого поиска — если начать вводить в поле название объекта (иногда код), то 1С Бухгалтерия сама подставит в данное поле ссылку на нужный объект. Вполне естественно, что объект должен существовать.

Запомните! нельзя создать новый объект, просто написав его название в поле с троеточием. Также как нельзя изменить название уже выбранного объекта (контрагент, номенклатура или что угодно), исправив его название прямо в поле. В последнем случае потребуется открыть объект для редактирования и внести исправления уже там, после чего сохранить! Это очень распространённая ошибка — не совершайте её.

Кто-то, знакомый с версией 1С Бухгалтерия 8.3, может сказать, что там можно писать в полях с троеточием. Это неверно. Там лишь программа предложит создать новый объект, если то, что вы пишете, не существует. После чего откроется форма нового объекта. То есть ситуация не изменилась (и никогда не изменится, поскольку нельзя заполнить поле тем, чего нет!)

Чем лучше Вы знаете программу, тем реже встречаются непонятные ситуации. Научиться вести бухгалтерию в 1С 8.3 поможет наш специальный учебный видеокурс (240 уроков, 42 часа). Посмотрите примеры видео-уроков и учебный план!

Что такое буква "Т" в полях формы?

А теперь, собственно, переходим к букве Т в формах. После того, как разобрались с кнопкой с троеточием, тут будет все просто.

Поля с буквой Т тоже предназначены для выбора (см. выше правила работы с такими полями), но в этот раз 1С Бухгалтерия просит выбрать не сам объект, а только его тип. То есть, например, выбрать не контрагента, а вид субконто "Контрагенты". И так далее.

Кнопка с буквой Т встречается не только в документах, но и в отчетах, а также обработках. Ещё один пример приведён на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Запомните (или запишите)!
Если у поля есть кнопка с троеточием, то это значит, что данное поле предназначено для выбора значения из списка! Писать в таких полях можно только то, что можно выбрать!

Поля, содержащие кнопку с буквой "Т", также предназначены для выбора, но уже не конкретного значения, а типа объекта!

Также обращаю ваше внимание на то, что в версии 1С 8.3 вместо кнопки с буквой Т показывается обычное троеточие. Тем не менее, принцип не меняется и при выборе иногда показывается дополнительное окно выбора типа объекта.

Все эти и другие особенности вы можете узнать на специальных курсах 1С или посмотрев авторский видеокурс, представленный на данном сайте.