Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии

В данной статье мы затронем вопрос создания своего счёта в плане счетов бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерии 8. Операция эта довольно редкая, однако иногда требуется внести изменения в существующий план счетов. Также обязательно прочтите статью о плане счетов 1С, если вы этого ещё не сделали.


Сразу следует уточнить, что удаление предустановленных счетов не допускается в большинстве версий программы. Такие счета, как и любые другие предустановленные элементы (т.е. созданные разработчиками в Конфигураторе), обозначены точкой на картинке. Пример приведён ниже.

Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На изображении красным подчеркнуты предустановленные элементы — их удалить нельзя. В плане счетов все элементы являются предустановленными, а значит ни один из них нельзя удалять, даже если они совсем не нужны. А вот свои счета создавать очень даже можно. И очень просто!

Чтобы работа в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 не вызывала затруднений, воспользуйтесь специальным учебным видеокурсом, содержащим 240 практических уроков общей длительностью 42 часа. Посмотрите примеры и учебный план занятий!

Как добавить новый счет в План счетов 1С

Рассмотрим создание нового счета на примере. Допустим у нас есть ИП и нужно ввести особый счет для ведения расчетов с ИП. В таком случае можно создать новый счет (или несколько — как будет удобнее), присвоив ему любой незанятый код в плане счетов. Пусть это будет счет 72. Также для удобства создадим для этого счета два субсчета — Денежные расчеты с ИП и Расчеты с ИП в натуральной форме.

Ну и чтобы ещё больше усложнить пример, давайте каждый и субсчетов разделим на два — активный и пассивный. В конечном итоге должно получиться то, что представлено на рисунке ниже.

Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Теперь разберём создание счетов и субсчетов по шагам. Новый счет в план счетов 1С Бухгалтерии 8 добавляется стандартным способом — при помощи кнопки Создать с зелёным плюсом. При этом появляется вот такое окно.

Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Поля Код счета и Наименование заполняются обязательно. Поле Код быстрого выбора, предназначенный для быстрого поиска счета, заполняется автоматически. Если данный счет не является чьим-нибудь субсчетом, то поле Подчинен счету заполнять не нужно (в противном случае следует выбрать счет-группу).

Если у данного счета будут собственные субсчета, то следует установить галочку Счет является группой и не выбирается в проводках.

Далее устанавливаем требуемые виды учета, отмечая нужные галочки в соответствующем разделе, после чего можно добавить аналитические счета — они в 1С Бухгалтерии 8 называются субконто.

Вся последовательность действий показана на следующих картинках

Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Создание нового счёта в плане счетов 1С:Бухгалтерии
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В результате получился новый счет в плане счетов 1С, который можно использовать при ведении бухгалтерского учета. Такие самостоятельно созданные счета практически ничем не отличаются от предустановленных, однако при этом их можно удалить, если стали не нужны (и при этом не использовались еще нигде!) или просто ошиблись при вводе данных.

Кроме того, следует иметь ввиду важное отличие "самодельных счетов". Счет, который вы сами создали, не прописан в программе. В частности, его нет в программных модулях документов, а значит они не могут (чаще всего) использоваться при автоматическом формировании проводок. Также такие счета могут не попадать в некоторые отчеты.

Однако поскольку такие счета требуются довольно редко, то их можно использовать в ручных операциях, что вполне приемлемо. Для более серьёзной доработки 1С Бухгалтерии следует обратится к вашему программисту.

Таким же способом, как было показано выше, можно добавлять новые субсчета к существующим счетам плана.

Вопросы создания собственных счетов в существующем Плане счетов 1С входят в учебную программу учебного курса 1С, представленном на сайте. Также всё это рассматривается в аналогичном видеокурсе.

Уникальная метка публикации: F1E04A6F-7E8C-ECE6-DD25-72CDE7402BA7
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/sozdanie-novogo-scheta-v-plane-schetov/

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

4 комментария

[#931] Александр от 15 декабря 2020 г.

Вы в курсе такого требования из Приказа № 94н: "Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов"

Вы лучше напишите как с Минфином согласовать ваш 72 счет
Если уж действительно такой путь нужен, лучше открыть субсчет к счету 76.

[#933] Артём В. Меньщиков от 16 декабря 2020 г.
Официальный ответ от ArtemVM.iNFO

Конечно может, всё может. А вот как потом в 1С начнутся проблемы с такими самодельными счетами, так и будет очень интересно.

Учёт ведётся не на бумаге, а в конкретной программе. И это нужно учитывать.

[#990] Ната от 21 апреля 2022 г.
А в баланс вы свой 72 счет как запихивать будете? и в прочую регламентированную отчетность?
Прежде чем давать советы по добавлению - сначала людей предупредить надо, что будут проблемы со сдачей регламентированной отчетности.
[#991] Артём В. Меньщиков от 21 апреля 2022 г.
Официальный ответ от ArtemVM.iNFO

Добрый день. Вообще-то об этом как раз и написано, читайте внимательно, прежде чем писать злобные комментарии и отвлекать людей.

К сожалению, в последнее время люди привыкли читать страницы в интернете просто "просматривая" их бегло, зачастую не дочитывая и не вникая в суть текста. Отсюда и непонимание, увы.

P.S.: Выделил соответствующий абзац про проблему с отчётами жирным шрифтом, чтобы было лучше заметно.


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас