Что такое спецификация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии
- Опубликовано 24 августа 2015 г.
- Категория: 1С:Предприятие
- Теги: 1С:Бухгалтерия 8.3
- Прочитали 26 031 человек
- 7 комментариев
При заведении новой номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8, у пользователей часто возникает вопрос "Что такое спецификация номенклатуры?" Особенно часто этот вопрос появляется на начальном этапе изучения программы 1С Бухгалтерия, как версии 8.3, так и более ранних. В этой небольшой статье я кратко отвечу на возникающие на курсах 1С вопросы по поводу спецификаций номенклатуры.
С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, спецификация номенклатуры — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника "Спецификации номенклатуры" обязательно должен принадлежать элементу справочника "Номенклатура". Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.
Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?
Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации. Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.
Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.
Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры. Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.
Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.
Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы, исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван.
Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру "Диван" спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа "Отчёт производства за смену" наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.
Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно ("зелёный диван", "красный диван" и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.
Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.
Научиться вести бухгалтерию в 1С без посторонней помощи Вы можете при помощи нашего спецкурса. Видеокурс включает в себя 240 уроков (42 часа) и рассматривает как особенности устройства 1С:Бухгалтерии 8.3, так и ведение учёта (и отчётность) на примере практической задачи.
Пример применения спецификации номенклатуры
Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры "Компонент смеси Глицерин", применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения "штука", то есть материал поступает в банках.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы. Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для "разбираемой" номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы "разбираемой" номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт "Заполнить по спецификации". Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).
Подведём итоги
Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации. Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.
Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в онлайн курсе 1С. С особенностями и преимуществами онлайн занятий вы можете ознакомиться здесь (+ видео).
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chto-takoe-specifikaciya-nomenklatury/
Смотреть видео
Что такое спецификация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии
Авторы публикации
7 комментариев
[#136] Филипп от 17 января 2020 г.
[#137] Артём В. Меньщиков от 17 января 2020 г.
Здравствуйте. Спецификацию номенклатуры делать, в принципе, не обязательно. Это просто механизм 1С:Предприятия, позволяющий упростить (и ускорить) списание материалов по принципу "один раз заполнил спецификацию и много раз использовал".
Поэтому спецификацию имеет смысл создавать только тогда, когда совершенно очевидно, что это впоследствии сэкономит время и упростит учёт.
В случае производства продукции спецификацию делают в тех случаях, если продукция серийная, то если что-то однотипное постоянно выпускают и совершенно точно известно из чего сделана каждая единица продукции (или сколько и каких материалов идёт на производство, например, X единиц данного вида продукции).
Если продукция штучная или, например, количество затраченных на одну единицу продукции материалов может различаться от случая к случаю (теоретически, такое может быть), то смысл в создании спецификации пропадает, поскольку всё равно придётся считать сколько и каких материалов было затрачено.
Если спецификацию не создавать, то при выпуске продукции через документ "Отчёт производства за смену" списание материалов можно делать двумя способами.
Первый способ: указать нужные материалы на вкладке "Материалы" прямо в документе выпуска продукции. При наличии спецификации эту вкладку можно заполнить автоматически. Если спецификации нет, то заполняется просто вручную.
Второй способ: не указывать материалы в документе выпуска продукции, но после его проведения просто создать Требование-накладную. Правда если в Отчёте производства за смену у продукции не указаны спецификации, то Требование-накладная будет создана пустой, так как программа просто не знает, сколько и каких материалов нужно списать.
Итого получается следующее: если не создавать спецификацию, то вводить состав и количество списываемых в производство материалов придётся вручную в любом случае. А вот как рассчитать что и сколько списывать, это уже зависит от того, что это за производство, какая продукция и как вообще в компании ведётся учёт материалов.
То есть, если на предприятии выпускается штучная и/или мелкосерийная продукция, то стоит продумать способ расчёта затрат материалов. Это уже скорее задача не бухгалтера...
[#138] Филипп от 17 января 2020 г.
Вот кто такой родитель?
Можем мы иначе с вами связаться?
Может вы знаете способ загрузить спецификации сразу для нескольких номенклатур?
[#139] Артём В. Меньщиков от 17 января 2020 г.
Родитель - это группа номенклатуры.
По поводу массовой загрузки номенклатуры и спецификаций для неё в 1С:Предприятие - Вам лучше обратиться к специалисту, лучше всего к программисту 1С. Задача на вид несложная.
Я сам программированием в 1С, правками конфигурации и прочими подобными работами последний раз занимался в 2013 году, так что это уже, увы, не актуально...
Если попатаюсь Вам помочь, то фактически придётся разбираться вместе, что не имеет смысла. Лучше всё-таки обратитесь к программисту 1С.
Тем более, если задача во массовой загрузке данных в справочники возникает постоянно, то возможно или найти в интернете (например, на infostart.ru) подходящую внешнюю обработку или дописать конфигурацию (если не базовая лицензия).
Наши контакты указаны в разделе Контакты на сайте, в том числе E-mail и телефоны. И на любой странице сайта внизу страницы.
Но, к сожалению, такими работами мы не занимаемся - только обучением ведению учёта, то есть чистой бухгалтерией, без технических деталей, касающихся работы платформы 1С:Предприятие.
Увы...
Вот тут есть информация по загрузке данных:
https://programmist1s.ru/zagruzka-nomenklaturyi-v-1s-8-3-iz-excel-ili-dbf/
Правда обработка не подошла к нашей версии 1С, так что проверить не удалось. Принцип понятен, но нужно разбираться. Для программиста 1С или даже хорошего сисадмина это вообще не проблема.
[#140] Филипп от 17 января 2020 г.
[#146] Юлия от 31 марта 2020 г.
Подскажите, пожалуйста, если у меня есть документ, в котором расписано использование материалов на некоторое количество продукции, и я создам спецификацию на основе этого документа (например, на 100 штук продукции используется 1000 штук материала А и 50 штук материала Б), то пересчитает ли программа количество используемых материалов, если в следующем месяце будет выпущено другое количество продукции? Или для таких случаев надо обязательно создавать спецификацию для 1 единицы продукции?
Спасибо.
[#147] Артём В. Меньщиков от 31 марта 2020 г.
Добрый день. Спецификацию не обязательно создавать в расчёте на 1 единицу продукции. Здесь главное чтобы сохранялось соотношение используемых материалов.
Например, если Вы создали спецификацию, в которой на 100 штук продукции используется 1000 штук материала А и 50 штук материала Б, а в другом месяце, к примеру, будет выпущено, не 100, а 50 единиц продукции, то при использовании ранее созданной спецификации (для 100 штук) будет рассчитано следующее количество материалов: 500 штук материала А и 25 штук материала Б. То есть если продукции в два раза меньше, то и материалов по спецификации программа посчитает также в 2 раза меньше (аналогично если продукции будет выпущено больше).
То есть при списании материалов по спецификации программа действует следующим образом: сначала производится расчёт на одну единицу продукции исходя из данных спецификации (в примере это: 1000/100 = 10 штук материала А и 50/100 шт. материала Б), а потом умножает кол-во каждого материала на нужное количество продукции.
Поэтому и не важно, в расчёте на сколько именно единиц продукции создаётся спецификации - на 1 единицу, на 100, 25 или 1000. Программа в любом случае рассчитает количество материалов правильно.
Другое дело, если в следующем месяце изменится соотношение материалов в расчёте на одну (или 1000, не важно) единиц продукции. Например, будет на 100 штук продукции использоваться 1100 штук материала А и 45 штук материала Б. В этом случае или придётся делать новую спецификацию (имеет смысл, если новое соотношение материалов будет постоянным) или указывать количество материалов вручную (если соотношение изменилось, например, только временно).
Итого: если просто меняется количество выпускаемой продукции, но не соотношение материалов по спецификации, то не имеет значения, в расчёте на сколько именно единиц продукции была записана спецификация, т.к. 1С пересчитает реальное количество списываемых материалов автоматически.