Правильная установка даты и времени документа

19 07.2015

1С:Предприятие Выбор читателей

Правильная установка даты и времени документа 1С. Изменение даты.

В предыдущей статье я рассказал вам про типичные ошибки пользователей 1С Бухгалтерии. По крайней мере, про некоторые из них. Данная статья посвящена одной из таких ошибок. Она настолько распространена, что в общем списке её приводить не стоило. Что же это за ошибка?


Заключается она в том, что ну очень часто при создании документов пользователи 1С Бухгалтерии указывают неверную дату документа. Или неверное время. Или все вместе сразу. Давайте посмотрим, с чем связана такая ошибка и как её избежать.

Ниже приведено окно нового документа 1С Предприятие.

Правильная установка даты и времени документа
[нажмите на картинку для увеличения]

У нового документа по умолчанию подставляется текущая системная дата, если иное не было указано в настройках 1С Бухгалтерии. Обратите внимание на время — оно устанавливается на 00:00:00.

Приведённая выше картина типична для всех версий 1С Предприятие. Так где же ошибаются пользователи программы при вводе документов?

Прежде всего стоит сказать, что если документ требуется внести в базутекущим временем, то есть сегодняшним числом, то дату изменять вручную не нужно. Дело в том, что при записи нового документа (обратите внимание — номера нет, следовательно, документ ещё не записан) текущей датой его время будет автоматически установлено таким, что он встанет в конец всех сегодняшних документов. Проще говоря, при записи нового документа в базу 1С Бухгалтерии его время будет установлено автоматически и он окажется последним в списке.

Так вот, привыкнув вводить документы только текущим числом, а также привыкнув к тому, что программа сама устанавливает правильные (как кажется пользователю) значения некоторых полей, многие часто забывают, что это не всегда работает. Давайте разберём, когда следует вручную устанавливать дату и/или время документа.

Ниже привожу два самых распространённых случая.

Документ вводится "задним числом"

В бухгалтерии, в отличие от торговли, далеко не все документы вводятся текущим временем. Это совершенно нормально. Так вот, если требуется ввести документ не текущей датой, то заполнение такого документа следует начать с установки нужной даты и, по необходимости, времени.

Если требуется ввести много документов на дату, отличающейся от текущей, то лучше всего установить эту дату в настройках программы, чтобы она автоматически подставлялась во все новые документы. Главное, потом не забыть вернуть настройки в прежнее состояние.

Для 1С Бухгалтерии 8.2 установка времени по умолчанию находится в меню Сервис / Параметры.

Правильная установка даты и времени документа
[нажмите на картинку для увеличения]

В 1С Бухгалтерии 8.3 нужно зайти в раздел Администрирование и на Панели действий выбрать пункт Персональные настройки.

Правильная установка даты и времени документа
[нажмите на картинку для увеличения]

В таком случае дата будет подставляться такая, какую указали и думать об этом не нужно. Если же документ один или их немного, а в настройки лезть лень (хотя они для этого и созданы!), то просто ставьте дату вручную. Главное — не забывать это делать в каждом документе!

Документ уже записан, но требуется изменить дату

Другой случай — вы уже записали документ, а, возможно, и провели его, но вдруг выяснилось, что нужно изменить дату. Особенность такой операции заключается в том, что при изменении даты для уже записанного документа (проведённого или нет — неважно), время требуется установить вручную. Если этого не сделать, то вполне может получиться, что документ "встанет куда попало" (если вам все равно, то можно и не трогать — иногда это не имеет значения).

Особенно это критично в тех случаях, когда от данного документа зависят другие или он сам зависит от других документов. Небольшой пример по определению взаимозависимостей я разбирал в статье про авансовые отчеты.

Более подробно о влиянии порядка документов на особенности их проведения, а также на формируемые ими проводки, я рассматриваю в своем курсе 1С Бухгалтерии 8. Просто запомните — при перестановке записанного документа на другую дату следует быть внимательными и при необходимости установить время вручную!

Подведём итоги

При создании нового документа начинайте заполнять его с самого верха, не пропуская поля (в том числе и дату), которые заполняются автоматически! Это позволит избежать многих ошибок при ведении учета.

Уникальная метка публикации: 0B580F1B-D331-FD90-2D8B-F4AD5411263E
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/ustanovka-daty-v-dokumente/

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

Вам требуется обучение?

По вопросам записи на онлайн курсы и приобретения учебных видеокурсов свяжитесь с нами удобным способом:
8 (495) 281-54-75 (г.Москва)
8 (962) 211-56-92 (Россия)


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Поиск по сайту
Онлайн курсы и видеоуроки для Вас

Новые статьи

Счет учета 01 (учёт основных средств в бухгалтерском учёте)

14 декабря

Бухгалтерия Есть видео

Счет учета 01 (учёт основных средств в бухгалтерском учёте)

  • Опубликовано 14 декабря 2019 г.
  • Категория: Бухгалтерия
  • Прочитали 13 человек
  • Нет комментариев
Счет учета 41 в бухгалтерском учёте (учёт товаров)

11 декабря

Бухгалтерия Есть видео

Счет учета 41 в бухгалтерском учёте (учёт товаров)

  • Опубликовано 11 декабря 2019 г.
  • Категория: Бухгалтерия
  • Прочитали 31 человек
  • Нет комментариев

Поделиться ссылкой

ВКонтакте
Telegram
OK
WhatsApp
Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас