Контроль последовательности проведения документов 1С

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Что такое контроль последовательности проведения документов в 1С

Так уж повелось, что красные надписи привлекают внимание пользователя. Более того, часто такие надписи говорят о наличии каких-то ошибок. Однако, как я уже рассматривал ранее на примере красных чисел в закрытии месяца, это не всегда так. В случае с контролем последовательности проведения документов ситуация похожая.

Если нажать на ссылку контроля последовательности проведения, то откроется окно, показанное ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Перед тем как показать эту форму, 1С Бухгалтерия может некоторое время "подумать". В это время программа проверяет, не была ли нарушена последовательность проведения в цепочках документов. Прежде чем что-то тут нажимать и "восстанавливать", следует задуматься над тем, что вообще такое эта "последовательность проведения документов".

Разобраться с особенностями работы 1С:Бухгалтерии 8.3, а также научиться вести учёт без посторонней помощи Вам поможет специальный видеокурс по данной конфигурации, включающий в себя 42 часа практических материалов. Посмотрите примеры уроков и учебный план курса!

В процессе ввода документов в 1С Предприятие часто (но не всегда), одни документы могут зависеть от других. К примеру, вы можете на основании одного документа ввести один или более других. Так вот, в таком случае эти "последующие" документы будут зависеть от предыдущих, то есть, например, от документа-основания. Если изменить документ-основание, то, возможно, потребуется и изменить следующие за ним документы.

Как видите, может образовываться цепочка связанных друг с другом документов. Стоит иметь это ввиду при изменениях документов "задним числом".

1С Бухгалтерия 8 считает так: если вы перепроводите "задним числом" какой-либо документ, то, возможно, потребуется перепровести документы, которые следуют за данным. Именно из такого подхода и возникла вспомогательная функция по контролю за последовательностью проведения документов. Данная функция доступна в обработке "Закрытие месяца" по той самой красной ссылке.

Впрочем, ссылка не всегда красная. Если вы не перепроводили документы "задним числом", то ссылка будет зелёной. Если же нет, то в вышеприведённой форме контроля можно нажать кнопку "Перепровести документы". В этом случае будут перепроведены все документы с даты, в которой 1С обнаружила изменения документов "задним числом". Результат контроля перепроведения документов показан ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

При выходе из обработки обратно в закрытие месяца получаем следующую картину.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, теперь с точки зрения 1С Бухгалтерии "всё в порядке". Однако не стоит зыбывать о том, что это всего лишь программа. Конечный ответ на вопрос "всё ли в порядке?" даёт лишь пользователь, поэтому не стоит на 100% перекладывать на 1С всё подряд — однажды такой подход может "выйти боком".

Подведём итоги

Если 1С Бухгалтерия при закрытии месяца предлагает исправить последовательность проведения документов, то обычно все нажимают на красную ссылку, показанную на картинках выше. Однако всегда ли целесообразно делать то, что рекомендует программа?

Ответы на все вопросы "почему" и "как лучше" я рассматриваю со своими учениками на онлайн курсах 1С:Бухгалтерии. Практика показывает, что лучше всего в 1С работают те, кто не просто "прочитал учебник", но понял как работает программа, как в ней ведется учёт и почему нужно делать так, а не иначе.

Без понимания работа в 1С — это всего лишь щёлканье по кнопкам!