Цена оприходования товара при инвентаризации

Цена оприходования товара при инвентаризации. Как определить?

Давайте посмотрим сначала, почему вообще возникает этот вопрос. Если на складе проводится переучёт товаров, материалов и других ценностей, и в результате обнаруживаются что-то неучтённое, то нужно определиться с ценой, по которой Вы будете ставить новый товар на баланс.

Стоимость товаров (материалов) нужно будет указывать вне зависимости от того, ведётся ли в вашей базе учёт в закупочных ценах или в ценах продажи. Ниже показан пример постановки на баланс при учёте в ценах закупки.

Чтобы понять, как производится расчёт в процессе оприходования, давайте сначала обратимся к противоположному случаю, то есть списанию недостачи товара. Для начала посмотрите на одну важную настройку 1С:Бухгалтерии: она нам пригодится и в дальнейшем.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке вы можете видеть, что при использовании учёта по складам есть два варианта расчёта стоимости ТЦМ при списании. Способ учёта "по количеству" применяется в тех случаях, когда на всех складах (торговых точках организации) один и тот же товар стоит одинаково. К примеру, в магазинах FixPrice стоимость товара не зависит от торговой точки (склада).

В этом случае при списании товара (если НЕ применяется партионный учёт!) суммируется общее кол-во его по всем складам, а также суммируется стоимость. После этого общая стоимость делится на общее количество и в результате получается усреднённая цена товара. Вот эта сумма и списывается со счёта учета при продаже и других подобных операциях.

Как это связано с определением цены излишков товара? А очень просто: стоимость обнаруженных излишков определяется умножением средней стоимости товара, который УЖЕ есть на складе (любом складе!), на количество товара, обнаруженного в результате проведения инвентаризации. Пример показан на скриншоте документа ниже:

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Таким образом, запомните:

Всего лишь один из вариантов!

Если в учётной политике организации принят учёт товаров только по количеству и, естественно, не применяется учёт по партиям, то стоимость излишков товара рассчитывается умножением средней стоимости уже имеющегося на складе этого товара на обнаруженное количество.

Проводки документа, показанного выше, вы можете посмотреть на следующей картинке. Все проводки являются результатом проведения не самого документа инвентаризации, а следующего за ним документа оприходования. Именно в нём есть поле для указания стоимости товара.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Рассмотренный случай является самым простым. Именно он чаще всего встречается в практике. А теперь посмотрим вторую ситуацию, в которой новая цена зависит от склада.

Складские и производственные операции подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа). С примерами уроков и учебным планом Вы можете познакомиться по ссылке.

Цена при учёте "по количеству и сумме"

Опять обратимся к списанию товара. Если в настройках параметров учёта у вас указано, что учёт по складам ведётся не только по количеству, но и по сумме, то предполагается, что цена товара МОЖЕТ зависеть от склада, на котором он хранится. Обратите внимание на то, что это условие не обязательно выполняется на практике, то есть вы можете в настройках указать зависимость цены от склада, но по факту цена будет у вас одинаковой на всех складах.

Вообще говоря, не произойдёт ничего страшного, если стоимость товара у вас во всех торговых точках (складах) одинакова, а в настройках вы выберите второй пункт (см. первую картинку). Вы можете так сделать, например, "на всякий случай". Тем не менее, эта настройка влияет на способ расчёта цены единицы товара при списании, так что не забывайте об этом. Более подробно эти случаи рассматриваются в представленных на сайте курсах по 1С:Бухгалтерии.

Вернёмся к списанию. Если выбран второй вариант настройки учёта по складам, то цена единицы товара рассчитывается программой 1С только по тому складу, с которого производится списание! При постановке на баланс товара после проведения инвентаризации принцип расчёта цены полностью аналогичный.

Таким образом, в этом случае нужно посмотреть по отчёту (какому?) общую сумму этого товара НА НУЖНОМ ВАМ СКЛАДЕ, посмотреть общее количество, а потом разделить первое на второе. Вот вам и будет цена одной единицы, которую вы будете вписывать в документ оприходования.

Если обнаруженного товара вообще нет на складе

В этом случае программа в документе оприходования вообще не сможет подставить стоимость номенклатуры, так как в базе нет данных по ценам на товар, которого нет на складе. Вам нужно будет самостоятельно установить цену единицы товара, по которой вы будете его учитывать на балансе вашей организации.

На самом деле, сложного тут тоже ничего нет. Если помните, похожий случай был при рассмотрении разукомплектации, когда в результате получались товары, которых вообще не числится.

Подведём итоги

Цену того, что было обнаружено на складах в результате инвентаризации, вам придётся указывать самостоятельно в документе оприходования товара, если этого товара вообще нет на складе. Если он есть в наличии, то 1С самостоятельно подставит стоимость.