Групповое добавление основных средств

23 08.2015

1С:Предприятие Есть видео

Групповое добавление основных средств в 1С:Бухгалтерии

  • Опубликовано 23 августа 2015 г.
  • Категория: 1С:Предприятие
  • Прочитали 3 063 человека
  • Нет комментариев

При вводе остатков основных средств или просто при принятии к учёту, бывают случаи, когда требуется добавить несколько основных средств, похожих друг на друга или вообще одинаковых. Много раз на курсах замечал, что этот вопрос вызывает затруднение. В данной статье я покажу способ группового добавления основных средств в справочник ОС. Пример буду рассматривать в 1С:Бухгалтерии 8.3, но всё то же самое применимо и к более ранним версиям программы.

Очень рекомендую также прочитать статью про особенности справочника Основные средства.


Когда нужно использовать групповое добавление основных средств

Метод, описываемый в данной статье, следует применять только в том случае, когда требуется добавить в справочник основных средств более чем один элемент, и при этом добавляемые основные средства либо полностью одинаковые, либо очень похожи друг на друга. В таком случае можно сэкономить достаточно много времени на данной операции, один раз указав основные параметры добавляемых основных средств.

Например, в цехе есть 50 одинаковых станков. Очевидно, что изготовитель, группа учета, амортизационная группа и некоторые другие параметры у них будут одинаковые. Именно в таких случаях и стоит использовать групповое добавление основных средств в справочник. Сейчас мы рассмотрим, как это делать в 1С Бухгалтерии 8.3.

Как добавить сразу несколько основных средств в 1С

На рисунке приведен справочник основных средств. Добавить новое основное средство в нем можно тремя способами.

Групповое добавление основных средств
[нажмите на картинку для увеличения]

Первый — просто нажать кнопку "Добавить" и заполнить все данные для одного элемента (основного средства). Затем снова нажать "Добавить" и так далее, пока не введёте все основные средства. Именно этим способом и пользуется большинство людей, только начинающих изучать 1С Бухгалтерию.

Групповое добавление основных средств
[нажмите на картинку для увеличения]

Второй способ добавить несколько одинаковых элементов — создать одно основное средство указанным выше способом, после чего использовать копирование (F9). Это существенно ускоряет добавление похожих элементов в справочник. Касается, кстати, не только справочника основных средств, но и любого другого, а также ввода документов и строк в табличные части!

И, наконец, третий способ заключается в использовании кнопки "Групповое создание ОС", расположенной на панели инструментов справочника основных средств (см. первый рисунок). При нажатии на кнопку группового добавления основных средств появится вот такая вкладка.

Групповое добавление основных средств
[нажмите на картинку для увеличения]

Как видите, параметры все те же самые, что и в карточке основного средства, показанной ранее. Кроме того, здесь можно указать, сколько именно основных средств вам нужно добавить в справочник. Также можно указать коды, которые им следует присвоить.

Замечание по поводу кодов добавляемых элементов. Обратите внимание, что если открыть форму группового добавления ОС, затем закрыть, ничего не добавляя, а потом снова открыть, то значение в поле "Присваивать коды с " увеличится на 1. Если вас это не устраивает, то вручную установите начальное значение кода элемента такое, какое вам нужно.

Когда заполните все параметры в форме, то нажимается кнопка "Создать" и в справочнике "Основные средства" создаётся указанное число элементов. При необходимости каждый элемент можно в дальнейшем открыть и подправить, как обычно. Например, указать уникальный серийный номер.

Подведём итоги

Используйте кнопку группового добавления элементов в справочнике "Основные средства" в тех случаях, когда вам нужно создать несколько одинаковых или сильно похожих основных средств. Также достаточно эффективно использовать обычное копирование (F9).

Уникальная метка публикации: 92D1980F-90EE-4B9A-2645-C43DAF206D37
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/gruppovoe-dobavlenie-osnovnyh-sredstv/

Видео: Групповое добавление основных средств

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

Вам требуется обучение?

По вопросам записи на онлайн курсы и приобретения учебных видеокурсов свяжитесь с нами удобным способом:
8 (495) 281-54-75 (г.Москва)
8 (962) 211-56-92 (Россия)


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Поиск по сайту
Онлайн курсы и видеоуроки для Вас

Новые статьи

Преимущества индивидуальных занятий

13 06.2015

Образование

Преимущества индивидуальных занятий

  • Опубликовано 13 июня 2015 г.
  • Категория: Образование
  • Прочитали 2 383 человека
  • Нет комментариев
Чем отличается учебная 1С:Бухгалтерия

30 06.2015

1С:Предприятие

Чем отличается учебная 1С:Бухгалтерия

  • Опубликовано 30 июня 2015 г.
  • Категория: 1С:Предприятие
  • Прочитали 2 497 человек
  • Нет комментариев

Поделиться ссылкой

ВКонтакте
Telegram
OK
WhatsApp
Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас