Как удалить ненужные регионы из КЛАДР/ФИАС

Конечно, любому пользователю программ серии 1С Бухгалтерия приходится иметь дело с КЛАДРом. Заполнять различные адреса из КЛАДРа гораздо быстрее и удобнее, чем вводить их вручную. Некоторое время назад также появился ФИАС, но в конечном итоге смысл остался тот же самый.

КЛАДР удобен ещё и тем, что загрузив его один раз, больше об этом можно не беспокоиться — необходимые данные копируются в информационную базу 1С Бухгалтерии и там и остаются. Как загрузить КЛАДР в 1С Бухгалтерию знают почти все пользователи, кроме разве что начинающих. Напоминаю, что доступ к окну загрузки адресного классификатора в 1С Бухгалтерии можно получить из любой формы, где требуется ввод адреса. В таких формах обычно присутствует кнопка Классификатор.

Вот пример такого окна для версии 1С Бухгалтерии 8.2:

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

А вот как можно загрузить классификатор адресов в версии 1С Бухгалтерии Предприятия 8.3:

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как вы видите, в случае 1С Бухгалтерии 8.3 в окне загрузки адресного классификатора сразу же есть и кнопка его очистки. Так что ответ на вопрос, заданный в заголовке данной статьи, уже частично получен.

Итак, если у вас 1С Бухгалтерия 8.3 и при этом вы считаете, что ранее загрузили слишком много данных из КЛАДРа, то нажав кнопку Очистить, можно легко удалить из базы данных сведения о ненужных более регионах. Кстати говоря, при этом размер базы данных уменьшится, что может положительно сказаться на общем быстродействии программы.

О другом способе уменьшения размера базы 1С читайте здесь.

Если Вы хотите полностью управлять 1С:Бухгалтерией, в том числе вести учёт и выполнять основные операции по обслуживанию базы самостоятельно, рекомендуем воспользоваться учебным спецкурсом по данной конфигурации (240 уроков, 42 часа). Посмотрите примеры уроков и учебный план курса!

Где очистка КЛАДР (ФИАС) в новых версиях 1С Предприятия?

С новыми версиями 1С есть проблема — многие ищут, где находится очистка адресного классификатора, и не могут её найти. Давайте посмотрим, как удалить из классификатора то, что вам уже не нужно и вообще мешает работать. А есть ли в новых версиях 1С эта функция вообще?

Мы возьмём самую последнюю версию конфигурации "Бухгалтерия Предприятия" и поищем там функции очистки...

Самый простой способ загрузить ФИАС (КЛАДР) в базу 1С:Бухгалтерии - это открыть свойства вашей организации и нажать кнопку “Загрузить”, как показано на рисунке. Кнопка отображается в том случае, если адресный классификатор ещё не загружался вообще, то есть подходит для новой базы.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Также есть ещё один стандартный способ получить доступ к классификатору адресов — через раздел "Администрирование". Откройте раздел "Администрирование" слева и выберите "Поддержка и обслуживание", как показано на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Вот через этот пункт меню можно получить доступ к данным ФИАС. Пункт меню стандартный и его не нужно искать - он по умолчанию включен везде!

В данном случае мы ищем, где находится очистка справочника, поэтому открываем раздел "Адресный классификатор" (зелёная ссылка) и выбираем "Очистить адресные сведения". Подробности вы можете видеть на скриншоте из новой версии 1С с интерфейсом "Такси".

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, ничего сложного нет. Стоит помнить, что при обновлениях 1С пункты меню могут меняться, однако их всегда несложно найти заново, если что-то куда-то "пропало". Кстати, размер базы 1С уменьшится после удаления части ФИАС.

Как очистить КЛАДР в 1С Бухгалтерии 8.2

Давайте посмотрим теперь как очистить КЛАДР (весь или частично) в 1С Бухгалтерии 8.2. Поскольку данные КЛАДРа хранятся в специальном регистре, то следует просто найти этот регистр в общем списке объектов соответствующего типа (для версии 8.3 всё это находится в меню Все функции). Очевидно (кстати, как думаете, почему?), что это регистр сведений.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В списке регистров сведений, представленном на рисунке ниже, находим строку Адресный классификатор.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В открывшемся служебном окне следует нажать кнопку Очистить классификатор, после чего выбрать регионы, подлежащие удалению из базы.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Как видите, избавиться от излишне загруженных данных КЛАДРа в 1С Бухгалтерии 8 достаточно просто. Особенно просто в Бухгалтерии 8.3.

Напоследок хочу заметить, что не стоит без необходимости загружать в информационную базу 1С Бухгалтерии весь КЛАДР из соображений "а вдруг понадобится". Дело в том, что при этом сильно возрастает размер базы: + 1 Гб для 1С Бухгалтерии 8.2 и + 2,5 Гб для 1С Бухгалтерии 8.3. Неоправданно большой размер базы данных уменьшает быстродействие программы в целом, а также создаёт неудобства при резервном копировании.

Загружать, удалять и изменять данные этого и других справочников Вы также можете научиться на курсах 1С Бухгалтерии 8.

P.S.: некоторые справочники имеют особенности загрузки в БД. Как Вы думаете, какие? Ответ есть в статьях на нашем сайте.