Программа для бухгалтерии ИП

Прежде чем выбирать программу для ведения бухгалтерии ИП, стоит напомнить о том, почему вообще открывают ИП вместо юридического лица. Причины достаточно простые: ИП проще открыть, проще вести учёт, а также проще закрыть. В данном случае нас интересует ведение учёта для ИП, поэтому рассмотрим этот вопрос подробнее.

По закону индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учёт, а также сдавать бухгалтерскую отчётность.

Таким образом, если у Вас ИП, то есть только обязанность вести налоговый учёт. Его сложность зависит от:

• Выбранной системы налогообложения;
• Особенностей бизнеса;
• Программы, в которой ИП ведёт учёт;

Про выбор системы налогообложения ИП Вы можете прочитать здесь, особенноси бизнеса у всех свои, так что сейчас мы посмотрим какую программу выбрать для ведения учёта, чтобы всё было максимально просто, но в то же время удобно и эффективно.

Любой бизнес сам по себе сложен, поэтому не стоит создавать дополнительные сложности, связанные с ведением бухгалтерского и/или налогового учёта.

Выше было написано, что ИП бухгалтерский учёт не ведут. Тем не менее, все обычные операции по текущей деятельности как-то оформлять надо (выставлять счета, Акты об оказании услуг, накладные на товары и так далее), поскольку именно на основе первичных документов и формируется вся налоговая отчётность. По этой причине ведение учёта у ИП не особенно сильно отличается от юридического лица (хотя, конечно, проще).

А раз так, то и программы для бухгалтерии ИП практически те же самые, что и у юридических лиц.

Какие есть программы для бухгалтерии ИП

Давайте посмотрим, какие варианты есть для индивидуальных предпринимателей в плане выбора программы для ведения бухгалтерии и налогового учёта. Прежде всего всё программное обеспечение такого типа можно разделить на две большие группы:

• Программа для ведения бухгалтерии ИП, устанавливаемая на Ваш компьютер;
• Онлайн сервис;

И прежде чем определиться с конкретным вариантом, Вам стоит для начала определиться, какой из вариантов больше подходит. Принципиальная разница между локальной программой и онлайн сервисом заключаеся в способе хранения документов и отчётности:

• Бухгалтерская программа: все данные хранятся на Вашем компьютере;
• Онлайн сервис: все документы хранятся в интернете;

Обращаем Ваше внимание на то, что у каждого способа вести учёт есть как свои преимущества, так и недостатки. Ниже мы рассмотрим более подробно некоторые распространённые варианты.

Выбираем программу для бухгалтерии ИП

Наиболее распространённой программой для ведения бухгалтерского и налогового учёта в России является 1С:Бухгалтерия, поэтому чаще всего для ведения бухгалтерии ИП выбирают именно эту программу. Давайте посмотрим, насколько она подходит для учёта у индивидуального предпринимателя.

В 1С:Бухгалтерии есть возможность использования программы не только для юрлиц, но и для ИП. Просто при создании новой компании нужно выбрать вид организации «Индивидуальный предприниматель (ИП)» как показано на скриншоте ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

После этого нужно указать Вашу систему налогообложения. 1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет возможность использования всех основных систем налогообложения:

• Упрощёнка 6%
• Упрощёнка 15%
• Патент
• ЕНВД
• Общая система (с НДС)

На скриншоте ниже Вы можете видеть, как это выглядит в программе:

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Интерфейс программы очень удобен: это одна из причин, почему для ведения бухгалтерии ИП выбирают именно эту программу. Другие особенности 1С:Бухгалтерии мы здесь рассматривать не будем, но на нашем сайте Вы можете прочитать много статей на тему применения программы.

Вы можете пройти индивидуальный онлайн курс по ведению бухгалтерии ИП в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. Выбрать курс Вы можете здесь.

Что касается онлайн сервисов, то наиболее популярным является «МоёДело». В данном случае на компьютер никаких программ устанавливать не нужно и все операции по оформлению документов и отчётов делаются в личном кабинете через браузер. Вся информация о бухгалтерии ИП в этом случае хранится на сервере в интернете. С особенностями сервиса Вы можете ознакомиться самостоятельно.

Стоимость программ для ведения бухгалтерии ИП

Прежде всего стоит сравнить стоимость локальных программ и онлайн-сервисов. Здесь есть принципиальное различие:

• Локальная программа: разовый платёж за лицензию;
• Онлайн сервис: ежемесячный или ежегодный платёж (зависит от сервиса);

Для примера, базовая лицензия для 1С:Бухгалтерии 8.3 по данным на 2019 год составляет порядка 5000 рублей. Если сравнить с ежемесячным платежом в любом онлайн-сервисе, то конечно это значительно больше. Тем не менее, стоит помнить о важном моменте:

Оплатить лицензию нужно только один раз, а за бухгалтерский онлайн сервис нужно будет платить всё время существования ИП.

Таким образом, в конечном итоге использование 1С:Бухгалтерии выходит дешевле, поскольку плата вносится только при покупке программы. Обновления для базовой лицензии всегда бесплатные и делаются через интернет.

Не стоит принимать поспешных решений, поэтому перед выбором программы для бухгалтерии ИП хорошо продумайте каждый вариант. Это ведь Ваш бизнес, так что торопиться не нужно.

Своё мнение по выбору программы для ведения бухгалтерии ИП Вы можете высказать в комментариях ниже.