Настройка диаграмм и графиков Excel

Как показывает моя практика проведения курсов Excel, многие не очень опытные пользователи Windows на курсах Excel при рассмотрении вопроса настройки свойств графиков и диаграмм сталкиваются с затруднениями при их настройке. На самом деле к изучению Excel это далеко не всегда имеет отношение, а дело именно в недостаточно знании свойств Windows и общих принципов работы в операционной системе.

Как настроить диаграмму Excel

Любая диаграмма или график в Excel представляет из себя некоторый объект, который в свою очередь может состоять из более мелких объектов (линии сетки, подписи к осям и так далее). При работе с диаграммами сохраняются все общие принципы работы с нетекстовыми объектами, которые я уже пояснял на примере работы с картинками в Microsoft Word в одной из предыдущих статей. Для примера на рисунке ниже приведена некоторая простая диаграмма.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке представлена таблица продаж некоторых условных товаров. Объём продаж каждого товара выражается в процентах от общей суммы дохода. Сразу после создания диаграммы она имеет вид, представленный на рисунке. Если внешний вид нас не устраивает, то его можно легко изменить.

Проводя курсы Excel в учебном центре, я много раз замечал, что большинство пользователей не стремится настроить созданную по умолчанию диаграмму под свои предпочтения, оставляя её в том виде, в котором её "настроил" сам Excel. Это не очень хорошо, поскольку Excel вовсе не обязан знать, что именно вы хотите отобразить и как оно должно выглядеть. Настройка всё же желательна.

В диаграммах Excel, независимо от их типа, настроить можно практически всё что угодно, начиная от цветовой палитры и заканчивая сменой типа диаграммы. Конечно, у разных типов диаграмм могут быть несколько разные настройки, относящиеся именно к этому типу (к примеру, 3D диаграммы можно вращать в пространстве, а плоские — нет). Однако общие принципы настройки одинаковы для всех типов графиков и диаграмм в любых версиях Excel!

Правило тут такое. Диаграмма состоит из множества объектов (линии осей, фон и так далее). Для каждого объекта, который вы хотите настроить, можно вызвать контекстное меню (т.е. щёлкнуть правой кнопкой!), в котором выбрать, что именно вы будете настраивать.

Здесь следует различать настройку общих свойств графика (размещение на листе, тип и пр.) и свойства отдельных объектов. Получить доступ к настройке базовых свойств диаграммы можно через вызов контекстного меню на её фоне, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В показанном меню, помимо общих свойств диаграммы, в самом низу есть и свойства конкретного объекта, на котором мы щёлкнули. В данном случае этот пункт называется "Формат области диаграммы", отвечающий за настройку фона и некоторых других свойств. Контекстное меню менее глобальных объектов, как правило, содержит меньше пунктов. В примере ниже меню вызвано для так называемой "легенды" диаграммы Excel, то есть подписи данных.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если вы ещё не обратили на это внимание, то сравните снова меню на предыдущих двух картинках. У них есть нечто общее, а именно — пункт меню, начинающийся со слова "Формат ...". Как правило, это самый нижний пункт в контекстном меню и вот он то как раз и отвечает за настройку именно того объекта, для которого это меню было вызвано.

Именно таким способом и производится настройка любого графика Excel! Достаточно запомнить этот общий принцип и у вас никогда не возникнет проблем с настройкой диаграмм. Более того, вызов контекстного меню для получения доступа к свойствам некоторого объекта является общим для Windows в целом и одинаково применим вообще в любой программе!

Пример настроенной диаграммы приведён на рисунке ниже. Конечно, это всего лишь образец — любую диаграмму можно настроить по-разному.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

В этой небольшой статье я рассмотрел лишь общие принципы, применяемые при настройке графиков и диаграмм Excel. Более подробно про все свойства графических объектов представления данных Вы можете получить на онлайн курсах Excel. В отличие от учебного центра в Рыбинске, в котором я раньше преподавал курсы повышения квалификации и дополнительного образования, через интернет я все занятия провожу только индивидуально — это наиболее эффективный и удобный способ обучения, подтверждённый практикой.

Ознакомиться с преимуществами индивидуальных онлайн занятий Вы можете в этой статье (+ видео).

Помните, что некоторые данные гораздо лучше воспринимаются в графическом виде, поэтому изучение Excel сложно представить без изучения использования диаграмм. С красивыми графиками Ваши таблицы будут восприниматься куда лучше!