онлайн курсы и видеоуроки

8 (962) 211-56-75

1C@ArtemVM.iNFO

Любое расписание учебных занятий

Настройка диаграмм и графиков Excel

11 08.2015

MS Office Есть видео

Настройка диаграмм и графиков Excel

  • Опубликовано 11 августа 2015 г.
  • Категория: MS Office
  • Прочитали 790 человек

В этой учебной статье по курсу Excel я остановлюсь на общих принципах настройки диаграмм, не вдаваясь в особые подробности. Сложного тут, как и всегда, ничего нет. Достаточно запомнить несколько базовых принципов, позволяющих настроить и красиво оформить любую диаграмму Excel. Речь идёт именно о настройке свойств уже созданной диаграммы. Приступим.


Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью

Как показывает моя практика проведения курсов Excel, многие не очень опытные пользователи Windows на курсах Excel при рассмотрении вопроса настройки свойств графиков и диаграмм сталкиваются с затруднениями при их настройке. На самом деле к изучению Excel это далеко не всегда имеет отношение, а дело именно в недостаточно знании свойств Windows и общих принципов работы в операционной системе.

Как настроить диаграмму Excel

Любая диаграмма или график в Excel представляет из себя некоторый объект, который в свою очередь может состоять из более мелких объектов (линии сетки, подписи к осям и так далее). При работе с диаграммами сохраняются все общие принципы работы с нетекстовыми объектами, которые я уже пояснял на примере работы с картинками в Microsoft Word в одной из предыдущих статей. Для примера на рисунке ниже приведена некоторая простая диаграмма.

Настройка диаграмм и графиков Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке представлена таблица продаж некоторых условных товаров. Объём продаж каждого товара выражается в процентах от общей суммы дохода. Сразу после создания диаграммы она имеет вид, представленный на рисунке. Если внешний вид нас не устраивает, то его можно легко изменить.

Проводя курсы Excel в учебном центре, я много раз замечал, что большинство пользователей не стремится настроить созданную по умолчанию диаграмму под свои предпочтения, оставляя её в том виде, в котором её "настроил" сам Excel. Это не очень хорошо, поскольку Excel вовсе не обязан знать, что именно вы хотите отобразить и как оно должно выглядеть. Настройка всё же желательна.

В диаграммах Excel, независимо от их типа, настроить можно практически всё что угодно, начиная от цветовой палитры и заканчивая сменой типа диаграммы. Конечно, у разных типов диаграмм могут быть несколько разные настройки, относящиеся именно к этому типу (к примеру, 3D диаграммы можно вращать в пространстве, а плоские — нет). Однако общие принципы настройки одинаковы для всех типов графиков и диаграмм в любых версиях Excel!

Правило тут такое. Диаграмма состоит из множества объектов (линии осей, фон и так далее). Для каждого объекта, который вы хотите настроить, можно вызвать контекстное меню (т.е. щёлкнуть правой кнопкой!), в котором выбрать, что именно вы будете настраивать.

Здесь следует различать настройку общих свойств графика (размещение на листе, тип и пр.) и свойства отдельных объектов. Получить доступ к настройке базовых свойств диаграммы можно через вызов контекстного меню на её фоне, как показано на рисунке.

Настройка диаграмм и графиков Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В показанном меню, помимо общих свойств диаграммы, в самом низу есть и свойства конкретного объекта, на котором мы щёлкнули. В данном случае этот пункт называется "Формат области диаграммы", отвечающий за настройку фона и некоторых других свойств. Контекстное меню менее глобальных объектов, как правило, содержит меньше пунктов. В примере ниже меню вызвано для так называемой "легенды" диаграммы Excel, то есть подписи данных.

Настройка диаграмм и графиков Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если вы ещё не обратили на это внимание, то сравните снова меню на предыдущих двух картинках. У них есть нечто общее, а именно — пункт меню, начинающийся со слова "Формат ...". Как правило, это самый нижний пункт в контекстном меню и вот он то как раз и отвечает за настройку именно того объекта, для которого это меню было вызвано.

Именно таким способом и производится настройка любого графика Excel! Достаточно запомнить этот общий принцип и у вас никогда не возникнет проблем с настройкой диаграмм. Более того, вызов контекстного меню для получения доступа к свойствам некоторого объекта является общим для Windows в целом и одинаково применим вообще в любой программе!

Пример настроенной диаграммы приведён на рисунке ниже. Конечно, это всего лишь образец — любую диаграмму можно настроить по-разному.

Настройка диаграмм и графиков Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

В этой небольшой статье я рассмотрел лишь общие принципы, применяемые при настройке графиков и диаграмм Excel. Более подробно про все свойства графических объектов представления данных Вы можете получить на онлайн курсах Excel. В отличие от учебного центра в Рыбинске, в котором я раньше преподавал курсы повышения квалификации и дополнительного образования, через интернет я все занятия провожу только индивидуально — это наиболее эффективный и удобный способ обучения, подтверждённый практикой.

Ознакомиться с преимуществами индивидуальных онлайн занятий Вы можете в этой статье (+ видео).

Помните, что некоторые данные гораздо лучше воспринимаются в графическом виде, поэтому изучение Excel сложно представить без изучения использования диаграмм. С красивыми графиками Ваши таблицы будут восприниматься куда лучше!

Уникальная метка публикации: 08ED486D-F22B-18AA-F140-F1C8C4AA21A3
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/nastrojka-diagramm-i-grafikov-excel/

Смотреть видео
Настройка диаграмм и графиков Excel

Настройка диаграмм и графиков Excel видео Смотреть видео

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее

Вам требуется обучение?

По вопросам записи на онлайн курсы и приобретения учебных видеокурсов свяжитесь с нами удобным способом:
8 (962) 211-56-75 (Россия)
8 (962) 211-56-92 (Россия)
1c@artemvm.info


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Поиск по сайту
1С:Бухгалтерия 8.3
240 уроков, 42 часа

Новые статьи

Учёт расходов на оплату труда иностранного гражданина

10 апреля

Бухгалтерия

Учёт расходов на оплату труда иностранного гражданина

  • Опубликовано 10 апреля 2021 г.
  • Категория: Бухгалтерия
  • Прочитали 29 человек
  • Нет комментариев
Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

11 09.2020

Интернет

Быстрый поиск на сайте и в результатах поиска Яндекс и Google

  • Опубликовано 11 сентября 2020 г.
  • Категория: Интернет
  • Прочитали 92 человека
  • Нет комментариев
Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас