Создание документов Word и Excel из шаблонов

  • Опубликовано 03 августа 2015 г.
  • Категория: MS Office
  • Прочитали 6 640 человек

Обычно создание нового документа начинается с пустого листа. Таким образом, если документ достаточно сложный, то на его создание может уйти много времени. Сейчас мы с вами рассмотрим, как можно сэкономить время на создании документов. Речь пойдёт о шаблонах Microsoft Office и их использовании при создании собственных документов.

После создания документа из шаблона очень часто требуется изменить его поля, если они вас не устраивают. Как изменить поля в документе Word читайте в отдельной статье на ArtemVM.info.


Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью

Что такое шаблоны Microsoft Office

Шаблон — это уже почти готовый документ, сохранённый в виде файла особого формата. Большинство шаблонов Microsoft Office созданы таким образом, чтобы вам осталось лишь дозаполнить в нём данные. Оформление же документа уже есть.

Очевидно, что существует ряд документов, создание которых можно шаблонизировать. К примеру, это может быть резюме или письмо — структура таких документов более или менее одинакова. А раз так, то нет особой необходимости каждый раз изобретать велосипед, создавая новый документ с нуля. Именно для этой цели и были придуманы шаблоны.

Кроме того, если вы регулярно создаёте однотипные документы и при этом не требуется обеспечивать уникальность оформления каждого документа, то в этом случае также можно воспользоваться шаблонами. Как это сделать, мы сейчас рассмотрим.

Как создавать документы Word и Excel из шаблона

Для начала будем использовать стандартные встроенные шаблоны, входящие в состав Microsoft Office. Создание нового документа из шаблона выполняется одинаково как в Word, так и в Excel, поэтому все примеры я буду приводить в Microsoft Word.

Для создания нового документа из шаблона нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать в нём пункт Создать.

Создание документов Word и Excel из шаблонов
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видно из рисунка, здесь можно выбрать не только создание документа из шаблонов Word, входящих в комплект поставки программы и находящихся у вас на компьютере, но и выбрать подходящий шаблон из интернета. Для просмотра встроенных шаблонов следует выбрать пункт "Образцы шаблонов"; для просмотра дополнительных шаблонов в интернете выбираем "Шаблоны Office.com" (значки в виде папок).

В последнем случае компьютер должен быть подключен к интернету. Нужный шаблон будет загружен автоматически при его выборе.

Перед окончательным выбором шаблона можно просмотреть, как будет выглядеть документ — как всегда, предварительный просмотр очень удобен.

Создание документов Word и Excel из шаблонов
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Не используйте сочетание клавиш Ctrl + N для создания нового документа из шаблона: нажатие этого сочетания клавиш сразу создаст обычный пустой документ.

И вот он, результат!

Создание документов Word и Excel из шаблонов
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как создавать свои шаблоны

Если вы часто создаёте однотипные документы, то можете создать и сохранить свой шаблон. В дальнейшем он может быть использован для создания новых документов, экономя ваше время. Создать свой шаблон в Word или Excel очень просто. Для этого сначала нужно надлежащим образом подготовить документ так, как вам нужно, то есть попросту создать документ. Затем нужно сохранить документ, выбрав в качестве типа файла не документ Microsoft Word (Excel), а Шаблон Word (Excel).

Создание документов Word и Excel из шаблонов
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Использование шаблонов Microsoft Office сильно экономит время при создании похожих документов, либо документов, имеющих некую стандартную структуру.

Тем не менее, распространённой ошибкой многих пользователей является убеждение, что раз есть шаблоны, то и вроде как уметь ничего не нужно. Это не так, поскольку шаблон нужно ещё и отредактировать, внеся в него ваши данные. Данные эти, в свою очередь, также вполне могут потребовать оформления. Вот тут-то и пригодится хорошее знание Microsoft Word и Microsoft Excel.

Создавая документ из шаблона, помните, что кроме вас этим же шаблоном могут пользоваться и другие люди. Так что если вы хотите создать уникальный документ, то придётся создавать его с нуля.

Уникальная метка публикации: FD21FEE0-B94C-1599-8C38-6B24FFF3E4E8
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/sozdanie-dokumentov-word-i-excel-iz-shablonov/

Смотреть видео
Создание документов Word и Excel из шаблонов

Создание документов Word и Excel из шаблонов видео Смотреть видео

Авторы публикации

Преподаватель & программист

подробнее


Ваш комментарий к публикации

Присоединяйтесь к обсуждению! Оставьте свой комментарий к данной публикации. Ваш комментарий будет опубликован на сайте после проверки модератором.

Ваша корзина
пока пуста
0
нет товаров
в избранном
0
нет товаров
для сравнения
0
Не сейчас