Закрепление части листа в Excel при прокрутке

Если в таблице одна колонка или, например, две-три, то отсутствие заголовка не проблема, хотя и не очень удобно. Однако, если таблица имеет много столбцов, то порой сложно разобраться, в каком из них что находится. И это даже в том случае, когда вы же сами эту таблицу и создавали.

На курсах Excel, проводимых мной онлайн, я разбираю одну особенность, позволяющую заголовку оставаться видимым при любом размере таблицы. Этот способ называется закрепление части листа Excel.

Наверное, вы видели на некоторых сайтах, что верхняя часть страницы не исчезает при прокрутке. Например, такое можно видеть на главной странице поиска Яндекса — когда просматриваете результаты поиска, то сама строка поиска остаётся как-бы "приклеенной" сверху. Это достаточно удобно. В точности то же самое можно делать и с большими таблицами Excel.

Закрепление заголовка таблицы может вам понадобиться при создании больших таблиц при помощи мастера импорта текста.

Как закрепить часть таблицы в Excel

Для начала нам нужна достаточно большая таблица, поскольку в противном случае мы просто не почувствуем эффект от закрепления её заголовка. Ниже представлена часть таблицы, содержащей 200 строк.

[нажмите на картинку для увеличения]

Есть несколько способов закрепить часть листа в Excel. В данном случае требуется закрепить строку, содержащую заголовок таблицы. Как видно из рисунка выше, заголовок таблицы состоит не из одной строки, а из нескольких. Чтобы закрепить не только первую строку листа Excel, а всё то, что нам нужно, следует выделить ячейку, находящуюся в строке ниже той области, которую мы хотим закрепить.

Затем в меню ленты Вид выбираем "Закрепить области", а в этом меню пункт с таким же названием.

[нажмите на картинку для увеличения]

Признаком того, что закрепление выполнено успешно, является появление горизонтальной черты выше выделенной нами ячейки. Всё, что находится выше этой черты, теперь не будет исчезать при прокрутке листа. Ниже показана прокрученная до своего конца таблица — заголовок по прежнему отображается в верхней её части.

[нажмите на картинку для увеличения]

Чтобы снять закрепление области листа Excel, зайдите снова в меню "Закрепить области" в разделе Вид ленты и выберите пункт "Снять закрепление областей".

Если требуется закрепить только одну строку листа Excel, то при закреплении следует выбрать пункт "Закрепить верхнюю строку". Будет закреплена первая строка на листе, а выделять перед этим ничего не нужно.

Подведём итоги

Закрепление заголовков таблиц — один из примеров использования закрепления части листа Excel. На курсах Excel, проводимых мной онлайн, я разбираю как простые случаи, показанные выше, так и более сложные.

Закрепление части таблицы Excel делает гораздо более удобным работу с большими таблицами, содержащими сотни или даже тысячи строк. Примером могут служить прайс-листы. Используйте это свойство, чтобы сделать ваши таблицы более привлекательными в использовании и заполнении.